Vergadernotities maken in teams

Notulen zijn een prima plek om notities te maken en te delen voordat, tijdens en na een teamvergadering.

Enkele dingen waaraan u moet denken:

  • Alleen personen in dezelfde organisatie die de organisator van de vergadering hebben, kunnen notulen van vergaderingen starten of openen.

  • Vergadernotities zijn beschikbaar voor maximaal 20 personen. Als een vergadering meer dan 20 personen bevat, heeft alleen de eerste twintig toegang tot notities.

  • Alleen personen die zijn uitgenodigd voor een vergadering voordat notities worden gemaakt, hebben ze toegang tot de vergadering. Personen die u later hebt uitgenodigd, hebben geen toegang.

Voordat de vergadering begint

Als u notities wilt maken vóór een vergadering, gaat u naar agenda Knop Vergaderingen , selecteert u de vergadering en klikt u vervolgens op chatten met deelnemers. Selecteer het tabblad notities van vergadering en Maak vervolgens notulen.

Voeg de agenda of andere belangrijke discussiepunten toe. @mention personen om de aandacht te vestigen of actiepunten toe te wijzen.

Opmerking: Notulen van vóór vergadering zijn momenteel alleen beschikbaar voor vergaderingen die niet plaatsvinden in een kanaal. Als u klikt op chatten met deelnemers aan een vergadering die zich in een kanaal bevindt, wordt dit kanaal beschouwd.

Tijdens de vergadering

Wanneer u deelneemt aan de vergadering, gaat u naar meer opties Knop Meer opties Knop Meer opties vergaderingsnotities weergeven Knop notulen in de besturingselementen van de vergadering. Als u nog geen notities hebt gemaakt, klikt u op vergaderingsnotities maken.

Anders begint u met het typen van uw notities. Gebruik de besturingselementen boven aan het deelvenster om de tekst op te maken en in te delen. Als u een nieuwe notitie wilt toevoegen, selecteert u hier een nieuwe sectie toevoegen. Gebruik @mentions om iemands aandacht te trekken voor een bepaalde notitie of om een actiepunt toe te wijzen.

Vergaderingsnotities

Opmerking: Wanneer u een notitie voor het eerst toevoegt, wordt een bericht namens u geplaatst in het chatgesprek. 

In een terugkerende vergadering worden de notities bewaard in de vergadering. Elke vergadering wordt een nieuwe sectie in de notities.

Na de vergadering

Ga naar het kanaal waar de vergadering heeft plaatsgevonden (of de uitnodiging voor de vergadering als de vergadering zich niet in een kanaal bevindt) en zoek de vergadering. Selecteer onder de optie notities weergeven op volledig scherm.

Vergadernotities in een chat

De vergaderingsnotities worden geopend op een wiki-tabblad waarop u kunt lezen of toevoegen. Bewerk het tabblad en maak het op, net zoals u dat ook met andere wikipagina's zou doen.

Tabblad Notities van vergadering

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×