Uw SharePoint-site plannen

Uw SharePoint-site plannen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bij het plannen van een SharePoint-site, moeten site-eigenaren inhoud om de benodigde informatie vinden gebruikers te helpen indelen. Deze site strategie gemakkelijker voor gebruikers om te navigeren van de site en voor site-eigenaren onderhouden en beheren.

Voor het plannen van essentials

Een nieuwe SharePoint site planning zijn eenvoudiger als site-eigenaren beantwoord eerst enkele vragen over welk type site nodig is, wie gaat dit gebruiken en hoe ze deze wordt gebruiken. Er zijn een goed voorbeeld van enkele vragen om te vragen:

  • Welk type site is er nodig?

  • Wie kan de site gebruiken?

  • Hoe wordt de site eruit?

  • Wie moet toegang tot de site?

  • Hoe worden werknemers, klanten en klanten en groepen de site gebruiken?

  • Wie wordt voor het behoud van de site?

Doel van de site

Een van de belangrijkste onderdelen van het plannen van een site SharePoint is het doel definiëren. Met andere woorden, welk type site hebt u nodig? Deze vraag beantwoorden krijgt snel u te helpen op het pad voor het maken van een uitstekende SharePoint -site. Als u delen van informatie, nieuws, hulpmiddelen en oplossingen met tientallen of honderden personen wilt, moet bijvoorbeeld een communicatiesite voor u werken. SharePoint Communicatiesites hebben een klein aantal auteurs en inzenders die voor een groter publiek communiceren. Communicatiesites ondersteunen ook de hetzelfde scenario's als traditionele publicerende sites. Zie Wat is een SharePoint-site voor communicatie? voor meer informatie over wat deze site is en hoe deze eruitziet.

Een ander voorbeeld is als u moet verbinding maken met een groep of team voor inhoud, projecten, informatie en apps, een teamsite moet manier van werken. Microsoft Teams is het aanbevolen hulpmiddel voor teamsamenwerking en elk Team is aangesloten op een teamsite. teamsites SharePoint richten op samenwerking waar de meeste gebruikers en leden auteurs en inzenders van een project of de groep zijn. Teamsites kunnen gebruikers snel vinden wat ze nodig hebben en gebruiken om te beslissingen nemen wordt uitgelegd wat er gebeurt, toegang tot hulpmiddelen en samenwerken met teamleden, collega's en partners aan projecten. Zie voor meer informatie over de werking van deze site en hoe u dit gebruikt, Wat is een SharePoint-teamsite?

De moderne SharePoint -ervaring biedt twee sjablonen om nieuwe sites; te maken communicatiesite en de teamsite.

Een sitetype kiezen in SharePoint Online

Uw site te maken, hebt u misschien ook nodig landinstellingen voor de site op basis van de waar en wie uw doelgroep wilt wijzigen. Zie de regionale instellingen wijzigen voor een sitevoor informatie. U kunt de functie MUI Multiple Language User Interface () gebruiken om uw gebruikers de weergavetaal voor een site wijzigen of het maken van sites in verschillende talen te laten. Zie Kies de talen die u beschikbaar wilt maken voor de interface van een websitevoor meer informatie.

Hub-SharePoint-sites

In de moderne SharePoint -ervaring is het raadzaam dat u een nieuwe site voor elke werkbelasting maken in uw bedrijf in plaats van subsites maken. In plaats van subsites maken, kunnen de moderne SharePoint sites worden dat is gekoppeld aan gerelateerde sites en verbonden met een SharePoint-hubsite. De hub biedt een platte structuur in plaats daarvan dat wil zeggen gemakkelijker te onderhouden en navigeren. Gebruik van hubs Hiermee verwijdert u de inflexibele hiërarchieën die siteverzamelingen en subsites gemaakt. Zo makkelijker voor site-eigenaren sites verplaatsen van een hubsite weergeven naar een andere, wanneer processen en projecten wijzigt. Een modern-site die is gekoppeld aan een hubsite naar de andere verplaatsen is gemakkelijker dan gewoonlijk als de sitehiërarchie voor het verzamelen en subsite is gebruikt.

