U voegt een veld Getal of Valuta toe aan een tabel wanneer u numerieke gegevens wilt opslaan, zoals verkoop- en omzetcijfers of populatiegegevens. Houd ook rekening met de optimale veldgrootte en aanvullende eigenschappen (zoals decimalen, uniekheid en of vereist) bij het maken van numerieke gegevens.
In dit artikel
Inzicht in de velden Getal en Valuta
U gebruikt een getalveld voor alle wiskundige berekeningen, inclusief geld en berekeningen waarvoor een hoge mate van nauwkeurigheid is vereist, of voor cijfers die u niet omhoog of omlaag wilt afronden. De grootte van de waarden die u in een veld Getal of Valuta opslaat, is afhankelijk van de wijze waarop u de eigenschap Veldgrootte instelt. U kunt bijvoorbeeld instellen dat velden waarden van 1 bytes, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes of 16 bytes bevatten, plus replicatie-id's (globaal unieke id-waarden of GUID's) en decimale waarden. De volgende tabel bevat de waarden die elke instelling voor veldgrootte kan bevatten en legt uit wanneer u elke grootte-instelling moet gebruiken.
|
Instelling Veldgrootte |
Beschrijving |
|
Byte |
Een geheel getal van 1 bytes met waarden van 0 tot 255. |
|
Geheel getal |
Een geheel getal van 2 bytes met waarden van -32.768 tot +32.767. |
|
Lang geheel getal |
Een geheel getal van 4 bytes met waarden van -2.147.483.648 tot 2.147.483.647. |
|
(Niet van toepassing) |
Een geheel getal van 8 bytes met waarden van -2^31 tot 2^31-1 |
|
Single |
Een geheel getal van 4 bytes met waarden van -3,4 x 1038 tot +3,4 x 1038 en maximaal 7 significante cijfers. |
|
Double |
Een getal van 8 bytes met drijvende komma met waarden van -1,797 x 10308 tot +1,797 x 10308 en maximaal 15 significante cijfers. |
|
Replicatie-id |
Een GUID (Globally Unique Identifier) van 16 bytes. Willekeurig gegenereerde GUID's zijn lang genoeg dat ze waarschijnlijk niet overlappen. U gebruikt ze voor verschillende toepassingen, zoals het bijhouden van goederen. |
|
Decimaal |
Een geheel getal van 12 bytes met een gedefinieerde decimale precisie die waarden kan bevatten van -1028 tot +1028. De standaardprecisie is 0. De standaardschaal (het aantal weergegeven decimalen) is 18. U kunt de schaal instellen op 28. |
Een getal- of valutaveld toevoegen in de gegevensbladweergave
U kunt een getal- of valutaveld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de gegevensbladweergave.
Toevoegen aan een bestaande tabel
-
Open de tabel in de gegevensbladweergave.
-
Schuif zo nodig horizontaal naar het eerste lege veld.
-
Dubbelklik op de veldnamenrij en typ een naam voor het nieuwe veld.
-
Selecteer Klikken om toe te voegen en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
-
Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een betekenisvolle naam voor het nieuwe veld.
-
Sla uw wijzigingen op.
Toevoegen aan een nieuwe tabel
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
-
Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor de nieuwe tabel.
-
Selecteer Klikken om toe te voegen en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
-
Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een betekenisvolle naam voor het nieuwe veld.
-
Sla uw wijzigingen op.
Een veld Getal of Valuta toevoegen in de ontwerpweergave
U kunt een getal- of valutaveld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de ontwerpweergave.
Toevoegen aan een bestaande tabel
-
Open de tabel in de ontwerpweergave.
-
Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en typ een naam voor het veld.
-
Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
-
Sla uw wijzigingen op.
Toevoegen aan een nieuwe tabel
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
-
Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor de nieuwe tabel.
-
Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en klik op Ontwerpweergave.
-
Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en typ een naam voor het veld.
-
Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Getal, Groot getal of Valuta in de lijst.
-
Sla uw wijzigingen op.
Veldeigenschappen getal of valuta instellen of wijzigen
U kunt de gegevensbladweergave gebruiken om een subset van veldeigenschappen in te stellen, zoals Is vereist of Uniek, maar u kunt de ontwerpweergave gebruiken om alle beschikbare eigenschappen in te stellen, inclusiefInvoermasker of Bijschrift.
-
Open de tabel in de ontwerpweergave.
-
Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de tabelontwerper onder Veldeigenschappen de eigenschap die u wilt wijzigen.
