In dit artikel wordt uitgelegd hoe u tabellen van een Access-web-app als lokale tabellen exporteert naar een Access-bureaubladdatabase. Als u deze taak wilt uitvoeren, opent u de verbindingsgegevens voor de tabellen van uw Access-web-app, maakt u een ODBC-gegevensbronnaam om verbinding te maken met de tabellen van de Access-web-app en importeert u de gegevens vervolgens uit de tabellen van de web-app in lokale tabellen in een Access-bureaubladdatabase. Dit zijn de stappen die nodig zijn om deze taak te voltooien.
Verbindingen inschakelen voor de Access-web-app
-
Open de Access-web-app in de Access-client. Zie eventueel Een Access-app wijzigen voor meer informatie.
-
Klik op Bestand > Info > Beheren in de groep Verbindingen.
-
Klik op Alleen-lezen verbinding inschakelen om verbindingen te openen met de tabellen van uw Access-web-app.
-
Klik op Lezen-schrijven-verbindingsgegevens weergeven om alle benodigde verbindingsgegevens weer te geven.
-
Kopieer en plak de waarden voor Server, Database, Gebruikersnaam en Wachtwoord in Kladblok of Word, of laat het venster met verbindingsgegevens geopend, zodat u de gegevens daar later uit kunt kopiëren en plakken.
Een ODBC-gegevensbronnaam maken voor verbinding met de Access-web-app in SQL
-
Open het hulpprogramma ODBC-gegevensbronbeheerder op uw computer of apparaat. Er zijn veel methoden voor toegang tot dit hulpprogramma, dus om verwarring te voorkomen, vindt u hier de bijbehorende uitvoerbare locaties voor de bits van de DSN die u wilt maken.
-
Windows 32 bits (x86) / Office 32 bits (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe
-
Windows 64 bits (x64) / Office 64 bits (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe
-
Windows 64 bits (x64) / Office 32 bits (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe
Opmerking: De hoeveelheid bits van de gegevensbronnaam moet overeenkomen met de hoeveelheid bits van uw Office-installatie. %windir% verwijst meestal naar de standaardlocatie van Windows, of c:\windows
-
-
Klik op Toevoegen op het tabblad Gebruikers-DSN of Systeem-DSN van het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheer.
-
Selecteer het stuurprogramma SQL Server Native Client 11.0 en klik vervolgens op Voltooien.
-
Voer in het tekstvak Naam een naam in voor deze nieuwe gegevensbronnaam.
-
Voer in het tekstvak Server de naam in van de server die u eerder hebt opgezocht in de verbindingsgegevens van de Access-web-app.
-
Klik op Volgende om door te gaan.
-
Selecteer de optie SQL Server-verificatie met aanmeldings-id en door de gebruiker ingevoerd wachtwoord.
-
Plak de gebruikersnaam en het wachtwoord uit de verbindingsgegevens van de Access-web-app die u eerder hebt opgeslagen in de tekstvakken Aanmeldings-id en Wachtwoord.
-
Klik op Volgende om door te gaan.
-
Schakel het selectievakje Andere standaarddatabase in.
-
Plak de naam van de database uit de verbindingsgegevens van de Access-web-app die u eerder hebt opgeslagen in het tekstvak Databasenaam, waar nu (Standaard) staat. Klik op Volgende om door te gaan.
Belangrijk: Klik niet op de pijl-omlaag voor de databasenaam als u verbinding maakt met een database in SQL Azure (Microsoft 365 of SharePoint Online), aangezien u de lijst met beschikbare databases niet kunt weergeven en er een foutbericht wordt weergegeven. U kunt de naam van de specifieke database het beste kopiëren en in dit veld plakken.
-
Klik op de laatste pagina van de wizard op Voltooien.
-
Als u de verbindingsgegevens op dit moment wilt testen, klikt u op Gegevensbron testen in het dialoogvenster ODBC Microsoft SQL Server. Klik op OK wanneer u klaar bent.
Naam van gegevensbron gebruiken in een Access-bureaubladdatabase om de tabellen van de Access-web-app te importeren
U hebt nu een ODBC-gegevensbronnaam gemaakt, wat betekent dat u deze verbindingsgegevens voor allerlei toepassingen kunt gebruiken. Hier volgen de stappen om met deze ODBC-gegevensbronnaam tabellen van de Access-web-app te importeren in een Access-bureaubladdatabase. Voor andere toepassingen zult u de bijbehorende Help-documentatie moeten raadplegen voor informatie over het gebruik van ODBC-verbindingen.
-
Maak een nieuwe Access-bureaubladdatabase of open een bestaande Access-bureaubladdatabase.
-
Klik op het lint op Externe gegevens > ODBC-database in de groep Importeren en koppelen.
-
Selecteer in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - ODBC-database de optie De brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database en klik vervolgens op OK.
Tip: Als u de tabellen van de Access-web-app alleen wilt koppelen vanuit uw Access-bureaubladdatabase, selecteert u Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen - ODBC-database.
-
Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op het tabblad Computergegevensbron.
-
Selecteer de ODBC-gegevensbronnaam die u eerder hebt gemaakt en klik vervolgens op OK.
-
Voer in het tekstvak Wachtwoord van het dialoogvenster Aanmelden bij SQL Server het wachtwoord in uit de verbindingsgegevens van de Access-web-app en klik vervolgens op OK.
-
Selecteer alle tabellen van de web-app die u wilt importeren in de Access-bureaubladdatabase.
Opmerking: De tabellen met de naam Access.<tabelnaam> bevatten de gegevens uit de Access-web-app. De tabellen met de naam Access.<tabelnaam>?Images bevatten eventuele afbeeldingsgegevens uit de Access-web-app.
-
Klik op OK om het importproces te starten.
-
Als het importeren is voltooid in Access, klikt u op Sluiten om het importvenster te sluiten.
-
De Access-bureaubladdatabase bevat nu een lokale tabel voor elke tabel in de web-app.
