Uw zakelijke records ophalen in Business Contact Manager

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw zakelijke gegevens zijn een van de belangrijkste zakelijke activa en een van de moeilijk te vervangen. Business Contact Manager voor Outlook maakt het gemakkelijk en handig om bedrijfs gegevens vanuit andere Program ma's hand matig in te voeren of importeren.

U kunt uw bedrijfs gegevens op verschillende manieren in Business Contact Manager voor Outlook.

  • Typ uw gegevens in de formulieren. U of uw verkopers kunnen dit doen wanneer u aan een nieuwe zakelijke contactpersoon of potentiële klant voldoet of een nieuwe Account maakt.

  • Uw Outlook-contact personen verplaatsen of kopiëren naar Business Contact Manager voor Outlook. U kunt ook een zakelijke contact persoon maken vanuit een e-mail bericht in Outlook.

  • Importeer gegevens uit een bestand, Outlook of een ander programma. Zie gegevens importeren in Business Contact Managervoor informatie over het importeren van gegevens in Business Contact Manager voor Outlook.

Wat wilt u doen?

Hand matig gegevens invoeren in Business Contact Manager-formulieren

Outlook-contact personen verplaatsen of kopiëren naar Business Contact Manager

Hand matig gegevens invoeren in Business Contact Manager-formulieren

  1. Klik in het navigatievenster op Business Contact Manager.

  2. Klik op het lint op het tabblad Start in de groep Nieuw op het gewenste formulier, of klik voor meer opties op nieuwe items en klik vervolgens op een formulier.

  3. Typ gegevens in het formulier.

  4. Klik op Opslaan en sluiten.

Tip: Als u meer records van hetzelfde type wilt toevoegen, klikt u na het invullen van het formulier op _AMP_ opslaan om de huidige record op te slaan en een nieuw formulier te openen.

Naar boven

Een record voor een zakelijke contact persoon of potentiële klant maken vanuit een e-mail bericht

  1. Klik in het navigatievenster op Postvak IN.

  2. Dubbel klik op een bericht om het te openen en klik vervolgens in de groep zakelijk op record maken.

  3. Klik op het type record dat u wilt maken, zakelijke contact persoon, account of een aangepast record type.

  4. Het record formulier wordt geopend. Vul het formulier in en klik vervolgens op _AMP_ sluiten.

Naar boven

Outlook-contact personen verplaatsen of kopiëren naar Business Contact Manager

Als u Outlook hebt gebruikt voor het opslaan van zowel persoonlijke als zakelijke contact personen, kunt u uw zakelijke contact personen verplaatsen of kopiëren naar Business Contact Manager voor Outlook als accounts of zakelijke contact personen.

In deze sectie

Outlook-contact personen verplaatsen naar een Business Contact Manager-map

Een geopende Outlook-contact persoon verplaatsen

Een geopende Outlook-contact persoon kopiëren

Outlook-contact personen verplaatsen naar een Business Contact Manager-map

U kunt een Outlook-contact persoon verplaatsen naar de map accounts of zakelijke contact personen.

Mogelijk wilt u contact personen verplaatsen voor bedrijven waarmee u zakendoet naar de map accounts en contact personen verplaatsen naar personen met wie u zaken doet, naar de map zakelijke contact personen.

  1. Klik in het navigatie deel venster op contact personen.

  2. Klik op een of meer contact personen die u wilt verplaatsen naar Business Contact Manager voor Outlook-mappen.

    Hoe kan ik meerdere records selecteren?

    Als u records wilt selecteren die bij elkaar staan, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de eerste en laatste record van de groep die u wilt toevoegen. Als u meerdere records wilt selecteren die niet bij elkaar staan, houdt u Control ingedrukt en klikt u op de betreffende records. Als u alle records wilt selecteren, klikt u op een record en drukt u op Ctrl+A.

  3. Klik op het lint in de groep zakelijk op record maken en klik vervolgens op een van de volgende knoppen:

    • Kopieer naar Business Contact Manager om de gegevens naar een record in Business Contact Manager voor Outlook te kopiëren en laat de oorspronkelijke record ongewijzigd.

    • Ga naar Business Contact Manager om een record te maken op basis van de gegevens in Business Contact Manager voor Outlook en verwijder vervolgens de record in Outlook.

  4. Klik in de lijst op het type record dat u wilt maken, zakelijke contact persoon, account of een aangepast record type.

  5. De records die u maakt, worden alfabetisch weer gegeven op de naam die wordt weer gegeven in het veld Opslaan als.

Naar boven

Een geopende Outlook-contact persoon verplaatsen

Wanneer u een record verplaatst naar Business Contact Manager voor Outlook, maakt u een nieuwe zakelijke record voor de contact persoon en verwijdert u de bestaande record in Outlook.

  1. Klik in het navigatie deel venster op contact personen.

  2. Dubbel klik op de contact persoon die u wilt verplaatsen naar Business Contact Manager voor Outlook.

  3. Klik op het lint in de groep zakelijk op record maken en klik vervolgens op verplaatsen naar Business Contact Manager.

  4. Klik in de lijst op het type record dat u wilt maken, zakelijke contact persoon, account of een aangepast record type.

  5. De record wordt verwijderd uit Outlook en wordt weer gegeven in Business Contact Manager voor Outlook, gesorteerd op de naam die wordt weer gegeven in het veld Opslaan als.

Naar boven

Een geopende Outlook-contact persoon kopiëren

Wanneer u een record kopieert naar Business Contact Manager voor Outlook met behulp van de knop record maken, maakt u een nieuwe zakelijke record voor de contact persoon en houdt u de andere contact gegevens ongewijzigd in Outlook.

  1. Klik in het navigatie deel venster op contact personen.

  2. Dubbel klik op de contact persoon die u wilt kopiëren naar Business Contact Manager voor Outlook.

  3. Klik op het lint in de groep zakelijk op record maken en klik vervolgens op kopiëren naar Business Contact Manager.

  4. Klik in de lijst op het type record dat u wilt maken, zakelijke contact persoon, account of een aangepast record type.

  5. De record wordt gemaakt in Business Contact Manager voor Outlook, alfabetisch gesorteerd op de naam die wordt weer gegeven in het veld Opslaan als.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×