Uw PowerPoint-dia's of hand-outs afdrukken

U kunt PowerPoint gebruiken om uw dia's (één dia per pagina), dia's met sprekersnotities of een overzicht af te drukken. U kunt ook hand-outs van uw presentatie afdrukken, met een, twee, drie, vier, zes of negen dia's per pagina. Uw publiek kan deze hand-outs gebruiken om uw presentatie beter te kunnen volgen of deze bewaren voor toekomstig gebruik.

Hand-outs met notities

De hand-out met drie dia's per pagina bevat regels waarop uw publiek aantekeningen kan maken.

Op uw pc kunt u de diagrootte, de afdrukstand, het nummer van de eerste dia en afdrukopties instellen en uw afdrukinstellingen opslaan. (Zie Uw dia's afdrukken voor hulp bij het afdrukken in PowerPoint 2007.)

  1. Klik op Bestand > Afdrukken.

  2. Geef op hoeveel exemplaren u wilt afdrukken.

    Selecteer het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken
  3. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.

    De printer waarmee nu verbinding is

    Klik op de pijl-omlaag (zie hieronder) om meer printeropties weer te geven, zoals de opdracht Printer toevoegen waarmee u verbinding kunt maken met een andere printer die beschikbaar is in het netwerk:

    Vervolgkeuzelijst met beschikbare printers
  4. Als u klaar bent met het instellen van afdrukopties, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met de overige instellingen, zoals welke dia's u wilt afdrukken en de indeling voor hand-outs of notities. Raadpleeg de onderstaande procedures voor meer informatie.

Als u na het openen van het dialoogvenster Afdrukken besluit om toch niet af te drukken, hoeft u alleen naar een ander tabblad op het lint van PowerPoint te gaan, zoals Start, om het dialoogvenster Afdrukken te sluiten.

Geef aan welke pagina's u wilt afdrukken

Standaard is de eerste optie onder Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken ingesteld op Alle dia's afdrukken.

Als u niet alle dia's wilt afdrukken, typt u in het vak Dia's de nummers van de dia's die u wilt afdrukken. Typ nummers van afzonderlijke dia's en/of diabereiken gescheiden door een streepje. Plaats tussen de nummers of bereiken een komma (een spatie is niet nodig):

Een aangepast bereik met dia's opgeven voor afdrukken

Voorbeeld: Met 1,3,5-7,10 worden dia's 1,3, 5, 6, 7 en 10 afgedrukt.

U kunt ook op de pijl-omlaag klikken en een andere instelling kiezen voor Alle dia's afdrukken, zoals Huidige dia afdrukken of Selectie afdrukken:

Opties om de dia's te kiezen voor afdrukken
  • Als u een of meer geselecteerde dia's wilt afdrukken, gaat u terug naar het tabblad Start en selecteert u in de normale weergave de gewenste dia's in het deelvenster met miniaturen aan de linkerkant. Als u meerdere dia's wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de dia's klikt die u wilt afdrukken. Wanneer u klaar bent met uw selectie, klikt u op Bestand > Afdrukken en gebruikt u de optie Selectie afdrukken.

  • Als u de dia wilt afdrukken die actief is op het moment dat u Bestand > Afdrukken kiest, gebruikt u de optie Selectie afdrukken. (Nadat u deze optie hebt gekozen, ziet u in het voorbeeldvenster welke dia er wordt afgedrukt.)

Als u sprekersnotities wilt afdrukken, krijgt u één dia per pagina, met ruimte voor sprekersnotities onder de dia. In het voorbeeldvenster in het dialoogvenster Afdrukken ziet u hoe de afgedrukte pagina eruitziet.

  1. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken, onder Instellingen, de tweede vervolgkeuzelijst (die standaard is ingesteld op Dia's op een volledige pagina) om de lijst met opties uit te vouwen. Selecteer vervolgens Notitiepagina's onder Afdrukweergave.

    De indeling Notities
  2. Als u klaar bent met het instellen van afdrukopties, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met de overige instellingen, zoals wordt beschreven in de andere procedures in dit artikel.

Met de andere opties onder Afdrukweergave, en alle opties onder Hand-outs, drukt u alleen dia's of de inhoud van dia's af, geen sprekersnotities.

U kunt hand-outs afdrukken met 1, 2, 3, 4, 6 of 9 dia's per pagina. Als u drie dia's per pagina afdrukt, worden de dia's aan de linkerkant van de pagina geplaatst met aan de rechterkant lijnen voor het maken van notities. Deze indeling met drie dia's onder elkaar is de enige indeling met afgedrukte lijnen voor het maken van notities.

