Als u een PDF-bestand wilt openen zonder het naar een Word-document te converteren, opent u het bestand rechtstreeks op de locatie waar het is opgeslagen (dubbelklik bijvoorbeeld op het PDF-bestand in de map Documenten).
Als u het PDF-bestand echter wilt bewerken, opent u het in Word. In Word wordt er een kopie van de PDF gemaakt en naar een Word-document geconverteerd, waarbij de opmaak van de oorspronkelijke PDF zoveel mogelijk behouden blijft. Als u de versie die in Word wordt geconverteerd niet wilt bewaren, hebt u altijd het oorspronkelijke PDF-bestand nog.
Het converteren van PDF naar Word werkt het best met bestanden die grotendeels uit tekst bestaan, zoals zakelijke, juridische of wetenschappelijke documenten. Maar ook dan geldt, wanneer u het PDF-bestand opent in Word, kan het er anders uitzien dan het oorspronkelijke PDF-bestand.
Als het PDF-bestand grotendeels bestaat uit grafieken of andere graphics, kan de volledige pagina worden weergegeven als een afbeelding. Als dit gebeurt, kan de tekst niet worden bewerkt.
Soms wordt een element niet gedetecteerd en komt de Word-versie niet overeen met het oorspronkelijke PDF-bestand. Als bijvoorbeeld een voettekst niet wordt herkend, wordt de voettekst beschouwd als normale tekst en niet onderaan de pagina geplaatst.
Elementen in documenten die niet goed worden geconverteerd
Sommige elementen kunnen problemen opleveren bij het converteren van PDF naar Word. Als een PDF-bestand dergelijke elementen bevat, kunt u het beter rechtstreeks openen dan het te converteren naar een Word-document:
-
Tabellen met ruimte tussen de cellen
-
Paginakleuren en paginaranden
-
Bijgehouden wijzigingen
-
Frames
-
Voetnoten die meerdere pagina's beslaan
-
Eindnoten
-
Audio-, video- en actieve PDF-elementen
-
PDF-bladwijzers
-
PDF-markeringen
-
PDF-opmerkingen
-
Teksteffecten, zoals Gloed of Schaduw (in het Word-bestand worden deze effecten weergegeven als graphics)
Hoe gaat het converteren van bestanden in zijn werk?
PDF is een vaste bestandsindeling. Dit betekent dat in het bestand de locatie van tekst, afbeeldingen en vectorafbeeldingen op een pagina wordt opgeslagen, maar niet noodzakelijkerwijs de onderlinge relaties. De meeste PDF-bestanden bevatten geen informatie over structurele inhoudselementen, zoals alinea's, tabellen en kolommen. In een PDF-bestand wordt een tabel bijvoorbeeld opgeslagen als een set regels zonder relatie met de inhoud van de cellen in de tabel.
Verschillende programma's geven dezelfde inhoud weer op basis van verschillende structuren in PDF-bestanden. Een PDF-bestand kan bijvoorbeeld onzichtbare tekst, graphics en afbeeldingen bevatten. Of het kan gebruik maken van verschillende tekstafbakeningen. Maar deze verschillen zijn onzichtbaar wanneer u het PDF-bestand in een reader bekijkt.
Wanneer u een PDF-bestand opent in Word, maakt Word gebruik van een stel complexe regels om te bepalen welke Word-objecten (zoals kopjes, lijsten, tabellen, enzovoort) het beste overeenkomen met het oorspronkelijke PDF-bestand en waar deze objecten in het Word-document moeten worden geplaatst.