Hubs Verbind en help-verzamelingen van verwante teamsites en Communicatiesites samen in uw intranet organiseren. Een belangrijke oplossing voor moderne intranetten met SharePoint is dat elke eenheid van werk ervoor dat een afzonderlijke site zorgen moet. Elke communicatiesite en de teamsite van Office 365 verbonden met een groep wordt gemaakt als siteverzamelingen die hun eigen machtigingen kunnen hebben. Hubs, meestal samengesteld op basis van de Communicatiesites, moeten ook begeleidende van afzonderlijke eenheden van werk en andere gerelateerde sites samen te voegen. U moet de beheerder van een SharePoint maken van een hub maar een site-eigenaar kunt koppelen van een SharePoint-site met een hubsite weergeven.

Site publiek

Als u al welk type SharePoint site die u wilt gekozen hebt, hebt u waarschijnlijk een goed beeld van wie uw doelgroep is. Zoals gezegd eerder, zijn er twee sites die u in de moderne SharePoint -ervaring, een communicatiesite of een teamsite maken kunt. Elk van deze sites zijn bedoeld voor unieke doelgroepen.

  • Communicatie sites zijn ontworpen om het uitzenden van berichten, verhalen, inhoud delen, of showcase services of personen zien. Het publiek meestal verbruikt en weergaven maar niet de inhoud, informatie en nieuws bewerken.

  • Teamsites zijn ontworpen om verbinding te maken van groepen of teams met specifieke inhoud, informatie, projecten en hulpmiddelen die ze nodig om samen te werken. Site-eigenaren kunnen andere eigenaren opgeven in het team om beter te beheren van de site, indien nodig.

Sitemachtigingen en delen

Communicatiesites en teamsites deel van de ervaring moderne SharePoint maar verschillen van de belangrijkste toestemming hebt.

Communicatiesites hebben een klein aantal auteurs van inhoud en zijn niet gekoppeld aan een Office 365-groep. Geavanceerde machtigingen zijn beschikbaar voor Communicatiesites door de machtigingen voor delen of Site deelvensters. Communicatiesites, zoals een traditionele SharePoint sites, zijn drie standaardgroepen in SharePoint, eigenaren, leden en bezoekers.

Teamsites zijn gekoppeld aan een groep Office 365 met twee op de gebruiker typt, leden en eigenaren. SharePoint beheerders kunnen wijzigen of teamsites verbonden teamsites van niet-groep zijn. Deze gebruikers van de groep Office 365 hebt automatisch toegang tot de teamsite en de rest van de groep van toepassingen. De eigenaren hebben volledig beheer van de teamsite en leden hebben bewerkt, maar niet de machtigingen van site-configuratie. Houd er rekening mee dat wanneer u een teamsite deelt, u uitnodigen kunt gebruikers en beveiligingsgroep moeten leden van de site. Wanneer u de teamsite via van de Site machtigingen Configuratiescherm op de site deelt, wordt het nieuwe lid is niet gekoppeld aan de groep verbonden Office 365 . U kunt wel een nieuw lid aan de groep Office 365 uitnodigen en krijgen ze automatisch lid toegang tot de teamsite.

Wanneer u bestanden en mappen opslaan op een site SharePoint ze zijn meestal beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de site, maar u kunt ook specifieke bestanden en mappen delen met personen die geen toegang tot de site. Zie delen SharePoint-bestanden of mappen en een site delenvoor meer informatie.

Extern delen in SharePoint Online is een krachtige samenwerking-functie die uw bedrijf of organisatie met externe leveranciers, klanten en klanten gebruiken kunt. Extern delen al dan niet standaard voor SharePoint sites is ingeschakeld, maar al dan niet standaard anonieme delen is niet toegestaan. Extern delen is standaard uitgeschakeld voor Communicatiesites of een ander type site SharePoint , behalve voor teamsites. Groep verbonden sites hebt extern delen is alleen beschikbaar als de groep Office 365 kan voor gasten moeten leden. Alleen geverifieerde extern delen is standaard voor nieuwe groep verbonden sites beschikbaar. Beperkingen voor extern delen door uw organisatie mogelijk plaatsen en dit van invloed is op of zelfstandige teamsites en Communicatiesites hebt extern delen.

Extern delen wordt beheerd door globale en SharePoint beheerders zodat u organisatie-instellingen overschrijven alle site-instellingen. Als site-eigenaren geen externe moeten beschikbaar instellingen voor delen ze controleert met de beheerder globale of SharePoint om te zien als dit is uitgeschakeld. Als u extern delen is ingeschakeld in uw organisatie dat aangeeft dat is ingeschakeld in alle SharePoint, OneDriveen gasten in groepen.