(Meer informatie over het ontwerpen van een hand-out, zoals het instellen van de dia-indeling en afdrukstand, of het wijzigen van de kop- of voetteksten of achtergrond, vindt u in De hand-out van een presentatie maken of wijzigen.)

  1. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken, onder Instellingen, de tweede vervolgkeuzelijst (die standaard is ingesteld op Dia's op een volledige pagina) om de lijst met opties uit te vouwen. Selecteer vervolgens onder Hand-outs de gewenste pagina-indeling.

    De indeling voor het afdrukken van hand-outs

    Voor hand-outpagina's met vier, zes of negen dia's kunt u per indeling kiezen uit twee opties: horizontale volgorde (zoals weergegeven in de eerste afbeelding hieronder) of verticale volgorde (de tweede afbeelding hieronder).

    Horizontale indeling met meerdere dia's op een afgedrukte pagina

    Verticale indeling met meerdere dia's op een afgedrukte pagina

  2. Als u klaar bent met het instellen van afdrukopties, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met de overige instellingen, zoals wordt beschreven in de andere procedures in dit artikel.

Met deze optie krijgt u één dia per pagina. De afdrukstand (Staand of Liggend) van de afgedrukte pagina's wordt automatisch afgestemd op de afdrukstand van de dia-indeling.

  1. Zorg dat in het dialoogvenster Afdrukken, onder Instellingen, Dia's op een volledige pagina is geselecteerd in de tweede vervolgkeuzelijst. Als dat niet zo is, klikt u op de pijl-omlaag van de lijst om de beschikbare opties weer te geven. Selecteer vervolgens onder Afdrukweergave de optie Dia's op een volledige pagina.

    Dia-indeling op volledige grootte
  2. Als u klaar bent met het instellen van afdrukopties, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met de overige instellingen, zoals wordt beschreven in de andere procedures in dit artikel.

Andere indelingsopties:   

  • Selecteer Dia's in frame als u een dunne rand rond de dia's wilt afdrukken.

  • Selecteer Aanpassen aan papierformaat om ervoor te zorgen dat de inhoud van de dia's met de maximale grootte worden afgedrukt op het paginaformaat en met de afdrukstand die u hebt geselecteerd.

  • Selecteer de optie Hoge kwaliteit om de resolutie te verhogen, transparante afbeeldingen te combineren en zachte schaduwen af te drukken.

  • Als u Opmerkingen en inktmarkeringen afdrukken kiest, wordt er een aparte pagina afgedrukt voor de opmerkingen die zijn opgenomen in de presentatie.

Aanvullende opties voor indeling

  1. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken, onder Instellingen, de tweede vervolgkeuzelijst (die standaard is ingesteld op Dia's op een volledige pagina) om de lijst met opties uit te vouwen. Selecteer vervolgens Overzicht onder Afdrukweergave.

    De indeling voor het afdrukken van een overzicht
  2. Als u klaar bent met het instellen van afdrukopties, selecteert u Afdrukken. Ga anders verder met de overige instellingen, zoals wordt beschreven in de andere procedures in dit artikel.

De printer waarmee nu verbinding is

Selecteer de knop Printereigenschappen om het volgende te doen:

  • Een uitvoerbron selecteren op het tabblad Papier/kwaliteit: Normaal papier, Transparanten, Wenskaart, Glanspapier, enzovoort.

  • Een afdrukkwaliteit kiezen voor afbeeldingen: Deze optie kan per printer verschillen, maar vaak betekent het dat u kunt kiezen uit een gewone resolutie van 600 x 600 punten per inch of een hogere resolutie van 1200 x 1200 punten per inch.

  • Een pagina-afdrukstand kiezen: in PowerPoint wordt meestal automatisch de juiste afdrukstand gekozen op basis van de opties die u al hebt geselecteerd. Maar u kunt ook zelf een afdrukstand (Staand of Liggend) kiezen in het dialoogvenster metprintereigenschappen.

Selecteer de lijst Kleur en selecteer een van de volgende opties:

Kleuropties in het dialoogvenster Afdrukken

Optie

Beschrijving

Kleur

Met deze optie drukt u in kleur af op een kleurenprinter.

Als u wilt voorkomen dat een kleurenachtergrond wordt afgedrukt, kunt u uw dia's in grijswaarden afdrukken (zie Grijswaarden hieronder voor meer informatie) of kleurenachtergronden uit uw presentatie verwijderen. Als u kleurenachtergronden wilt verwijderen, klikt u op het tabblad Ontwerpen in de groep Achtergrond op Achtergrondstijlen en selecteert u Stijl 1.

