Taken gebruiken in Outlook.com

Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u Takenlijst onder aan het navigatiedeelvenster.

De Takenlijst bevat vier standaardtakenlijsten, plus optionele takenlijsten en eventuele takenlijsten die u maakt.

• Mijn dag is een slimme lijst die u kan helpen bij te houden welke taken u vandaag wilt uitvoeren. Deze is standaard aan het begin van elke dag leeg, zodat u uw dag kunt organiseren door er taken aan toe te voegen. U voegt bestaande taken toe aan Mijn dag door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en Toevoegen aan Mijndag te kiezen of door een taak uit een andere takenlijst naar Mijn dag te slepen. Taken die worden weergegeven in Mijn dag, worden bewaard in de oorspronkelijke lijst.

  Opmerking: Mijn dag is elke nacht om middernacht geweend. Taken die worden weergegeven in Mijn dag, worden opgeslagen in andere takenlijsten, zodat ze niet worden verwijderd wanneer Mijn dag wordt gewist.

  • Suggesties zijn taken die niet voltooid zijn en die u kunt toevoegen aan Mijn dag. Om taaksuggesties te zien gaat u naar Mijn dag en selecteert u Suggesties bovenaan de pagina. Selecteer het plusteken (+) naast een taak om deze toe te voegen aan Mijn dag. Selecteer Gereed om Suggesties te sluiten en terug te keren naar Mijn dag. Suggesties omvat taken die vandaag of in de toekomst verstrijken, al verstreken zijn, die eerder zijn verplaatst naar Mijn dag maar nog niet voltooid zijn, of waarvan het belangrijk is dat u eraan begint te werken.

• Belangrijk is een slimme lijst met taken die u als belangrijk hebt gemarkeerd. U kunt een taak markeren als belangrijk door hierop met de rechtermuisknop te klikken Markeren als belangrijk te selecteren, of het sterpictogram ernaast.

• Gepland is een slimme lijst met taken met een herinnering of einddatum en die niet zijn gemarkeerd als voltooid. Taken met een herinnering of vervaldatum die u maakt, worden automatisch in deze lijst weergegeven. U kunt alleen taken aan deze lijst toevoegen door een herinnering of vervaldatum aan een bestaande taak toe te voegen.

• Standaard worden nieuwe taken opgeslagen in de lijst Taken.

• Gemarkeerde e-mail is een optionele lijst. Wanneer u bent aan, worden berichten die u in E-mail hebt gemarkeerd, gekopieerd naar de lijst met gemarkeerde e-mail als taken. U kunt de lijst met gemarkeerde e-mail in- of uitschakelen door naar Taken te gaan en vervolgens Instellingen boven aan de pagina te selecteren, naar Verbindingen te gaan en de schuifregelaar te gebruiken om de lijst met gemarkeerde e-mail in of uit te schakelen.

  Opmerking: De lijst Met vlag e-mail is alleen beschikbaar voor accounts die worden gehost door Microsoft, zoals accounts die eindigen in Outlook.com, Hotmail.com of Live.com. Ook accounts van privédomeinen die worden gehost door Microsoft.

U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren en vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van uw taak in te voeren. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u was toen u deze maakte.

Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt zaken regelen als het toevoegen van extra stappen, deze toevoegen aan Mijn dag zodat ze herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie toevoegen.

Gebruik het deelvenster Mijn dag om een taak te maken vanuit een bericht.

1. Ga naar Mail in Outlook.com.

2. Open het deelvenster Mijn dag door Mijn dag te selecteren op de werkbalk boven aan de pagina.

   

3. Zoek het bericht waarvan u een taak wilt maken in de berichtenlijst.

4. Selecteer en sleep het bericht naar het Takenlijst in het deelvenster Mijn dag.

Gebruik het deelvenster Mijn dag om vanuit een taak een gebeurtenis in uw agenda te maken.

1. Ga naar Agenda in Outlook.com.

2. Open het deelvenster Mijn dag door Mijn dag te selecteren op de werkbalk boven aan de pagina.

3. Zoek de taak waar u een agendagebeurtenis van wilt maken.

4. Selecteer en sleep de taak naar wanneer u deze in uw agenda wilt gebruiken.

U kunt een of meer bestanden aan een taak toevoegen.

