Veelgestelde vragen over Sway – Help voor beheerders

Welke beheerdersinstellingen zijn er voor Sway?

Als beheerder hebt u controle over hoe Sways worden gemaakt en weergegeven in uw organisatie. U kunt Sway in- of uitschakelen voor afzonderlijke gebruikers, toestaan of blokkeren welke inhoudsbronnen inSway kunnen zijn, extern delen van Sway in- of uitschakelen voor personen in uw organisatie en het opzoeken van personen en beveiligingsgroepen voor personen in uw organisatie in- of uitschakelen. U kunt Sways zelfs opnieuw toewijzen vanuit een verwijderd account.

Bekijk Beheerinstellingen voor Sway voor meer informatie.

Wat is het verschil tussen de consumentenversie van Sway en Sway voor Microsoft 365 ?

De Sway aanmaakervaring ziet er hetzelfde uit en voelt hetzelfde aan, of u nu bent aangemeld met een Microsoft-account of eenMicrosoft 365 werk- of schoolaccount. Sway is altijd uw digitale ontwerpassistent, hoe u dit ook gebruikt. Er zijn echter enkele verschillen, waaronder Premium-functies wanneer u zich aanmeldt met eenMicrosoft 365 werk- of schoolaccount:

• Inhoudsbronnen op het tabblad Invoegen zijn afgestemd op Microsoft 365 commerciële gebruikers.

• Sways kunnen standaard alleen door anderen in uw organisatie worden bekeken.

• Ingebouwde opties voor delen zijn geschikt voor Microsoft 365 commercieel gebruik.

• Microsoft 365 globale beheerders kunnen het in- of uitschakelen van Sway voor afzonderlijke gebruikers beheren en extern delen van Sway uitschakelen voor personen in de organisatie.

• Mogelijkheid om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan Sways.

• Mogelijkheid om meer inhoud toe te voegen in de Sway.

• Mogelijkheid om de voettekst met Sway-informatie te verwijderen.

• Mogelijkheid om een logo toe te voegen aan de Sway-titel.

• Mogelijkheid om geavanceerdere analyses weer te geven.

Hoe werken mijn Microsoft 365-abonnement en -licentie met Sway ?

Sway is beschikbaar in veel abonnementen voor Microsoft 365. Bekijk de abonnementen en licentiegegevens op Beschikbare licenties voor Microsoft 365 Sway. Om Sway beschikbaar te maken voor een gebruiker, moet een licentie met Sway worden toegewezen aan die gebruiker en moet het Sway-abonnement worden ingeschakeld onder die licentie.

Waar worden gegevens in Sway opgeslagen?

Tenants die zich binnen de eu-gegevensgrens bevinden, hebben hun Sway gegevens alleen opgeslagen in Azure EU-datacenters. Anderen hebben hun Sway gegevens mogelijk opgeslagen in Azure Verenigde Staten- of EU-datacenters. Sways tellen niet mee voor uw OneDrive voor Bedrijven opslagquotum. 

Bekijk de EU-gegevensgrens voor meer informatie.

Waar worden gegevens in Sway opgeslagen als ik Sway open via een andere online dienst?

Zelfs als u toegang hebt tot Sway via een andere onlineservice, worden de gegevens die u verstrekt via uw gebruik van Sway nog steeds opgeslagen in azure-datacenters in de EU of de VS. Zie Waar worden gegevens opgeslagen in Sway? voor meer informatie.

Als klanten hun Microsoft-tenant migreren naar een nieuwe tenant, worden Sway gegevens dan automatisch gemigreerd?

Nee, Sway gegevens worden niet automatisch gemigreerd. Sway gegevens moeten afzonderlijk worden verwerkt. Er zijn geen beheeropties om Sway gegevensoverdracht tussen tenants in te schakelen. Sway gegevens kunnen niet opnieuw worden toegewezen door beheerdersscripts aan een gebruiker buiten de tenant, zodra de gebruikersaccounts zijn verwijderd. Om gegevensverlies te voorkomen, moet de beheerder gebruikers daarom vragen om een kopie van hun gegevens te maken voordat oude gebruikersaccounts worden verwijderd. Gebruikers kunnen hun gegevens op de volgende manieren bewaren:

• Ze kunnen Sways exporteren als Word, PDF-bestanden en een nieuwe Sway maken van de geëxporteerde bestanden.

• Ze kunnen hun Sways extern delen (als de beheerder dit toestaat), de gedeelde Sway dupliceren en er een nieuwe Sway van maken in de nieuwe tenant.

Aan welke nalevingscategorie voldoet Sway?

Sway voldoet aan nalevingscategorie C. Raadpleeg het Vertrouwenscentrum van Microsoft 365 voor meer informatie.

Hoe wordt ervoor gezorgd dat mijn gegevens veilig worden opgeslagen en gebruikt in Sway?

Als klant van Microsoft 365, bent u eigenaar van en hebt u controle over uw gegevens. Microsoft gebruikt uw gegevens alleen voor de service waarop u zich hebt geabonneerd. Als serviceprovider scannen we uw e-mail, documenten of Sways niet voor reclame- of niet-servicegerelateerde doeleinden. Bekijk meer informatie over onze vertrouwens- en beveiligingsgerelateerde informatie in het Microsoft 365-vertrouwenscentrum. Sway volgt dezelfde richtlijnen/principes als het Vertrouwenscentrum van Microsoft 365.

Biedt Sway ondersteuning voor het versleutelen van gegevens?

Sway ondersteunt momenteel versleuteling in vlucht via https en versleuteling in rust.

Welke privacy-instellingen zijn beschikbaar in Sway?

De privacy-instellingen zijn standaard ingeschakeld voor alle klanten van Sway en u kunt functies die invloed hebben op uw privacy, uit- en inschakelen om te voorzien in de behoeften van uw organisatie. In Sway wordt het standaardniveau voor delen ingesteld op Mijn organisatie voor alle nieuwe Sways. Hierdoor moeten gebruikers zijn aangemeld met referenties van uw organisatie om de Sway te kunnen weergeven. Beheerders kunnen extern delen ook uitschakelen op organisatieniveau, zodat gebruikers Sways die ze maken alleen kunnen delen met mensen binnen de organisatie. Bekijk Beheerdersinstellingen voor Sway.

Waar kan ik ondersteuningsinformatie krijgen en meer te weten komen over Sway?

U vindt ondersteuningsinformatie over Sway op Ondersteuning voor Office. U kunt ook aanvullende hulp vinden in de Microsoft 365-community. Bekijk het Microsoft Knowledge Base-artikel over de Sway-tegel die nog steeds wordt weergegeven in het startprogramma voor apps nadat de toepassing is uitgeschakeld.

U kunt ook deze andere onderwerpen over Sway bekijken voor meer informatie:

• Aan de slag met Sway

• Beheerinstellingen voor Sway

• Veelgestelde vragen over Sway

• Microsoft 365 Public Roadmap