Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Met het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda kunt u met meerdere agenda's tegelijk werken. Met het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda kunt u maximaal vier verschillende agenda's van de volgende typen toevoegen: SharePoint-agenda, Exchange-agenda, SAP-agenda en aangepaste agenda. Een site-eigenaar kan bijvoorbeeld twee SharePoint-agenda's, één Exchange-agenda en één SAP Business-agenda toevoegen of vier SAP Business-agenda's. Elke combinatie van deze agendatypen wordt ondersteund. Als u deze agenda's samengevoegd op één plek hebt, hoeft u niet te schakelen tussen verschillende agenda's en kunt u eenvoudig planningen vergelijken en planningsconflicten vermijden.
Uw SharePoint farm beheren moet voorbereiden het Exchange- en SAP-agenda gegevensbronnen voordat u Exchange en SAP zakelijke agenda's aan het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda toevoegen kunt. Controleer of dat de beheerder van de SharePoint-farm de vereiste gegevensbronnen heeft voorbereid. Zie het agenda-gegevensbronnen voorbereiden voor het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda in Duet Enterprise 2.0voor meer informatie.
Opmerking: In dit document wordt niet beschreven hoe u een aangepaste agenda aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda toevoegt.
In dit artikel
-
De functie voor een samengevoegde zakelijke agenda activeren
-
Het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda toevoegen aan een site
-
Agenda's toevoegen aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda
-
Een agenda verwijderen uit het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda
-
Een agenda bewerken in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda
De functie voor een samengevoegde zakelijke agenda activeren
Voordat u het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda kunt gebruiken op een site, moet u de functie voor een samengevoegde zakelijke agenda op siteverzamelingsniveau activeren.
Opmerking: Als u de functie voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt activeren, moet u de beheerder van een siteverzameling zijn.
Als u de functie voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt activeren, voert u de volgende stappen uit:
-
Ga naar de site waarop u het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt gebruiken.
-
Klik op het pictogram Instellingen en daarna op Site-instellingen.
-
Klik op de pagina Site-instellingen, in de sectie Beheer van de siteverzameling, op Onderdelen van de siteverzameling.
Opmerking: Controleer of u zich op de pagina Site-instellingen op het hoogste niveau bevindt wanneer u deze stap uitvoert. Anders klikt u op Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.
-
Klik op de pagina Functies, in de rij Samengevoegde zakelijke agenda, op Activeren.
Het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda toevoegen aan een site
In deze procedure wordt beschreven hoe u een webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda toevoegt aan een pagina op een website in de siteverzameling waarvoor u de functie voor een samengevoegde zakelijke agenda hebt geactiveerd. U kunt deze lijst opnieuw gebruiken.
U kunt slechts één webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda per pagina toevoegen op een SharePoint-site.
Voordat u deze procedure uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u de functie voor een samengevoegde zakelijke agenda hebt geactiveerd.
Opmerking: Als u een webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt toevoegen aan een pagina op een SharePoint-site, moet u het machtigingsniveau voor bijdragen of ontwerpen hebben voor de site. Leden van de groep Site-eigenaren hebben standaard deze machtigingsniveaus.
Als u een webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt toevoegen aan een pagina op een SharePoint-site, voert u de volgende stappen uit:
-
Ga naar een pagina op een SharePoint-site waarop u het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt toevoegen.
-
Klik op het tabblad PAGINA en klik vervolgens op Bewerken.
-
Plaats de cursor in het gebied van de pagina waar u het webonderdeel wilt toevoegen.
-
Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Onderdelen op het lint, op Webonderdeel.
-
Klik in het deelvenster Categorieën op Duet Enterprise.
-
Klik in het deelvenster Onderdelen op Samengevoegde zakelijke agenda en klik vervolgens op Toevoegen.
U ziet nu het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda op de site. -
Klik op het tabblad Bewerken op het lint en klik vervolgens op Opslaan.
