Wat is een documentbibliotheek?

Een documentbibliotheek is een veilige plek waar u uw bestanden kunt opslaan en waar u en uw collega's deze gemakkelijk kunnen vinden, eraan kunnen samenwerken en ze vanaf elk apparaat op elk gewenst moment kunnen openen. U kunt bijvoorbeeld een documentbibliotheek op een site in SharePoint Online gebruiken om alle bestanden voor een bepaald project of een bepaalde klant op te slaan. U kunt eenvoudig bestanden toevoegen aan of verplaatsen tussen mappen door de bestanden van de ene locatie te slepen en ze op de andere locatie neer te zetten.

Een miniatuurweergave van een documentbibliotheek waarbij niets is geselecteerd.

Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? De beheerder kan de klassieke ervaring van de documentbibliotheek instellen. Zie Inleiding tot bibliotheken als dit het geval is. Als u de eigenaar van een documentbibliotheek, de site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u Switch the default experience for document libraries from new or classic (De standaardervaring voor documentbibliotheken wijzigen in de nieuwe of klassieke modus) voor de stappen voor het instellen van de standaardervaring.

Opmerking: Sommige functies zijn momenteel alleen beschikbaar in de klassieke ervaring. Klik op terug naar klassieke SharePoint in de linkerbenedenhoek van de pagina om naar de klassieke ervaring te schakelen.

De standaardsite in SharePoint Online en SharePoint Server 2019 bevat een documentbibliotheek en er wordt automatisch een documentbibliotheek gemaakt wanneer u een nieuwe site maakt. U kunt zo nodig extra documentbibliotheken aan een site toevoegen . Dit is bijvoorbeeld handig als u de toegang tot een bepaalde set met bestanden wilt beperken. In elke documentbibliotheek wordt een lijst met bestanden, mappen en belangrijke informatie over deze items weergegeven, zoals wie een bestand heeft gemaakt of wie een bestand voor het laatst heeft gewijzigd. Deze informatie kunt u gebruiken om uw bestanden te ordenen zodat u ze gemakkelijker kunt vinden.

In een documentbibliotheek kunt u het volgende doen:

Documentbibliotheek verkennen

Links boven in de pagina met de documentbibliotheek ziet u het hoofdmenu.

Bibliotheek menu van document bibliotheek in SharePoint onine

Hier kunt u nieuwe mappen, documenten of koppelingen naar andere items buiten de documentbibliotheek maken,

Office 365 Een nieuwe map of nieuw document maken

Opmerking: De lijst met documenttypen kan variëren, afhankelijk van uw machtigingen en de manier waarop uw site is ingesteld.

of een map of bestanden uploaden.

Office 365 Bestanden of mappen uploaden naar een documentbibliotheek

Opmerking: Mappen worden momenteel niet ondersteund door Internet Explorer.

U kunt ook bestanden synchroniseren met de nieuwe OneDrive-synchronisatieclient of een waarschuwing maken om een melding te ontvangen wanneer iets is gewijzigd.

Klik rechtsboven op de pagina met de documentbibliotheek op Weergaveopties om de weergave van de documentbibliotheek te wijzigen in de weergave lijst, compact, tegel. Als u Internet Explorer gebruikt, kunt u de documentbibliotheek in Windows Verkenner openen door te klikken op Weergeven in Verkenner. U kunt een aangepaste weergave ook opslaan door te klikken op weergave opslaan als of, als u de eigenaar of beheerder van een bibliotheek bent, kunt u weergaven bewerken of maken op de paginabibliotheek instellingen door op huidige weergave bewerkente klikken.

Weergave van documentbibliotheek wijzigen in Office 365

U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de kolommen selecteren die u wilt weergeven door te klikken op + of + kolommen toevoegen aan de rechterkant van de kolomkoppen, als de lijstweergave is ingeschakeld of als u zich in de weergave tegels bevindt, door op Knop voor rangschikken in documentbibliotheek te klikken en vervolgens op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek uiterst rechts van de kolom te klikken. n koppen.

De vervolgkeuzelijst een kolom toevoegen aan een gekoppelde documentbibliotheek van een groep

In het informatiedeelvenster kunt u informatie over een bestand of map weergeven en bewerken, zoals de vereiste eigenschappen, recente activiteiten of met wie een bestand wordt gedeeld. Als u het informatiedeelvenster wilt weergeven of verbergen, selecteert u een bestand of map en klikt u op Detailvenster documentbibliotheek aan de rechterkant van het hoofdmenu. Daarnaast kunt u het informatiedeelvenster weergeven door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en Details te selecteren.

Metagegevensvenster voor Office 365-document

Wanneer u een map of bestand selecteert, verandert het menu links boven in de documentbibliotheek in een lijst met acties die u voor die map of dat bestand kunt uitvoeren.

Een geselecteerd bestand toont de wijziging in het menu documentbibliotheek

Opmerking: Als u het menu bestand of map wilt weergeven in de miniatuurweergave, klikt u op de rechterbovenhoek van de miniatuur.

U kunt een andere versie van het document menu weergeven door met de rechtermuisknop te klikken op de bestandsnaam of, in de lijstweergave, door te klikken op de drie puntjes Office 365 Lijst documentbibliotheken weglatingstekens naast de naam van het bestand. Dit menu bevat extra acties zoals pincode naar boven om bestanden te markeren, zodat u en anderen deze snel kunnen vinden.

Vastmaken aan boven aan het menu bestand

Klaar om te beginnen?

Hier volgen enkele aanvullende Help-artikelen om u op weg te helpen:

Werken met bestanden in een documentbibliotheek

Een map in een documentbibliotheek maken

Een nieuw bestand in een documentbibliotheek maken

Informatie over een bestand, map of koppeling in een documentbibliotheek weergeven en bewerken

Toegestane opslagruimte en overige software limieten in SharePoint Online

Wanneer gebruik ik een documentbibliotheek in plaats van OneDrive voor Bedrijven?

Zie moet ik bestanden opslaan in OneDrive of SharePoint? voor meer informatie over de beste plaats voor het opslaan van uw bestanden.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×