Grijswaarden

Met deze optie drukt u afbeeldingen af met grijstinten tussen zwart en wit. Achtergrondopvullingen worden wit afgedrukt, zodat de tekst beter leesbaar is. (Soms worden grijswaarden hetzelfde weergegeven als Puur zwart-wit.)

Puur zwart-wit

Met deze optie worden de hand-outs afgedrukt zonder grijsopvullingen.

Als u steeds dezelfde afdrukinstellingen wilt gebruiken voor een bepaalde presentatie, gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer Opties > Geavanceerd op het tabblad Bestand.

  2. Selecteer De laatst gebruikte printerinstellingen gebruiken of De volgende afdrukinstellingen gebruiken. Als u de laatste optie kiest, geeft u de instellingen op die u wilt gebruiken, zoals de indeling en of u verborgen dia's wilt afdrukken:

    Geef standaardafdrukinstellingen op voor een bepaalde presentatie

Deze instellingen gelden slechts voor één presentatie. Ze worden niet gebruikt voor andere presentaties die u hierna gaat afdrukken.

Op uw Mac kunt u de diagrootte, de afdrukstand, het nummer van de eerste dia en afdrukopties instellen en een voorbeeld van uw presentatie bekijken.

Voer de volgende stappen uit voordat u inhoud toevoegt. Als u de diagrootte of de afdrukstand wijzigt nadat u inhoud hebt toegevoegd, kan de schaal mogelijk zijn gewijzigd.

  1. Klik op het tabblad Ontwerpen op Diagrootte > Pagina-instelling.

  2. Vink het papierformaat dat u wilt gebruiken aan in de lijst Diaformaat aanpassen aan.

    Opmerking : Klik op Overhead als u een overheadtransparant wilt afdrukken.

  3. Als u Aangepast hebt geselecteerd bij stap 2, typt of selecteert u de gewenste afmetingen in de vakken Breedte en Hoogte.

  4. Klik in het dialoogvenster Pagina-instelling onder Afdrukstand op Staand of Liggend als u de afdrukstand van de dia's wilt instellen.

    Opmerking : Alle dia's in een presentatie hebben dezelfde afdrukstand. Notities, hand-outs en overzichten kunnen een andere afdrukstand hebben dan de dia's in een presentatie.

  5. De dia's nummeren:

    1. Klik in het dialoogvenster Pagina-instelling op Koptekst/voettekst.

    2. Klik op Dianummer, en typ in het vak Begint bij het nummer dat u wilt weergeven op de eerste dia of hand-out. De volgende dia's worden opeenvolgend genummerd.

  6. Klik op Toepassen en vervolgens op OK.

Zie De hoogte-breedteverhouding (grootte) van uw dia's in PowerPoint 2016 voor Mac wijzigen voor meer informatie over het configureren van de diagrootten en het opslaan van uw selecties voor toekomstige presentaties.

Presentaties kunnen grafische elementen bevatten die er mogelijk niet hetzelfde uitzien wanneer u deze afdrukt. Bekijk daarom eerst een voorbeeld van de dia's voordat u deze afdrukt.

Als u PowerPoint 2016 voor Mac gebruikt

  1. Klik in het menu Bestand op Afdrukken > Details weergeven.

  2. Selecteer een indeling in de lijst Indeling. Selecteer bijvoorbeeld Hand-outs (2 dia's per pagina).

    Een voorbeeld van de indeling wordt weergegeven links in het dialoogvenster Afdrukken. Met de besturingselementen voor volgende en vorige kunt u door het voorbeeld bladeren.

Als u PowerPoint 2011 voor Mac gebruikt

Snel miniaturen van elke pagina bekijken:

  1. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

  2. Schakel het selectievakje Snel voorbeeld weergeven in.

    Als u het selectievakje Snel voorbeeld weergeven niet ziet, klikt u op de pijl Pijl voor het uitvouwen van het dialoogvenster Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken uit te vouwen.

  3. Gebruik de pijlen onder het voorbeeldvenster om de dia's in de presentatie bekijken.

De pagina's in volledig scherm bekijken:

  1. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

  2. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Voorbeeld.

Voer de volgende stappen uit om de afdrukopties in te stellen (zoals aantal exemplaren, printer, af te drukken dia's, aantal dia's per pagina, kleuropties enzovoort) en uw dia's vervolgens af te drukken.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Als u PowerPoint voor Mac 2016 gebruikt, klikt u op Afdrukken > Details weergeven.