Opmerking: Het bericht Ongeldige configuratie wordt weergegeven in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, omdat u nog geen agenda hebt geconfigureerd voor dit webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. Voordat u het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda kunt gebruiken, moet u dus een agenda toevoegen.
Agenda's toevoegen aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda
Als u het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt gaan gebruiken, moet u eerst ten minste één agenda (een SharePoint-agenda, een Exchange-agenda of een SAP Business-agenda) aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda toevoegen.
In het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda worden agenda's synchroon geladen. Dit betekent dat in het webonderdeel alle items uit alle agenda's (gegevensbronnen) worden geladen die u toevoegt, voordat in het webonderdeel agenda-items worden weergegeven. Bovendien worden andere webonderdelen die u mogelijk aan dezelfde pagina hebt toegevoegd pas geladen als alle agenda's zijn geladen. Dit betekent dat er mogelijk wat vertraging is voordat een pagina wordt weergegeven.
In dit gedeelte:
Een Exchange-agenda toevoegen
Voordat u een Exchange-agenda aan het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda toevoegen kunt, moet lid zijn van de groep Farmbeheerders tot stand brengen een vertrouwensrelatie tussen de SharePoint Server-farm en de server waarop Microsoft Exchange Server wordt uitgevoerd. Zie het agenda-gegevensbronnen voorbereiden voor het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda in Duet Enterprise 2.0voor meer informatie.
Een eigenaar van de Exchange-agenda moet ook de desbetreffende machtigingen configureren voor de Exchange-agenda. In de volgende procedures wordt beschreven hoe u machtigingen configureert voor een Exchange-agenda en vervolgens hoe u een Exchange-agenda toevoegt aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Machtigingen configureren voor een Exchange-agenda
In een Exchange-agenda worden standaard alleen gegevens over vrij en bezet weergegeven aan andere gebruikers dan de eigenaar van de agenda. De eigenaar van de Exchange-agenda kan machtigingen configureren voor de Exchange-agenda om toe te staan dat andere details in de agenda worden weergegeven, zoals de onderwerpregel en locatiegegevens.
Opmerking: Als u de machtigingen voor de Exchange-agenda wilt configureren, moet u een eigenaar van de Exchange-agenda zijn.
Als u de machtigingen voor de Exchange-agenda wilt configureren, voert u de volgende stappen uit:
-
Meld u aan bij een computer waarop Microsoft Outlook 2013 is geïnstalleerd en maak vervolgens verbinding met de agenda waarvoor u machtigingen wilt configureren.
-
Start Outlook 2013.
-
Klik op Agenda.
-
Vouw in het linkernavigatiedeelvenster Mijn agenda's uit en schakel het selectievakje voor de agenda in waarvoor u machtigingen wilt instellen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de agenda en klik op Eigenschappen.
-
Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op het tabblad Machtigingen.
-
Klik in het vak Machtigingsniveau op het standaardgebruikerstype in de lijst en selecteer vervolgens de gewenste machtigingen.
Let op: u kunt andere machtigingen toevoegen, maar sommige machtigingsniveaus zijn openbaar en zijn voor andere gebruikers zichtbaar. -
Klik op OK.
Een Exchange-agenda toevoegen
Nadat u machtigingen hebt geconfigureerd voor de Exchange-agenda, kunt u de Exchange-agenda toevoegen aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Opmerking: Omdat u meerdere agenda's aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda kunt toevoegen, moet u eigenschappen, zoals kleur, toevoegen aan de Exchange-agenda die u selecteert om deze te onderscheiden van de andere agenda's die u mogelijk hebt.
Opmerking: Als u een Exchange-agenda wilt toevoegen aan een webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, moet u de machtiging Itemlijst bewerken voor de site hebben. Leden van de groep Site-eigenaren hebben standaard deze machtiging.
Als u een Exchange-agenda wilt toevoegen aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, voert u de volgende stappen uit:
-
Op de pagina van een SharePoint-site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, klikt u op het tabblad PAGINA op het lint en vervolgens op Bewerken.