1. Selecteer Takenlijst onder aan het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer de taak aan wie u een bestand wilt toevoegen.

3. Kies Een bestand toevoegen in het taakdetailvenster.

4. Blader naar en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.

U kunt geen afzonderlijke taken delen, maar u kunt takenlijsten delen die u maakt.

• Ga naar Takenlijst.

• Klik met de rechtermuisknop op de takenlijst die u wilt delen en selecteer Lijst delen.

  

• Selecteer Uitnodigingskoppeling maken.

  

• Selecteer Koppeling kopiëren.

  

• Ga naar E-mail en maak een nieuw bericht. Adres de lijst aan de personen met wie u de lijst wilt delen, plak de koppeling in de tekst van het bericht en voeg de gewenste gegevens toe en verzend het bericht.

  Opmerking: U kunt de koppeling naar iedereen verzenden, maar alleen personen met een Microsoft-account (zoals Outlook.com, Hotmail.com of Live.com) kunnen verbinding maken met de gedeelde lijst.

Nadat u een takenlijst hebt gedeeld, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en Opties voor delen selecteren om de uitnodigingskoppeling opnieuw te krijgen. Selecteer Opties voor delen en klik vervolgens op Meer opties om het delen van de lijst te stoppen of om te voorkomen dat personen die nog niet aan de lijst zijn toegevoegd, kunnen deelnemen.

Naast de standaardtakenlijsten kunt u lijsten maken en beheren om uw taken in te organiseren.

• Een nieuwe takenlijst maken.

  1. Selecteer Nieuwe lijst in het navigatiedeelvenster.

     

  2. Voer een naam in voor de nieuwe lijst.

  3. Druk op Enter om de nieuwe lijst op te slaan.

• Klik met de rechtermuisknop op een lijst in het navigatiedeelvenster om deze tedelen, te duplicerenof te verwijderen.

  

• Selecteer een lijst en selecteer vervolgens het pictogram meer acties in het taakvenster voor toegang tot lijstopties zoals Lijst naam wijzigen,Themawijzigen of Voltooide taken verbergen.

  

Instellingen voor Takenlijst staan op hun eigen pagina. Selecteer op Takenlijst pagina instellingen boven aan de pagina om alle opties voor Takenlijst.

U kunt teruggaan naar de klassieke taken door de wisselknop Nieuwe taken boven aan de Takenlijst selecteren.

Als u bent overgeschakeld naar klassieke Taken, kunt u terugschakelen door de wisselknop Probeer de bètaversie bovenaan de pagina met Taken te selecteren.

1. Meld u aan bij Outlook.com..

2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

3. Selecteer Nieuw.

   

4. Typ het onderwerp, de vervaldatum, en desgewenst een opmerking over de taak.

5. Selecteer Meer details weergeven voor het invoeren van gegevens, zoals Begindatum, Datum voltooid, en Status en om de voortgang van de taak bij te houden, zoals % voltooid of gewerkte uren.

6. Selecteer Bestand bijvoegen om een bestand aan de taak toe te voegen.

7. Selecteer Charm om een charm aan een taak toe te wijzen. Charms zijn pictogrammen die u op taken kunt toepassen als visuele aanwijzingen waarmee u snel specifieke soorten taken kunt bepalen.

8. Selecteer Opslaan.

   

1. Meld u aan bij Outlook.com..

2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

3. Selecteer de taak die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken in het taakvenster.

4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de taak en selecteer Opslaan.

1. Meld u aan bij Outlook.com..

2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

3. Selecteer de taak die u wilt categoriseren in de takenlijst, selecteer Categorieënen selecteer vervolgens de categorie. Selecteer bijvoorbeeld de Gele categorie.

   

1. Meld u aan bij Outlook.com..

2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

3. Selecteer het menu Filter en kies hoe u de taken in de takenlijst wilt sorteren. In de volgende afbeelding zijn taken bijvoorbeeld gesorteerd op status (Actief), vervaldatum en met de oudste taken bovenaan. U kunt sorteren op Actief, Achterstallig of Voltooid.