Aanwezigheidsstatusgegevens bestaan uit beschikbaarheidsstatussen, zoals Beschikbaar of Afwezig, en ook uit een aanwezigheidsindicator die gebruikmaakt van kleuren, zoals groen, geel of rood.
Wanneer u Lync gebruikt op een mobiel apparaat en anderen u opzoeken, wordt Mobiel weergegeven naast uw naam. Hiermee wordt aangegeven dat u een mobiel apparaat gebruikt.
Wat wilt u doen?
Statussen die u kunt instellen
Als u uw aanwezigheidsstatus wilt wijzigen, tikt u op Mijn info (eerste pictogram van links), tikt u op uw huidige status (onder uw naam) en selecteert u in het scherm Mijn status instellen een van de volgende opties:
-
Beschikbaar
-
Bezet
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
-
Status opnieuw instellen: stelt uw status opnieuw in op basis van uw agenda en andere informatie.
Statussen die automatisch worden ingesteld
Het volgende wordt automatisch weergegeven in het statusgebied.
-
Inactief: dit houdt in dat uw computer niet wordt gebruikt of dat u Lync op uw mobiele apparaat al meer dan 5 minuten niet hebt gebruikt.
-
Offline
Wanneer u bent aangemeld, blijft u aangemeld zolang er verbinding is. Als de verbinding 30 minuten of langer is verbroken, wordt u afgemeld. Als u verbonden bent, maar u de app langer dan 10 dagen niet hebt gebruikt, wordt u ook afgemeld.
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u de instellingen voor Automatische antwoorden (niet aanwezig) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de opmerking die u daar typt, ook weergegeven in het gebied met persoonlijke opmerkingen in Lync (het vak naast het fotogebied en uw naam). Deze opmerking blijft beschikbaar in Lync totdat u de opmerking annuleert in Microsoft Outlook of u een nieuwe opmerking typt.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Tik op Mijn info (eerste pictogram van links). Typ uw opmerking in het gebied met opmerkingen. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
