Taken gebruiken in Outlook.com

Een taak is een item dat u maakt en wilt bijhouden totdat u hem hebt voltooid. Gebruik Taken in Outlook.com als u taken wilt maken, bewerken en beheren.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Taken in Outlook.com of de klassieke versie van Taken gebruikt. Kies de versie die u gebruikt om de aanwijzingen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS HET TAKEN-PICTOGRAM ER ZO UITZIET...

Klassieke taken kiezen

Raadpleeg Instructies voor de nieuwe versie van Taken in Outlook.com.

ALS HET TAKEN-PICTOGRAM ER ZO UITZIET...

Nieuwe taken kiezen

Raadpleeg Instructies voor de klassieke versie van Taken in Outlook.com.

Instructies voor de nieuwe versie van Taken in Outlook.com

Microsoft to-do is nu geïntegreerd met Outlook.com. Met to-do maakt u de plaats van de oude taken en bevat het slimme lijsten. Slimme lijsten zijn gefilterde lijsten waarmee u makkelijker taken kunt bijhouden en uw dag kunt organiseren. Met de integratie van to-do kunt u uw taken snel organiseren door ze aan mijn dag toe te voegen, te markeren als belangrijk, of ze toe te voegen aan nieuwe lijsten die u maakt. Er is ook een lijst met taken waaraan u een datum hebt toegewezen. Meld u aan bij Outlook.com om aan de slag te gaan.

Het nieuwe hulpmiddel Taken verschilt wat van de klassieke Taken in Outlook.com. Sommige functies verschillen, en anderen wordt toegevoegd als het nieuwe hulpmiddel Taken is geïmplementeerd.

Opmerking: U kunt uw taken ook onderweg weergeven en beheren door de to-do-app te installeren.

Klik op Pictogram taken Taken onderaan het navigatiedeelvenster om uw taken te bekijken en te beheren.

Klassieke taken kiezen

De pagina taken bevat vier standaardtaken lijsten, plus optionele takenlijsten en takenlijsten die u maakt.

  • My Day is een slimme lijst waarmee u kunt bijhouden welke taken u vandaag moet uitvoeren. De standaardinstelling is aan het begin van elke dag leeg, zodat u de dag kunt indelen door er taken aan toe te voegen. U voegt bestaande taken aan My Day toe door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en toevoegen aan My Dayte kiezen, of door een taak uit een andere takenlijst naar My Day te slepen. Taken die worden weergegeven in My Day, worden opgeslagen in de oorspronkelijke lijst.

    Opmerking: My Day wordt om de avond van middernacht gewist. Taken die worden weergegeven in My Day, worden opgeslagen in andere takenlijsten, zodat ze niet worden verwijderd wanneer mijn dag wordt uitgeschakeld.

    • Suggesties zijn taken die niet voltooid zijn en die u kunt toevoegen aan Mijn dag. Om taaksuggesties te zien gaat u naar Mijn dag en selecteert u Pictogram van gloeilamp Suggesties bovenaan de pagina. Selecteer het plusteken (+) naast een taak om deze toe te voegen aan Mijn dag. Selecteer Gereed om Suggesties te sluiten en terug te keren naar Mijn dag. Suggesties omvat taken die vandaag of in de toekomst verstrijken, al verstreken zijn, die eerder zijn verplaatst naar Mijn dag maar nog niet voltooid zijn, of waarvan het belangrijk is dat u eraan begint te werken.

  • Belangrijk is een slimme lijst met taken die u als belangrijk hebt gemarkeerd. U kunt een taak markeren als belangrijk door hierop met de rechtermuisknop te klikken Markeren als belangrijk te selecteren, of het sterpictogram ernaast.

  • Gepland is een slimme lijst met taken met een herinnering of een vervaldatum en die niet zijn gemarkeerd als voltooid. Taken met een herinnering of vervaldatum die u maakt, worden automatisch in deze lijst weergegeven. U kunt alleen taken aan deze lijst toevoegen door een herinnering of vervaldatum aan een bestaande taak toe te voegen.

  • Standaard worden nieuwe taken opgeslagen in de lijst Taken.

  • Gemarkeerde e-mail is een optionele lijst. Wanneer de berichten die u hebt gemarkeerd in mail, worden gekopieerd naar de gemarkeerde e-mail lijst als taken. U kunt de gemarkeerde e-mail lijst in-of uitschakelen door naar taken te gaan en vervolgens Tandwielknop van Windows 10 instellingen boven aan de pagina te selecteren, naar verbindingen te gaan en de gemarkeerde e-mail lijst in of uit te schakelen met behulp van de schuifregelaar.