-
Schakel het selectievakje in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda in.
-
Klik op het lint op het tabblad WEBONDERDEEL en klik vervolgens op Eigenschappen van webonderdeel.
-
Klik in de sectie Zakelijke agenda’s toevoegen voor overlay op de vervolgkeuzepijl, selecteer Exchange-agenda en klik vervolgens op Toevoegen.
-
Voer het volgende uit in de sectie Agendatype:
-
Typ in het vak Titel de titel van de agenda zoals deze moet worden weergegeven in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
-
Typ een beschrijving van de agenda in het vak Beschrijving.
-
Selecteer in de lijst Kleur de kleur die de Exchange-agenda-items moeten hebben.
-
Typ in het vak URL van Exchange-webservice de URL van de Exchange-webservice.
Dit is de locatie van de Exchange-server en de bron van de Exchange-agenda-items voor het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. -
Klik op Koppeling testen om te bevestigen dat de koppeling werkt.
-
Als u toegang tot uw Exchange-agenda wilt door een koppeling naar de agenda toe te voegen in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, typt u de URL van Outlook Web Access (OWA) in het vak URL van Outlook Web Access.
-
Klik op Opslaan en klik vervolgens op OK.
U kunt nu de Exchange-agenda zien in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. U kunt Exchange-agenda-items alleen bekijken (niet toevoegen, bewerken of verwijderen) in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Een SAP Business-agenda toevoegen
Voordat u een SAP-bedrijfskalender aan uw webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda toevoegen kunt, moet lid zijn van de groep Farmbeheerders importeren en machtigingen verlenen voor het TimeEntry BDC-model. Zie het agenda-gegevensbronnen voorbereiden voor het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda in Duet Enterprise 2.0voor meer informatie.
Omdat SharePoint Server geen rechtstreekse toegang heeft tot de gegevens van een SAP Business-agenda, moet u een externe lijst maken in SharePoint Server. De gegevens van de SAP Business-agenda kunnen vervolgens worden geïmporteerd in deze externe lijst. Wanneer u de SAP Business-agenda toevoegt aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, wordt de externe lijst gekoppeld aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Opmerking: Het TimeEntry BDC-model is inbegrepen in Duet Enterprise 2.0 en is ontworpen voor gebruik met tijdbeheergegevens van SAP. Bovendien kan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda worden gebruikt met gegevensbronnen zoals verlofaanvragen en dergelijke. Als u het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda wilt gebruiken met andere gegevensbronnen, moet de farmbeheerder machtigingen importeren en verlenen aan het BDC-model dat is ontworpen voor gebruik met tijdbeheergegevens van SAP en u de naam geven van het externe inhoudstype dat wordt gebruikt in het BDC-model. Vervolgens kunt u een externe lijst maken, net zoals u zou doen met het TimeEntry BDC-model.
Een externe lijst maken
Als u een SAP Business-agenda wilt toevoegen, moet u eerst een externe lijst maken in SharePoint Server. Zorg ervoor dat u de externe lijst op dezelfde site maakt als waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt.
Opmerking: Als u een externe lijst wilt maken, moet u lid zijn van de groep Site-eigenaren of een beheerder van een siteverzameling zijn of lid zijn van de groep Farmbeheerder. U moet ook beschikken over de machtiging Selecteerbaar in clients voor het externe inhoudstype.
Ga als volgt te werk om een externe lijst te maken:
-
Ga naar de site waarop het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt.
-
Klik op het pictogram Instellingen en vervolgens op Een app toevoegen.
-
Klik op de pagina Uw apps, in de sectie Apps die u kunt toevoegen, op Externe lijst.
-
Typ in het dialoogvenster Externe lijst toevoegen in het tekstvak Naam een naam voor de externe lijst waarmee u deze op de site wilt weergeven.
-
Klik in de sectie Configuratie van gegevensbron op het pictogram Extern inhoudstype selecteren.
