Tellen in rapporten

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Kan het handig zijn om te tellen van het aantal records zijn opgenomen in een rapport. In de gegroepeerde of samenvatting rapporten, kunt u een telling van het aantal records in elke groep zijn weergeven. Of u kunt een nummer toevoegen aan elke record om te verwijzen naar elkaar te vereenvoudigen. In dit artikel wordt uitgelegd, stapsgewijze, hoe telt en lijn toevoegen aan uw rapport getallen.

Wat wilt u doen?

Het aantal records in een rapport of groep tellen

Een lijn-nummer voor elke record in een rapport of een groep toevoegen

Het aantal records in een rapport of groep tellen

Weergave-indeling biedt de snelste manier om te tellers toevoegen aan het rapport.

Records tellen met weergave-indeling

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport en klik vervolgens op Indelingsweergave in het snelmenu.

  2. Klik op een veld dat u wilt tellen. Om ervoor te zorgen dat alle records worden geteld, klikt u op een veld waarvan u weet dat een null-waarden, zoals een id-veld geen bevat.

  3. Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Groeperen en totalen op Totalen

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Om te tellen van alle records in het rapport ongeacht of er een waarde in het geselecteerde veld is, klikt u op Records tellen.

    • Als u wilt tellen alleen records die er een waarde in het geselecteerde veld is, klikt u op Waarden tellen.

      Opmerking: Waarden tellen is niet beschikbaar voor velden van de volgende gegevenstypen:

      • Lange tekst (memo)

      • OLE-object

      • Hyperlink

      • Bijlage

  5. Access voegt u een tekstvak toe aan het gedeelte Rapportvoettekst en Hiermee stelt u de eigenschap Besturingselementbron op een expressie die de functie aantal uitvoert. Als er groepeerniveaus in uw rapport, automatisch een tekstvak ook toegevoegd aan elke groepsvoettekst waarmee de dezelfde berekening wordt uitgevoerd.

    Opmerking: Als u de indelingsweergave gebruikt een telling maken op een bepaald veld, bouwt Access een expressie die worden geteld alleen de records waar dat veld niet null is. Bijvoorbeeld, als er 10 records in het rapport en u het aantal toevoegen aan een veld dat drie null-waarden bevat, het tekstvak tellen 7 weergegeven, het aantal records die geen null-waarden. U kunt dit voorkomen door het toevoegen van telt alleen aan de velden die niet zijn toegestaan (zoals id-velden) of u kunt de besturingselementbron van het tekstvak bewerken, zodat deze altijd alle records tellen wordt of ze of geen null-waarden bevatten. U gaat hiervoor als volgt te werk:

  6. Selecteer het tekstvak dat wordt het aantal weergegeven. Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven, als dat nog niet wordt weergegeven.

  7. Klik op het tabblad Gegevens.

  8. Verwijderen van de expressie in het vak van de eigenschap Besturingselementbron en typ =aantal(*).

  9. Sla het rapport en Ga naar rapportweergave om de resultaten te zien.

Records tellen met behulp van de ontwerpweergave

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport en klik vervolgens op Ontwerpweergave in het snelmenu.

  2. Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen op Tekstvak.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt toevoegen een telling van alle records in het rapport, klikt u op het rapport kop- of voettekst van het rapport sectie waar u het tekstvak te plaatsen.

    • Als u wilt toevoegen een telling van alle records in iedere groep met een gegroepeerd rapport, klikt u op de groep kop- of voettekst van de groep sectie waar u het tekstvak te plaatsen.

  4. Selecteer het tekstvak en druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven.

  5. Klik op het tabblad Gegevens.

  6. Typ in het vak van de eigenschap Besturingselementbron=aantal(*).

    Deze expressie gebruikt de functie aantal tellen van alle records in het rapport of een groep, zelfs als er bepaalde velden in de volgende records zijn null. Records alleen waar een bepaald veld is niet null (bijvoorbeeld Leveranciersnaam) wilt tellen, voert u de volgende expressie in plaats daarvan: =CDbl(Nz(Count([Lever-id]),0)).

Naar boven

Een lijn-nummer voor elke record in een rapport of een groep toevoegen

U kunt items in een rapport nummeren. Bijvoorbeeld in een productrapport verkoop per, raadzaam '1' voor het eerste item in een productgroep '2' voor het tweede item, enzovoort. Wanneer de volgende productgroep begint, begint de telling via, en '1' voorafgaat aan het eerste item.

De items in een rapport nummeren

U kunt de items in een rapport nummeren met een berekend besturingselement en de eigenschap Lopend totaal .

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport en klik vervolgens op Ontwerpweergave in het snelmenu.

  2. Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen op Tekstvak.

  3. Sleep de aanwijzer om het tekstvak, ervoor te zorgen dat dit is breed genoeg voor het grootste getal van item te maken in de sectie Details van het rapport.

    Bijvoorbeeld als u honderd orders waarschijnlijk hebt, moet u ruimte voor ten minste drie tekens (100). Als er wordt een label naast het tekstvak weergegeven, moet u het label verwijderen door erop te klikken en op DEL te drukken. Als u het tekstvak in de buurt van de linkermarge hebt ingeschakeld, is het label mogelijk verborgen onder het tekstvak. Sleep het tekstvak met de verplaatsingsgreep in de linkerbovenhoek van het tekstvak, rechts, zodat u het label kunt zien. U kunt vervolgens klikt u op het label en druk op DELETE.

  4. Selecteer het tekstvak. Druk op F4 om het eigenschappenvenster weer te geven, als dat nog niet wordt weergegeven.

  5. Klik op het tabblad Alles . Typ in het vak naam een naam, bijvoorbeeld txtItemnummer.

  6. Klik op het tabblad Gegevens.

  7. Selecteer in het vak van de eigenschap Lopend totaalOver groepen.

  8. Typ = 1in het vak van de eigenschap Besturingselementbron .

  9. Klik op het tabblad Opmaak.

  10. Typ in het eigenschappenvak notatie#. (een pond-teken, gevolgd door een punt).

    Hiermee wordt het nummer op een punt na het nummer.

  11. Sla het rapport en Ga naar rapportweergave om de resultaten te zien.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×