Subtotalen invoegen in een lijst met gegevens in een werkblad

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt automatisch subtotalen en eind totalen in een lijst voor een kolom berekenen met behulp van de opdracht Subtotaal.

Belangrijk: Subtotalen worden niet ondersteund in Excel-tabellen. De opdracht Subtotaal wordt grijs weer gegeven als u met een Excel-tabel werkt. Als u subtotalen wilt toevoegen aan een tabel, moet u eerst de tabel converteren naar een normaal gegevens bereik en vervolgens het subtotaal toevoegen. Houd er rekening mee dat hiermee alle tabel functies uit de gegevens worden verwijderd, behalve de tabel opmaak. Of u kunt een draai tabelmaken.

Wanneer u subtotalen invoegt:

  • Subtotalen     met een samenvattingsfunctie, zoals som of gemiddelde, wordt berekend met behulp van de functie subtotaal. U kunt voor elke kolom meer dan één type samenvattings functie weer geven.

  • Eind totalen     afgeleid van detailgegevens, niet van de waarden in de subtotalen. Als u bijvoorbeeld de functie gemiddelde samen vatting gebruikt, wordt in de rij eind totaal het gemiddelde van alle detail rijen in de lijst weer gegeven, niet het gemiddelde van de waarden in de rijen met subtotalen.

Example of automatic subtotals

Als de werkmap zo is ingesteld dat formules automatisch worden berekend , worden de waarden voor subtotalen en eind totalen automatisch door de opdracht Subtotaal berekend wanneer u de detail gegevens bewerkt. Met de opdracht Subtotaal wordt ook een overzicht van de lijst weer gegeven, zodat u de detail rijen voor elk subtotaal kunt weer geven en verbergen.

Opmerking: Als u gegevens met subtotalen filtert, worden uw subtotalen mogelijk verborgen weer gegeven. Als u ze opnieuw wilt weer geven, wist u alle filters voor meer informatie over het Toep assen van filters, Raadpleeg snel aan de slag: gegevens filteren met een auto filter.

  1. Zorg ervoor dat elke kolom in een bereik waarvan u de subtotalen wilt berekenen, een label in de eerste rij bevat, vergelijk bare gegevens in elke kolom bevat en dat het bereik geen lege rijen of kolommen bevat.

  2. Selecteer een cel in het bereik.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Eén niveau met subtotalen invoegen

    U kunt één niveau met subtotalen voor een groep gegevens invoegen, zoals wordt weer gegeven in het volgende voor beeld.

    Example of automatic subtotals

    1. bij elke wijziging in de kolom Sport...

    2.... Subtotaal van de kolom omzet.

    1. Als u de kolom wilt sorteren die de gegevens bevat waarop u wilt groeperen, selecteert u die kolom en gaat u naar het tabblad Gegevens. Klik vervolgens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    2. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op subtotaal.

      Outlook-lint

      Het dialoog venster subtotaal wordt weer gegeven.

    3. Klik in het vak bij elke wijziging in op de kolom voor een subtotaal. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voor beeld gebruikt, selecteert u sport.

    4. Klik in het vak functie gebruiken op de samenvattings functie die u wilt gebruiken voor het berekenen van de subtotalen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voor beeld gebruikt, selecteert u som.

    5. Schakel in het vak Subtotaal toevoegen aan het selectie vakje in voor elke kolom die waarden bevat waarvoor u een subtotaal wilt berekenen. In het voor beeld hierboven selecteert u verkoop.

    6. Schakel het selectie vakje pagina-terugloop tussen groepen in als u een automatisch pagina-scheidings veld wilt laten volgen door elk subtotaal.

    7. Als u een samenvattingsrij boven de rij met details wilt opgeven, schakelt u het selectie vakje overzicht onder de gegevens uit. Als u een samenvattingsrij onder de rij details wilt opgeven, schakelt u het selectie vakje overzicht onder gegevens in. Met het bovenstaande voor beeld zou u bijvoorbeeld het selectie vakje uitschakelen.

    8. U kunt desgewenst de opdracht Subtotalen opnieuw gebruiken door stap 1 tot en met 7 te herhalen om meer subtotalen met verschillende samenvattings functies toe te voegen. Als u wilt voor komen dat bestaande subtotalen worden overschreven, schakelt u het selectie vakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    Geneste niveaus met subtotalen invoegen

    U kunt subtotalen invoegen voor binnenste, geneste groepen binnen de bijbehorende buitenste groepen, zoals wordt weer gegeven in het volgende voor beeld.

    Knopafbeelding

    1. bij elke wijziging in de buitenste kolom regio...

    2.... Subtotaal van de verkoop voor die regio en elke wijziging voor de interne kolom Sport.

    1. Als u de kolom wilt sorteren die de gegevens bevat waarop u wilt groeperen, selecteert u die kolom en gaat u naar het tabblad Gegevens. Klik vervolgens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    2. Voeg de buitenste subtotalen in.

      De buitenste subtotalen invoegen

      1. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op subtotaal.

        Outlook-lint

        Het dialoog venster subtotaal wordt weer gegeven.

      2. Klik in het vak bij elke wijziging in op de kolom voor de buitenste subtotalen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voor beeld gebruikt, klikt u op regio.

      3. Klik in het vak functie gebruiken op de samenvattings functie die u wilt gebruiken voor het berekenen van de subtotalen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voor beeld gebruikt, selecteert u som.

      4. Schakel in het vak Subtotaal toevoegen aan het selectie vakje in voor elke kolom die waarden bevat waarvoor u een subtotaal wilt berekenen. In het bovenstaande voor beeld selecteert u verkoop.

      5. Schakel het selectie vakje pagina-terugloop tussen groepen in als u een automatisch pagina-scheidings veld wilt laten volgen door elk subtotaal.

      6. Als u een samenvattingsrij boven de rij met details wilt opgeven, schakelt u het selectie vakje overzicht onder de gegevens uit. Als u een samenvattingsrij onder de rij details wilt opgeven, schakelt u het selectie vakje overzicht onder gegevens in. Met het bovenstaande voor beeld zou u bijvoorbeeld het selectie vakje uitschakelen.

      7. U kunt desgewenst de opdracht Subtotalen opnieuw gebruiken door stappen 1 tot en met 6 te herhalen om meer subtotalen met verschillende samenvattings functies toe te voegen. Als u wilt voor komen dat bestaande subtotalen worden overschreven, schakelt u het selectie vakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    3. De geneste subtotalen invoegen.

      De geneste subtotalen invoegen

      1. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op subtotaal.

        Outlook-lint

        Het dialoog venster subtotaal wordt weer gegeven.

      2. Klik in het vak bij elke wijziging in op de kolom genest subtotaal. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voor beeld gebruikt, selecteert u sport.

      3. Klik in het vak functie gebruiken op de samenvattings functie die u wilt gebruiken voor het berekenen van de subtotalen. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande voor beeld gebruikt, selecteert u som.

        Selecteer eventueel andere opties.

      4. Schakel het selectie vakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    4. Herhaal de vorige stap voor meer geneste subtotalen, werken vanuit de buitenste subtotalen in.

Tip: Als u een overzicht van alleen de subtotalen en eind totalen wilt weer geven, klikt u op de een twee drie overzichts symbolen naast de rijnummers. Gebruik de symbolen plusteken en minteken om de detail rijen voor afzonderlijke subtotalen weer te geven of te verbergen.

  1. Selecteer een cel in het bereik dat subtotalen bevat.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op subtotaal.

    Outlook-lint

  3. Klik in het dialoog venster subtotaal op Alles verwijderen.

Naar boven

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×