-
Klik in het dialoogvenster Selectiefunctie voor extern inhoudstype, in de kolom Externe gegevensbron, op Tijd en klik vervolgens op OK.
Let op: Tijd is de externe gegevensbron en TimeEntry is het externe inhoudstype dat is inbegrepen in het TimeEntry BDC-model. De weergavenaam voor dit BDC-model is standaard TimeEntry. -
Klik op Maken.
Een SAP Business-agenda toevoegen
Nadat u de externe lijst hebt gemaakt, kunt u de SAP Business-agenda toevoegen aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Opmerking: Omdat u meerdere SAP Business-agenda's aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda kunt toevoegen, moet u eigenschappen, zoals kleur, toevoegen aan de SAP Business-agenda die u selecteert om deze te onderscheiden van de andere agenda's die u mogelijk hebt.
Opmerking: Als u een SAP Business-agenda wilt toevoegen aan een webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, moet u de machtiging Itemlijst bewerken voor de site hebben. Leden van de groep Site-eigenaren hebben standaard deze machtiging.
Als u een SAP Business-agenda wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit:
-
Op de pagina van een SharePoint-site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, klikt u op het tabblad PAGINA op het lint en vervolgens op Bewerken.
-
Schakel het selectievakje in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda in.
-
Klik op het lint op het tabblad WEBONDERDEEL en klik vervolgens op Eigenschappen van webonderdeel.
-
Klik in de sectie Zakelijke agenda’s toevoegen voor overlay op de vervolgkeuzepijl, klik op Zakelijke agenda en klik vervolgens op Toevoegen.
-
Doe het volgende in de sectie Kalendertype:
-
Typ in het vak Titel de titel van de agenda zoals deze moet worden weergegeven op de site in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
-
Typ in het vak Beschrijving desgewenst een beschrijving van de agenda.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kleur de kleur die de items uit de SAP Business-agenda moeten hebben.
-
Selecteer de externe lijst die u hebt gemaakt in de procedure een externe lijst maken voor deze agenda in de vervolgkeuzelijst Beschikbaar zakelijke agenda's . Houd er rekening mee dat alleen externe lijsten die kunnen worden gebruikt met het webonderdeel samengevoegde zakelijke agenda worden weergegeven.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Beschikbare weergaven de weergave die u voor deze agenda wilt gebruiken.
Let op: Alleen openbare agendaweergaven zijn beschikbaar. Andere typen weergaven, zoals de standaardweergave en de Gantt-weergave, zijn niet beschikbaar.
-
-
Klik op Opslaan en klik vervolgens op OK.
U kunt nu de SAP Business-agenda zien in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. U kunt SAP Business-agenda-items toevoegen, bekijken, bewerken en verwijderen in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Een agenda verwijderen uit het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda
Mogelijk wilt u een agenda verwijderen uit het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, bijvoorbeeld als u deze niet meer nodig hebt of als u al vier agenda’s hebt en een agenda wilt vervangen door een andere.
Opmerking: Als u een agenda wilt verwijderen uit het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, moet u de machtiging Itemlijst bewerken voor de site hebben. Leden van de groep Site-eigenaren hebben standaard deze machtiging.
Als u een agenda wilt verwijderen uit het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, voert u de volgende stappen uit:
-
Op de site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, klikt u op het tabblad PAGINA op het lint en vervolgens op Bewerken.
-
Schakel het selectievakje in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda in.
-
Klik op het lint op het tabblad WEBONDERDEEL en klik vervolgens op Eigenschappen van webonderdeel.
-
Klik in de sectie Zakelijke agenda's, in de kolom Titel, op de agenda die u wilt verwijderen.
-
Klik op Verwijderen om de agenda te verwijderen en klik vervolgens op OK.
Een agenda bewerken in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda
Mogelijk wilt u een agenda bewerken die aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda is toegevoegd.