-
Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap voert u gegevens in (zoals standaardtekst of een invoermasker), start u de opbouwfunctie voor expressies door op ... te klikken of selecteert u een optie in een lijst.
Voor informatie over het gebruik van elke veldeigenschap selecteert u de eigenschap en drukt u op F1.
Een getal- of valutaveld verwijderen
Belangrijk Wanneer u een getalveld verwijdert dat gegevens bevat, gaat u die gegevens definitief verloren. U kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.
Verwijderen in de gegevensbladweergave
-
Open de tabel in de gegevensbladweergave.
-
Zoek het veld Getal, klik met de rechtermuisknop op de veldnamenrij (de veldnaam) en klik vervolgens op Kolom verwijderen.
-
Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
Verwijderen in de ontwerpweergave
-
Open de tabel in de ontwerpweergave.
-
Klik op de rijkiezer (het lege vierkant) naast het veld Getal en druk op Delete of klik met de rechtermuisknop op de rijkiezer en klik vervolgens op Rijen verwijderen.
-
Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
Verwijzing naar de eigenschap Getal- en Valutaveld
Wanneer u de ontwerpweergave gebruikt om een veld Getal of Valuta toe te voegen aan een tabel, kunt u verschillende eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. In deze tabel worden de veldeigenschappen Getal en Valuta beschreven en worden de gevolgen van het instellen of wijzigen ervan uitgelegd.
|
Eigenschap |
Gebruik |
|
Veldlengte |
Hiermee bepaalt u de grootte van de waarde die u in het veld kunt invoeren en opslaan. |
|
Opmaken |
U voert aangepaste opmaaktekens in om een weergave-indeling te definiëren. Indelingen die hier zijn gedefinieerd, worden weergegeven in gegevensbladen, formulieren en rapporten. |
|
Aantal decimalen |
Hiermee stelt u het aantal decimalen voor de waarden in het veld in. Standaardwaarde: Automatisch. Andere mogelijke waarden variëren van 0 tot 15. |
|
Invoermasker |
U definieert een invoermasker wanneer u wilt bepalen hoe gebruikers gegevens invoeren in het veld. Zie het artikel Een invoermasker maken om veld- of besturingswaarden in een specifieke indeling in te voeren voor meer informatie over het gebruik van invoermaskers. |
|
bijschrift |
Hiermee geeft u de naam van het tekstveld op. Deze eigenschap accepteert maximaal 2048 tekens. Als u geen onderschrift opgeeft, past Access de standaardveldnaam toe. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee geeft u de waarde op die automatisch wordt weergegeven in een veld wanneer u een nieuwe record maakt. |
|
Validatieregel |
Hiermee geeft u de vereisten voor gegevens die zijn ingevoerd in een hele record, een afzonderlijk veld of een besturingselement. Wanneer gebruikers gegevens invoeren die in strijd zijn met de regel, kunt u de eigenschap Validatietekst gebruiken om het resulterende foutbericht op te geven. Maximale lengte: 2048 tekens. Zie het artikel Een validatieregel maken om gegevens in een veld te valideren voor meer informatie over het maken van validatieregels. |
|
Validatietekst |
Hiermee geeft u de tekst in het foutbericht op dat wordt weergegeven wanneer gebruikers een validatieregel schenden. Maximale lengte: 255 tekens. Zie het artikel Een validatieregel maken om gegevens in een veld te valideren voor meer informatie over het maken van validatieregels. |
|
Vereist |
Wanneer deze eigenschap is ingesteld op Ja, moet u een waarde invoeren in het veld of in besturingselementen die aan het veld zijn gebonden. Bovendien mag de waarde niet null zijn. |
|
Geïndexeerd |
U gebruikt een index om query's, sorteer- en groeperingsbewerkingen op grote hoeveelheden gegevens te versnellen. U kunt ook indexen gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren. Keuzes:
|
|
Infolabels |
Alleen in Access 2010 kunt u een of meer infolabels opgeven voor het veld en eventuele besturingselementen die aan het veld zijn gebonden. Infolabels zijn onderdelen die de typen gegevens in een veld herkennen en waarmee u actie kunt ondernemen op basis van dat type. In een veld E-mailadres kan een infolabel bijvoorbeeld een nieuw e-mailbericht maken of het adres toevoegen aan een lijst met contactpersonen. Klik op Bouwen (...) om een lijst met beschikbare infolabels weer te geven. |
|
Tekst uitlijnen |
Hiermee geeft u de uitlijning voor gegevens op:
|
