Vergader een-op-een in Teams

Hebt u veel een-op-een vergaderingen? Misschien bent u een manager of overlegt u regelmatig met belangrijke collega's. Of u nu online in Teams vergadert of persoonlijk, Teams kan helpen alles georganiseerd te houden. Uw eerste impuls is misschien om een team op te stellen voor elk van uw een-op-een vergaderingen, maar dat kan in de loop der tijd onoverzichtelijk worden. En teams zijn eigenlijk bedoeld voor groepen van drie of meer mensen. 

Dus hoe moet u uw een-op-een vergaderingen dan structureren met Teams? Het antwoord is chatten. En wel om de volgende reden:

  • Met chatten worden alle bestanden opgeslagen die u met elkaar hebt gedeeld in Teams.

  • Bovenaan uw chat kunt u belangrijke bestanden, websites en apps toevoegen, zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken.

  • Als u virtueel vergadert, kunt u of uw gesprekspartner rechtstreeks vanuit uw chat een vergadering starten.

Eerst maakt u die chat vast.

Vastgemaakte chats blijven bovenaan het chatgebied staan, zodat u er niet naar hoeft te zoeken. Maak de chat vast voor elke persoon met wie u een-op-een vergadert. U kunt maximaal 15 chats vastmaken.

Om een chat vast te maken, markeert u de chat en selecteert u Meer opties De knop Meer opties > Vastmaken.

Zodra u de chats hebt vastgemaakt, versleept u ze om ze in de gewenste volgorde te zetten. Al uw belangrijke chats zijn nu gemakkelijk te bereiken.

Een chat vastmaken in Teams

Maak uw meest gebruikte chats vast voor gemakkelijke toegang.

Vervolgens zet u belangrijke dingen op tabbladen bovenaan uw chat.

Stel dat u een bestand hebt dat u samen regelmatig bekijkt tijdens uw een-op-een vergadering. Als u het op een prominente plek wilt houden, maakt u er een tabblad van dat onderdeel van uw chat is. Om dit te doen, klikt u bovenaan de chat op Een tabblad toevoegen (het + teken) nadat u het bestand in de chat hebt gedeeld. Kies het bestandstype en selecteer het bestand. 

U kunt een OneNote-tabblad gebruiken voor dingen zoals agenda- en vergadernotities. Tabbladen kunnen ook koppelingen naar andere dingen zijn, zoals een PowerBI-dashboard, een projecttakenbord, een whiteboard of een website.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Verkrijg toegang tot een veelgebruikt bestand door er een tabblad van te maken.

Tip: Verwijder tabbladen die niet meer relevant zijn om uw chat overzichtelijk en beheersbaar te maken.

Wat meer informatie over Bestanden

Tijdens uw chat met een persoon worden de bestanden die u en die persoon in Teams met elkaar delen, allemaal gecatalogiseerd op het tabblad Bestanden. Of het nu een actief document is dat u samen bewerkt of een bestand dat u eenmalig controleert, als het in uw chat is gedeeld, is het toegankelijk via het tabblad Bestanden

Hier volgen twee manieren om bestanden te delen in chats:

  • Ga naar Bestanden aan de linkerkant van Teams, markeer het bestand, kies Meer opties De knop Meer opties > Koppeling kopiëren en plak de koppeling rechtstreeks in een bericht.

  • Klik in de werkbalk onder uw bericht op Bijvoegen De knop Bestand kiezen en upload uw document.

De weergave Bestanden in Teams

Het tabblad Bestanden in uw chat toont alle bestanden die u met elkaar hebt gedeeld.

Wanneer u wilt gaan vergaderen

Als u virtueel vergadert, kunt u de vergadering rechtstreeks vanuit uw chat starten. Dit doet u via de knop Videogesprek of Audiogesprek in de rechterbovenhoek van de chat. 

De knoppen Videogesprek, Audiogesprek en Personen toevoegen

Zodra de vergadering is gestart, kunt u of uw gesprekspartner het scherm delen om samen dingen te bekijken, zoals een van die belangrijke bestanden of websites die u op een tabblad bovenaan uw chat hebt gezet.  

Dat is het!

Voilà, een aangepaste ruimte voor uw een-op-een vergaderingen, met alles wat u beiden nodig hebt binnen gemakkelijk bereik. 

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×