Als u een agenda wilt bewerken die aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda is toegevoegd, voert u de volgende stappen uit:
Opmerking: U kunt het agendatype niet wijzigen nadat de agenda aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda is toegevoegd. U kunt een Exchange-agenda bijvoorbeeld niet wijzigen in een SAP Business-agenda. Als u een bepaalde agenda in het webonderdeel niet meer nodig hebt, verwijdert u deze uit het webonderdeel en voegt u de gewenste agenda toe.
-
Op de site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, klikt u op het tabblad PAGINA op het lint en vervolgens op Bewerken.
-
Schakel het selectievakje in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda in.
-
Klik op het lint op het tabblad WEBONDERDEEL en klik vervolgens op Eigenschappen van webonderdeel.
-
Klik in de sectie Zakelijke agenda's, in de kolom Titel, op de agenda die u wilt bewerken.
-
Voer een van de volgende handelingen uit in de sectie Agendatype:
-
Typ in het vak Titel een nieuwe titel voor de agenda.
-
Voeg in het vak Beschrijving een beschrijving toe of bewerk de bestaande beschrijving voor de agenda.
-
Selecteer een andere kleur voor deze agenda in de vervolgkeuzelijst Kleur.
-
Selecteer een andere agenda in de lijst met beschikbare agenda’s.
-
Selecteer een andere weergave in de lijst Beschikbare weergaven.
-
Klik op Opslaan en klik vervolgens op OK.
Agenda-items toevoegen en beheren
In deze secties wordt beschreven hoe u agenda-items toevoegt en beheert in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. Gebruikers kunnen dit webonderdeel gebruiken voor het beheren van agenda-items in de agenda's die aan het webonderdeel zijn toegevoegd als ze aan een of meer van de volgende voorwaarden voldoen:
-
Machtigingen hebben voor toegang tot de site met het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
-
Machtigingen hebben voor het toevoegen en beheren van agenda-items voor de agenda's die aan het webonderdeel zijn toegevoegd.
Met de kleur die beheerders een agenda hebben gegeven toen ze deze voor het eerst toevoegden, worden de verschillende agenda’s onderscheiden in een webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. De naam die beheerders elke agenda hebben gegeven, wordt naast een selectievakje weergegeven in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. Deze selectievakjes zijn standaard ingeschakeld. U kunt elke afzonderlijke agenda openen door erop te klikken.
Met de opdrachten Dag, Week (standaardwaarde) en Maand kunt u het aantal dagen kiezen dat wordt weergegeven in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. Met de weergave Dag wordt één dag tegelijk getoond, met de weergave Week wordt de volledige week van zeven dagen weergegeven en met de weergave Maand wordt de huidige kalendermaand weergegeven. Als u naar de volgende of vorige dag, week of maand wilt gaan, kunt u de navigatieknoppen Vorige en Volgende gebruiken.
Als u meerdere items op dezelfde dag in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda hebt, kunt u de opdrachten Alles uitvouwen en Alles samenvouwen gebruiken om deze items weer te geven of te verbergen.
Door te klikken op de kleine pijl in de rechterbovenhoek van het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda, kunt u het webonderdeel minimaliseren, sluiten, bewerken of exporteren.
Opmerking: U kunt een Exchange-agenda-item niet toevoegen, bewerken of verwijderen in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
In de procedures in deze sectie wordt beschreven hoe u agenda-items toevoegt, weergeeft, bewerkt, verwijdert en opslaat/vernieuwt in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Voordat u deze procedures uitvoert, moet u ten minste één agenda aan het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda hebben toegevoegd.
In deze sectie:
Een SAP Business-agenda-item toevoegen
Als u een SAP Business-agenda-item wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit:
Opmerking: Wanneer u een agenda-item maakt, worden sommige velden mogelijk automatisch ingevuld uit de context van de geselecteerde agenda. Bijvoorbeeld: Begintijd, Eindtijd, Onderwerp of Locatie.