Site met huisstijl

U moet enkele tijd na te denken over hoe uw site eruitziet besteedt. Bijvoorbeeld, moet u wellicht de site zodat deze overeenkomt met uw bedrijf, organisatie of teamsites huisstijl. U kunt eenvoudig het uiterlijk van uw SharePoint-site wijzigen zodat deze overeenkomen met de huisstijl van een interne of externe. Site-eigenaren kunt snel en gemakkelijk het sitelogo, kleuren, thema's en zelfs navigatie. Zie uw SharePoint-site aanpassenvoor meer informatie. Siteontwerpen kunt site-eigenaren een sjabloon kiezen die wordt uitgelijnd met de organisatie. Als uw SharePoint-beheerder heeft siteontwerpen ingeschakeld, kunt u een ontwerp voor uw site die met uw organisatie overeenstemt. Uw beheerder SharePoint mogelijk het ontwerp van een site hebt aangepast en zo ja, u kunt dit gebruiken om uw site die overeenkomen met ontwerp van uw organisatie te maken. Zie voor meer informatie over de huisstijl van moderne SharePoint, SharePoint huisstijl: de nieuwe normale.

Als u besluit uw site, samen met gerelateerde sites, verbinden met een hubsite weergeven, klikt u vervolgens huisstijl en navigatiestructuur gedeeld met de hub. Hub verbonden sites hebben een hub voor site-navigatiebalk toegevoegd aan het begin van de site. De hub verbonden-sites kunnen ook de bestaande huisstijl en andere functies van de hub delen.

Site-inhoud en navigatie

Denk na over welk type inhoud die u wilt de site hebt. Site-inhoud is afhankelijk van het type site die u maakt. Een teamsite bevat informatie die relevant zijn voor de groep of het team die gebruikmaakt van de site. Een communicatiesite meestal heeft een groot aantal gegevens en is bedoeld voor specifieke doelgroepen. SharePoint heeft site-inhoud-functies die u maakt zodat de inhoud op uw site beter van dienst. Deze functies omvatten moderne lijsten, bibliotheken, pagina's en webonderdelen. Lijsten kan worden gebruikt voor het bijhouden van verkoop, taken, voorraden en problemen. Bibliotheken store documenten en andere bestanden. Moderne's zijn snelle manieren om te werken en ideeën met afbeeldingen, documenten, video's en webonderdelen te delen. Webonderdelen zijn de bouwstenen voor uw sites moderne SharePoint .

Goede sitenavigatie is waarschijnlijk het belangrijkste dat de site-eigenaar doen kunt om een site succesvolle SharePoint hebt. Wanneer sitenavigatie is gepland en correct ontworpen, gebruikers kunnen snel vinden wat ze nodig hebben en hierdoor groter tevredenheid van de site. Gebruikers tevreden zijn en de site SharePoint werkt ze deze moet manier. Zie voor meer informatie over het aanpassen van de sitenavigatie aanpassen de navigatie op uw SharePoint-site. Een prima plek om meer informatie over het plannen van de sitenavigatie is Over grondbeginselen van navigatie.

Siteonderhoud

Meestal Communicatiesites hoeft slechts een paar inzenders te onderhouden, meerdere personen de eigenaar bent van de verschillende moderne WebApps en hiervan bijdragen aan elk. Teamsites kunnen onderhoudstaken delen met leden van de groep of het team indien nodig. Site-eigenaren voor beide sites kunnen wordt ervan uitgegaan dat volledige onderhoud of pagina of sectie eigenaars die u wilt voor het behoud van hun gedeelten van de site toewijzen.

Wanneer een item wordt verwijderd van een site SharePoint , kunt de site-eigenaar of een gebruiker met machtigingen voor het bewerken van het item herstellen. Bijvoorbeeld als een item uit een documentbibliotheek of de lijst wordt verwijderd, kunt klikt u vervolgens een gebruiker die dit kan bewerken ook deze herstellen. Zie items herstellen in de Prullenbak van een SharePoint-site voor meer informatie.

Zie ook

Handleiding voor de moderne-ervaring in SharePoint

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×