In de webversie van Outlook gebruikt u de pagina personen om contactpersonen weer te geven, te maken, te bewerken, te zoeken en te verwijderen. U kunt uw contactpersonen gebruiken voor eigen doeleinden en u kunt ze automatisch toevoegen als geadresseerden wanneer u een e-mailbericht opstelt.
Uw favoriete weergave vastmaken
Bepaal hoe de pagina Personen wordt weergegeven door een van deze weergaven uit de lijst onder Aanbevolen personen vast te maken:
-
Personen met wie u vaak contact hebt: Zie recente e-mailberichten en activiteiten voor de personen met wie u het meest contact hebt.
-
Personen die vandaag in uw agenda staan: Kijk met wie u wilt samenwerken en met welke typen dingen u vandaag kunt werken.
-
Favorieten: U kunt contactpersonen markeren als favorieten en vervolgens deze weergave kiezen om de meest recente e-mailberichten te bekijken.
-
Personen met wie u mogelijk zaken wilt opvolgen: U vindt gemarkeerde items en berichten waarin u bent @mentioned, samen met ongelezen berichten van personen waarmee u het vaakst contact hebt.
-
Alle contactpersonen: Dit is de klassieke weergave van Personen, waarin alle contactpersonen op één plek worden weergegeven.
Als u een weergave wilt vastmaken, klikt u op de knop Deze weergave vastmaken naast de gewenste weergave. U kunt deze weergaven ook openen door de weergave te kiezen in het linkerdeelvenster onder Aanbevolen personen.
Werken met het deelvenster personen
Het deelvenster Personen wordt rechts op het scherm weergegeven wanneer u een van uw contactpersonen selecteert in een van de vastgemaakte weergaven. Kies een van de contactpersonen voor opvolging van wie u de details wilt weergeven in het deelvenster Personen.
In het bovenste derde deel van het deelvenster ziet u hun foto en beperkte contactgegevens, zoals e-mail, telefoon en kantoorlocatie. Kies Contactgegevens weergeven om alle bijbehorende informatie te bekijken.
In het middelste derde deel van het deelvenster ziet u de organisatieweergave van de contactpersoon. Afhankelijk van uw organisatie kan deze weergave veranderen, maar u kunt de manager of werknemers zien en bekijken met wie ze samenwerken en tot welke groepen ze behoren.
In het onderste derde deel van het deelvenster wordt uw interactie met de contactpersoon weergegeven. U kunt e-mailberichten bekijken die u hebt uitgewisseld met de contactpersoon, bestanden die u hebt gedeeld en vergaderingen die u in het verleden of in de toekomst met die contactpersoon hebt (gehad). Kies Meer berichten weergeven, Meer bestanden weergeven of Meer gebeurtenissen weergeven om door meer items te bladeren.
Werken met een e-mail of agenda-item zonder de huidige weergave te sluiten
Als u een e-mailbericht, vergadering of bestand wilt openen vanuit het deelvenster Personen, kiest u het item, waarna dit wordt geopend in een nieuw venster. Hierdoor kan het deelvenster Personen open blijven en kunt u eenvoudig andere items bekijken die zijn gekoppeld aan deze contactpersoon terwijl u een e-mail beantwoordt of een gebeurtenis bekijkt.
Voor meer informatie
Contactpersonen maken, bewerken of verwijderen in de webversie van Outlook