    Opmerking: De lijst met gemarkeerde E-mail is alleen beschikbaar voor accounts die worden gehost door Microsoft, zoals accounts die eindigen op Outlook.com, Hotmail.com of Live.com. Ook accounts van persoonlijke domeinen die worden gehost door Microsoft.

U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren en vervolgens het plusteken naast een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van de taak in te voeren. Als u een taak aan een Smart List toevoegt, wordt de taak opgeslagen in taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u zich bevindt toen u deze hebt gemaakt.

Opmerking: U kunt geen nieuwe taken aanmaken in Gepland. Voeg een herinnering of vervaldatum toe aan een bestaande of nieuwe taak om een taak aan Gepland toe te voegen.

Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt zaken regelen als het toevoegen van extra stappen, deze toevoegen aan Mijn dag zodat ze herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie toevoegen.

Gebruik het deelvenster Taken om een taak te maken van een bericht.

Opmerking: Het deelvenster Taken is een nieuwe functie die mogelijk nog niet beschikbaar is voor uw account.

  1. Ga naar Mail in Outlook.com.

  2. Open het deelvenster Taken door Pictogram taken taken te selecteren op de werkbalk boven aan de pagina.

    Taakpictogram op werkbalk
  3. Zoek het bericht waarvan u een taak wilt maken in de berichtenlijst.

  4. Sleep het bericht en zet het neer in het deelvenster Taken.

Gebruik het deelvenster Taken om een gebeurtenis in uw agenda te maken van een taak.

Opmerking: Het deelvenster Taken is een nieuwe functie die mogelijk nog niet beschikbaar is voor uw account.

  1. Ga naar agenda in Outlook.com.

  2. Open het deelvenster Taken door Pictogram taken taken te selecteren op de werkbalk boven aan de pagina.

    Taakpictogram op werkbalk
  3. Zoek de taak waarvan u een agendagebeurtenis wilt maken.

  4. Selecteer en sleep de taak naar de gewenste site in uw agenda.

U kunt een of meer bestanden toevoegen aan een taak.

  1. Selecteer Pictogram taken taken onderaan het navigatiedeelvenster.

  2. Selecteer de taak waaraan u een bestand wilt toevoegen.

  3. Kies een bestand toevoegen in het deelvenster met taakgegevens.

  4. Blader naar het bestand dat u wilt toevoegen en selecteer het.

Opmerking: U kunt meer dan één bestand aan een taak toevoegen, maar u kunt ze ook één voor één toevoegen.

U kunt geen afzonderlijke taken delen, maar u kunt wel takenlijsten delen die u maakt.

  • Ga naar taken.

  • Klik met de rechtermuisknop op de takenlijst die u wilt delen en selecteer lijst delen.

    Takenlijst delen
  • Selecteer koppeling uitnodiging maken.

    Uitnodiging voordelen maken
  • Selecteer koppeling kopiëren.

    Koppeling kopiëren om takenlijst delen
  • Ga naar E-mail en maak een nieuw bericht. Adresseer de persoon met wie u de lijst wilt delen, plak de koppeling in de hoofdtekst van het bericht en voeg de gewenste gegevens toe en verstuur het bericht.

    Opmerking: U kunt de koppeling naar iedereen verzenden, maar alleen personen die een Microsoft-account hebben (zoals Outlook.com, Hotmail.com of Live.com), kunnen verbinding maken met de gedeelde lijst.

Wanneer u een takenlijst hebt gedeeld, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en opties voordelen selecteren om de koppeling naar de uitnodiging opnieuw te krijgen. Selecteer opties voordelen en klik op meer opties om het delen van de lijst te stoppen, of voorkomen dat personen die de lijst nog niet aan de lijst deelnemen, deelnemen.

Tip: U kunt gedeelde lijsten identificeren met behulp van de gemeenschappelijke pictogram Gedeelde takenlijst .

U kunt naast de standaardtaken lijsten ook lijsten maken en beheren om taken te organiseren.

  • Een nieuwe takenlijst maken.

    1. Selecteer nieuwe lijst in het navigatiedeelvenster.

      Een nieuwe takenlijst maken
    2. Voer een naam in voor de nieuwe lijst.

    3. Druk op Enter om de nieuwe lijst op te slaan.

  • Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op een lijst die u wilt delen, duplicerenof verwijderen .

