Aanwezigheidsstatusgegevens bestaan uit beschikbaarheidsstatussen, zoals Beschikbaar of Afwezig, en ook uit een aanwezigheidsindicator die gebruikmaakt van kleuren, zoals groen, geel of rood.
Wanneer u Lync op een mobiel apparaat gebruikt en anderen u opzoeken, staat Mobile naast uw naam die aangeeft dat u zich op een mobiel apparaat begeeft.
Wat wilt u doen?
Statussen die u kunt instellen
Als u uw aanwezigheidsstatus wilt wijzigen, tikt u onder in het scherm op Mijn info, tikt u op Status en selecteert u in het scherm Status een van de volgende opties:
-
Beschikbaar
-
Bezet
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
-
Status opnieuw instellen: stelt uw status opnieuw in op basis van uw agenda en andere informatie.
Statussen die automatisch worden ingesteld
Het volgende wordt automatisch weergegeven in het statusgebied.
-
Inactief: Uw computer is niet gebruikt of u hebt Lync al 5 minuten of langer niet op uw mobiele apparaat gebruikt.
-
Offline
Wanneer u bent aangemeld, blijft u aangemeld zolang er verbinding is. Als de verbinding 30 minuten of langer is verbroken, wordt u afgemeld. Als u verbonden bent, maar u de app langer dan 10 dagen niet hebt gebruikt, wordt u ook afgemeld.
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u de instellingen voor automatische antwoorden (niet Office) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de opmerking die u daar typt, ook weergegeven in het gebied met persoonlijke opmerkingen in Lync (het vak boven het afbeeldingsgebied en uw naam). Deze notitie blijft in Lync totdat u de notitie annuleert in Microsoft Outlook of een nieuwe notitie typt.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Tik onder in het scherm op Mijn info.
-
Typ de gewenste opmerking in het scherm Mijn info in het gebied met opmerkingen. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