  3. Selecteer in het vak Printer de printer die u wilt gebruiken. (Als u wilt afdrukken in kleur, moet u een kleurenprinter selecteren.)

  4. Geef in het vak Exemplaren het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken.

  5. Selecteer de dia's die u wilt afdrukken naast Dia's:

    • Klik op Alles als u alle dia's wilt afdrukken.

    • Als u een reeks dia's wilt afdrukken, klikt u op Van en geeft u de dianummers op in de vakken Van en tot.

    • Als u een of meer geselecteerde dia's wilt afdrukken, klikt u op Annuleren en selecteert u de dia's op het tabblad Beeld in de normale weergave in het linkerdeelvenster. Houd de Command-toets OPDRACHT ingedrukt en klik op de dia's die u wilt afdrukken. Wanneer u klaar bent met uw selectie, klikt u op Bestand > Afdrukken > Geselecteerde dia's.

    • Als u specifieke dia's wilt afdrukken op nummer, klikt u op Alle dia's afdrukken > Aangepast bereik en geeft u een lijst met afzonderlijke dia's op nummer, een bereik of beide op. Gebruik komma's om de nummers van elkaar te scheiden en geen spaties, bijvoorbeeld 1,3,5-12.

  6. Als u PowerPoint 2016 voor Mac gebruikt, selecteert u een van de volgende opties in de lijst Indeling. Als u PowerPoint 2011 voor Mac gebruikt, selecteert u de gewenste opties in het pop-upvak Afdrukken.

    • Als u één dia op een volledige pagina wilt afdrukken, klikt u op Dia's.

    • Als u een of meer dia's per pagina als hand-out wilt afdrukken, klikt u onder Hand-outs op het aantal dia's dat u per pagina wilt.

    • Als u uw presentatie wilt afdrukken met notities van de presentator, klikt u op Notitiepagina's.

    • Als u een overzicht van uw presentatie wilt afdrukken, klikt u op Overzicht.

  7. Als u de afdrukstand wilt wijzigen, klikt u op het pictogram Staand of Liggend.

  8. Selecteer een van de volgende opties onder Uitvoer.

    Opmerking : In PowerPoint 2011 moet u mogelijk op de pijl Pijl voor het uitvouwen van het dialoogvenster Afdrukken klikken om het dialoogvenster Afdrukken uit te vouwen.

    • Kleur: met deze optie drukt u in kleur af op een kleurenprinter. Als u wilt voorkomen dat een kleurenachtergrond wordt afgedrukt, kunt u uw dia's in grijswaarden afdrukken (zie Grijswaarden hieronder voor meer informatie) of kleurenachtergronden uit uw presentatie verwijderen. Als u kleurenachtergronden wilt verwijderen, klikt u op het tabblad Ontwerpen op Achtergrond opmaken en selecteert u Achtergrondafbeeldingen verbergen.

    • Grijswaarden: met deze optie drukt u afbeeldingen af met grijstinten tussen zwart en wit. Achtergrondopvullingen worden wit afgedrukt, zodat de tekst beter leesbaar is. (Soms worden grijswaarden hetzelfde weergegeven als Puur zwart-wit.) Zie de onderstaande tabel voor een uitgebreide beschrijving van de opties voor grijswaarden.

    • Puur zwart-wit: met deze optie worden de hand-outs afgedrukt zonder grijsopvullingen.

  9. Als u kop- en voetteksten wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op de knop Koptekst/voettekst en selecteert u de gewenste items. Dia's kunnen alleen voetteksten hebben. Notities en hand-outs kunnen kop- en voetteksten hebben. Klik op Toepassen op alle om uw wijzigingen op te slaan.

  10. Wanneer u klaar bent met uw selecties, klikt u op Afdrukken.

Object

In grijswaarden weergeven als

In hoog contrast zwart-wit weergeven als

Tekst

Zwart

Zwart

Knop Werktijd wijzigen op het tabblad Project

Verborgen

Verborgen

Reliëf

Verborgen

Verborgen

Opvullingen

Grijswaarden

Wit

Frames

Zwart

Zwart

Patroonopvullingen

Grijswaarden

Wit

Lijnen

Zwart

Zwart

Objectschaduw

Grijswaarden

Zwart

Bitmapafbeeldingen

Grijswaarden

Grijswaarden

Dia-achtergrond

Wit

Wit

Grafieken

Grijswaarden

Grijswaarden

Zie Uw dia's afdrukken voor meer informatie.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×