Aanwezigheidsgegevens bestaan uit de beschikbaarheidsstatus, zoals Beschikbaar of Afwezig, en worden ook aangegeven met een aanwezigheidsindicator die gebruikmaakt van kleuren, zoals groen, geel of rood.
Wanneer u Lync op een mobiel apparaat gebruikt en anderen u opzoeken, wordt mobiel weergegeven naast uw beschikbaarheidsstatus, naast uw naam. Dit betekent dat u een mobiel apparaat gebruikt.
Statussen die u kunt instellen
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u in het scherm Mijn info op uw huidige status. Daarna selecteert u in het scherm Uw status instellen een van de volgende aanwezigheidsstatussen:
-
Beschikbaar
-
Bezet
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
-
Status opnieuw instellen
-
Afmelden: hiermee wordt u afgemeld.
Statussen die automatisch worden ingesteld
Het volgende wordt automatisch weergegeven in het statusgebied.
-
Inactief: uw computer is vijf minuten of langer niet gebruikt of u hebt Lync op uw mobiele apparaat niet gebruikt.
-
Offline
Wanneer u bent aangemeld, blijft u aangemeld zolang er verbinding is. Als u de app niet actief gebruikt op uw mobiele apparaat of Lync op uw computer, wordt uw status weergegeven als Inactief. Als u verbonden bent, maar u de app langer dan 10 dagen niet hebt gebruikt, wordt u ook afgemeld.
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u de instellingen voor automatische antwoorden (afwezigheid) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de notitie die u daar typt ook weergegeven in het gebied met persoonlijke notities in Lync (het vak boven het afbeeldingsgebied en uw naam). Deze notitie blijft in Lync totdat u de notitie annuleert in Microsoft Outlook of een nieuwe notitie typt.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Typ in het scherm Mijn info in het notitiegebied elk gewenst type notitie. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
