Welk Office-programma gebruikt u?
Word
Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten
U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.
-
Klik in het Word-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Persoonlijkeinstellingen op Gebruikersgegevens .
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.
Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document
Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office automatisch aan een document worden toegevoegd.
-
Klik in het Word-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Persoonlijkeinstellingen op Beveiligingsinstellingen .
-
Schakel onder Privacyopties het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.
-
Sla het document op.
Notities: De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit het bestand:
-
In de eigenschappen van documenten worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting, en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.
-
Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.
-
Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen
Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.
-
Klik in het Word-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerp- en controleprogramma'sop Algemene .
-
Schakel het selectievakje Onlangs geopende bestanden bijhouden uit.
Zie ook
Excel
Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten
U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.
-
Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpop Algemeen .
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in het vak Gebruikersnaam.
Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.
Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document
Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office automatisch aan een document worden toegevoegd.
Opmerking: In Excel worden geen persoonlijke gegevens uit gedeelde werkmappen verwijderd.
-
Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Delen en privacyop Beveiligingsinstellingen .
-
Schakel het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.
-
Sla de werkmap op.
Notities: De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit het bestand:
-
In de eigenschappen van werkmappen worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting, en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.
-
Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.
-
Het e-mailadres van de afzender dat in de koptekst van het e-mailbericht verschijnt wanneer u een werkmap per e-mail verzendt, wordt verwijderd.
-
Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen
Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.
-
Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.
-
Klik onder Ontwerpop Algemeen .
-
Schakel het selectievakje Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven uit.
Zie ook
Een wachtwoord vereisen om een werkmap te openen of te wijzigen
PowerPoint
Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten
U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.
-
Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.
-
Klik op Geavanceerd .
-
Breng onder Gebruikersinformatie de gewenste wijzigingen aan in de vakken Naam en Initialen.
Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.
Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen
Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.
-
Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.
-
Klik op Algemene en vervolgens het selectievakje Onlangs geopende documenten bijhouden uit.
Outlook
Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten
U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.
-
Klik onder aan het navigatiedeelvenster op Contactpersonen .
-
Klik op het tabblad Indelen op Ik.
-
Klik op het tabblad dat de gegevens bevat die u wilt wijzigen en breng de gewenste wijzigingen aan.
Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.
Een Mac OS-gebruikersaccount gebruiken om uw privacy te beschermen op een gedeelde computer
Als meerdere personen dezelfde computer gebruiken, kunt u afzonderlijke gebruikersaccounts maken om de privacy van uw e-mailberichten en andere Outlook-items te beschermen.
Belangrijk: Als u de volgende procedure wilt uitvoeren, moet u beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord voor een beheerder.
-
Klik in het Apple-menu op Systeemvoorkeuren.
-
Klik onder Systeem op Accounts.
-
Als de vergrendeling is gesloten, klikt u op vergrendelingsscherm en typt u een beheerdersnaam en -wachtwoord.
-
Klik onder de lijst met accounts op Een gebruikersaccount toevoegen , vul de vakken in en klik vervolgens op Account maken.
Tip: Zie de Mac Help voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe gebruikersaccount op uw computer.