Voor deze functie is een Microsoft Exchange Server of eenMicrosoft 365-account vereist. De meeste thuisaccounts en persoonlijke accounts maken geen gebruik van Microsoft Exchange of Microsoft 365.
Bij gebruik met een Microsoft Exchange-account kunnen taken tussen personen worden gedeeld. Het delen van taken is niet beperkt tot alleen de standaardmap Taken die is gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra taakmappen maken en kiezen welke mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een taakmap maken voor een specifiek project. U kunt vervolgens de toegang tot de taakmap delen met uw collega's, zodat ze de takenlijst kunnen bekijken.
Uw standaardmap Taken delen met specifieke personen
De standaardmap Taken in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.
-
Selecteer taken in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant.
De standaardmap wordt meestal onder Mijn taken weergegeven als Taken. Als u meerdere mappen hebt, moet u de standaardmap Taken selecteren.
-
Selecteer het tabblad Map op het lint en selecteer vervolgens Taken delen.
-
Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.
Zorg ervoor dat het selectievakje Geadresseerde toestaan om uw takenmap weer te geven is ingeschakeld.
-
U kunt desgewenst het onderwerp wijzigen.
-
U kunt eventueel machtigingen aanvragen om de standaardmap Taken van de ontvanger weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om de map Taken van de geadresseerde weer te geven in.
Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een andere takenmap dan de standaardmap Taken , moet u een e-mailbericht verzenden waarin u wordt gevraagd om toestemming voor toegang tot die specifieke map.
-
Typ de tekst voor het bericht.
-
Klik opVerzenden.
-
Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
De standaardmap Taken in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.
-
Klik op Taken in het navigatiedeelvenster.
De standaardmap wordt meestal onder Mijn taken weergegeven als Taken. Als u meerdere mappen hebt, moet u de standaardmap Taken selecteren.
-
Selecteer het tabblad Map op het lint en selecteer vervolgens Mapmachtigingen.
-
Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.
-
Kies onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau.
Uitleg van machtigingsniveaus
Machtigingsniveau (of rol)
Mogelijkheden
Eigenaar
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Publicerend redacteur
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Redacteur
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.
Publicerend auteur
Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Auteur
Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.
Inzender
Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Lezer
Uitsluitend items en bestanden lezen.
Aangepast
Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Geen
U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.
U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.
De standaardmap Taken in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra taakmappen maken die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Deze sectie bevat instructies voor aangepaste taakmappen die u maakt.
-
Klik op Taken in het navigatiedeelvenster en klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen.
-
Wijs Delen > Taken delen aan.
-
Voer in het vak Aan de naam in van de ontvanger van het uitnodigingsbericht voor delen.
-
U kunt desgewenst het onderwerp wijzigen.
-
U kunt desgewenst machtigingen verlenen aan de ontvanger om uw taakitems te wijzigen door het selectievakje Geadresseerde kan items in deze takenmap toevoegen, bewerken en verwijderen in te schakelen.
-
Typ de tekst voor het bericht.
-
Klik opVerzenden.
-
Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.
De standaardmap Taken in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra taakmappen maken die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Deze sectie bevat instructies voor aangepaste taakmappen die u maakt.
-
Klik op Taken in het navigatiedeelvenster en klik met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen.
-
Wijs machtigingen > mapdelen aan.
-
Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.
-
Kies onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau.
Uitleg van machtigingsniveaus
Machtigingsniveau (of rol)
Mogelijkheden
Eigenaar
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Publicerend redacteur
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Redacteur
Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.
Publicerend auteur
Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Auteur
Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.
Inzender
Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Lezer
Uitsluitend items en bestanden lezen.
Aangepast
Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)
Geen
U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.
U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.