-
Op de site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, klikt u in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
-
Op het lint, op het tabblad SAMENGEVOEGDE ZAKELIJKE AGENDA, klikt u op Nieuwe gebeurtenis en vervolgens op <agenda>-gebeurtenis, waarbij <agenda> de titel is van de agenda zoals deze wordt weergegeven in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
-
Typ informatie in de betreffende vakjes.
-
Klik op Opslaan.
Mogelijk moet u op Opslaan/Vernieuwen op het lint klikken om het item te zien in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Een agenda-item weergeven
Als u een agenda-item wilt weergeven, voert u een van de volgende handelingen uit op de site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt:
-
Klik op het agenda-item dat u wilt weergeven en klik in de tabbladgroep SAMENGEVOEGDE ZAKELIJKE AGENDA van het lint op Gebeurtenis weergeven.
-
Klik op de koppeling in het agenda-item.
Opmerking: Er zijn verschillende opties beschikbaar in de samengevoegde zakelijke agenda, afhankelijk van welk agenda-item u weergeeft. Bijvoorbeeld: voor een SharePoint-agenda-item kunt u een item bewerken, weergeven en verwijderen, versiegeschiedenis weergeven, machtigingen beheren en een waarschuwing maken. Voor een SAP Business-agenda-item kunt u een item verwijderen en bewerken. Items in een Exchange-agenda kunnen echter alleen worden weergegeven.
Tip: Wanneer u een item weergeeft vanuit een Exchange-agenda die is geconfigureerd met behulp van een verbinding met Outlook Web Access, ziet u mogelijk de volgende fout: 'Paginacontext ontbreekt. Open de pagina vanuit de juiste context van het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.' Deze fout kan optreden als het veld Onderwerp of Locatie van het agenda-item de tekenreeks 'OBA:: ' bevat. De onderwerpregel 'SHOBA::aandeelhoudersvergadering' kan deze fout bijvoorbeeld veroorzaken. Als u de fout wilt oplossen, gebruikt u een e-mailtoepassing, zoals Microsoft Outlook, of een browser voor toegang tot de URL van Outlook Web Access en verwijdert u de tekenreeks 'OBA::' uit het veld Onderwerp of Locatie van het agenda-item.
Een agenda-item bewerken
Ga als volgt te werk om een agenda-item te bewerken:
-
Klik op de site met het webonderdeel op het agenda-item dat u wilt bewerken.
-
Klik op het tabblad SAMENGEVOEGDE ZAKELIJKE AGENDA van het lint op Gebeurtenis bewerken.
-
Breng wijzigingen aan in het item en klik vervolgens op Opslaan.
De wijzigingen worden doorgevoerd in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.Opmerking: Titel, Begintijd en Eindtijd zijn verplichte velden.
U kunt een Exchange-agenda-item niet bewerken in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda.
Een agenda-item verwijderen
Als u een agenda-item wilt verwijderen, voert u de volgende stappen uit:
-
Op de site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, klikt u op het agenda-item dat u wilt verwijderen.
-
Klik op het tabblad SAMENGEVOEGDE ZAKELIJKE AGENDA van het lint op Gebeurtenis verwijderen.
-
Klik in het volgende dialoogvenster op OK.
Een agenda opslaan/vernieuwen
De optie Opslaan/Vernieuwen wordt voornamelijk gebruikt voor het selecteren of het opheffen van de selectie van de agenda's die u wilt weergeven in het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda. Deze optie werkt alleen in openbare weergaven.
Als u een agenda-item wilt opslaan of vernieuwen, voert u de volgende stappen uit:
-
Op de site waar het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda zich bevindt, selecteert u de agenda's die u wilt weergeven of heft u de selectie op van de agenda's die u niet wilt weergeven.
-
Klik op het lint op het tabblad SAMENGEVOEGDE ZAKELIJKE AGENDA en klik vervolgens op Opslaan/Vernieuwen.
Hiermee worden uw voorkeuren opgeslagen en wordt het webonderdeel voor een samengevoegde zakelijke agenda vernieuwt, zodat de wijzigingen worden weergegeven.