    Takenlijst delen
  • Selecteer een lijst en klik vervolgens op het pictogram meer acties Meer acties in het taakvenster om de lijst opties te openen, zoals de naam van de lijstwijzigen, thema wijzigenof voltooide taken verbergen.

    Meer lijst opties

Instellingen voor de nieuwe Taken bevinden zich op hun eigen pagina. Selecteer op de pagina Taken, Tandwielknop van Windows 10 Instellingen bovenaan de pagina om alle opties voor de nieuwe Taken te bekijken.

U kunt teruggaan naar de klassieke Taken door de wisselknop Nieuwe taken bovenaan de pagina met Taken te selecteren.

Als u bent overgeschakeld naar klassieke Taken, kunt u terugschakelen door de wisselknop Probeer de bètaversie bovenaan de pagina met Taken te selecteren.

Instructies voor de klassieke versie van Taken in Outlook.com

Klassieke taken bevatten taken die u eerder hebt gemaakt en opgeslagen in een map met taken, en berichten die u hebt gemarkeerd.

Bekijk de volgende afbeelding en genummerde items die betrekking hebben op elk gebied om een overzicht te krijgen van het deelvenster Taken.

Beheer uw taken.

  1. U kunt taken maken, verwijderen, verplaatsen of categoriseren. Markeer taken als voltooid wanneer u klaar bent met die taken.

  2. Mijn taken: hier worden mappen weergegeven waarmee u uw taken kunt beheren en weergeven. Kies of u items wilt weergeven die u als belangrijk hebt gemarkeerd. U kunt nieuwe taakmappen maken, de namen van mappen wijzigen en bestaande mappen verplaatsen. Als u een map wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op Mijn taken en selecteert u Nieuwe map maken. Als u mappen wilt verwijderen of de naam ervan wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Naam wijzigen of Verwijderen.

  3. Takenlijst: u kunt taken filteren en weergeven op basis van de status die u eraan hebt toegewezen. Gebruik het menu Filter om taken te sorteren op basis van verschillende criteria.

    Kies zelf hoe u taken wilt filteren, sorteren en rangschikken in de takenlijst van Outlook.com

    Gebruik de opdrachtbalk boven de takenlijst om een geselecteerde taak te verwijderen, te categoriseren of als voltooid te markeren. Voor e-mailberichten is Antwoorden beschikbaar.

    Opdrachtbalk voor taken

  4. Taakgegevens: bekijk details van de geselecteerde taak in de takenlijst. Als u taakgegevens wilt bewerken, zoals status, prioriteit en percentage voltooid, selecteert u Bewerken .

  1. Meld u aan bij Outlook.com..

  2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

  3. Selecteer Nieuw.

    Nieuwe taak

  4. Typ het onderwerp, de vervaldatum, en desgewenst een opmerking over de taak.

  5. Selecteer Meer details weergeven voor het invoeren van gegevens, zoals Begindatum, Datum voltooid, en Status en om de voortgang van de taak bij te houden, zoals % voltooid of gewerkte uren.

  6. Selecteer Bestand bijvoegen om een bestand aan de taak toe te voegen.

  7. Selecteer Charm om een charm aan een taak toe te wijzen. Charms zijn pictogrammen die u op taken kunt toepassen als visuele aanwijzingen waarmee u snel specifieke soorten taken kunt bepalen.

  8. Selecteer Opslaan.

    Formulier met taakdetails voor Outlook.com

  1. Meld u aan bij Outlook.com..

  2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

  3. Selecteer de taak die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken Bewerken in het taakvenster.

  4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de taak en selecteer Opslaan.

  1. Meld u aan bij Outlook.com..

  2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

  3. Selecteer de taak die u wilt categoriseren in de takenlijst, selecteer Categorieënen selecteer vervolgens de categorie. Selecteer bijvoorbeeld de Gele categorie.

    Taakcategorieën

  1. Meld u aan bij Outlook.com..

  2. Selecteer Taken in het startprogramma voor apps.

  3. Selecteer het menu Filter en kies hoe u de taken in de takenlijst wilt sorteren. In de volgende afbeelding zijn taken bijvoorbeeld gesorteerd op status (Actief), vervaldatum en met de oudste taken bovenaan. U kunt sorteren op Actief, Achterstallig of Voltooid.

    Kies zelf hoe u taken wilt filteren, sorteren en rangschikken in de takenlijst van Outlook.com

Opmerking: Outlook.com ondersteunt het sorteren van taken op categorie niet.

Nog steeds hulp nodig?

Knop voor Communityforum De knop Contact opnemen met ondersteuning

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×