Subtaken en overzichtstaken maken en hiermee werken

In Project wordt een ingesprongen taak een subtaak van de taak erboven. Deze wordt een overzichtstaak. Een overzichtstaak bestaat uit subtaken en toont de gecombineerde informatie.

Als u een subtaak of overzichtstaak wilt maken, laat u een taak inspringen onder een andere taak. In de weergave Gantt-diagram selecteert u de taak die u in een subtaak wilt veranderen en klikt u op Taak > Inspringing.

subtask01

Opmerking : Werkt u met Project 2007? Klik op Inspringing subtask02 op de werkbalk.

De geselecteerde taak is nu een subtaak en de taak erboven, die niet is ingesprongen, is nu een overzichtstaak.

subtask03

Tip : Klik op knop Inspringing verkleinen subtask04 als u de taak wilt terugzetten op het niveau van de taak erboven.

subtask05

Subtaken weergeven of verbergen

Als u alle subtaken voor alle overzichtstaken wilt weergeven of verbergen in Project 2010, 2013 en 2016, gaat u naar het tabblad Weergave, klikt u op Overzicht in de sectie Gegevens en klikt u vervolgens op Alle subtaken als u alle subtaken wilt weergeven, of op een van de opties van Niveau als u alle subtaken tot op dat niveau wilt weergeven.

subtask06

Als u alle subtaken voor alle overzichtstaken wilt weergeven of verbergen in Project 2007, klikt u op Weergeven en vervolgens op Alle subtaken.

subtask07

Als u alle subtaken voor één overzichtstaak wilt weergeven of verbergen, klikt u op de knop Uitvouwen of Samenvouwen links van de naam van de overzichtstaak om deze respectievelijk weer te geven of te verbergen.

subtask08

Tip : Overzichtsnummers zijn handig om direct de organisatie van uw taken weer te geven. Meer informatie over het toevoegen of verbergen daarvan.

Tips voor het organiseren van en werken met taken in een overzicht

  • Als uw taken niet in- of uitspringen, kan dat een aantal redenen hebben. Meer informatie.

  • Tijdens het organiseren van de taken voor een project kunt u het overzicht voor het project op twee manieren plannen: met de top-down methode of de bottom-up methode.

    • Met de top-down methode bepaalt u eerst de belangrijkste fasen, die u vervolgens opsplitst in afzonderlijke taken. De top-down methode biedt al direct een soort plan zodra u de belangrijkste fasen hebt bepaald.

    • Met de bottom-up methode maakt u eerst een lijst van alle mogelijke taken, die u vervolgens groepeert in fasen.

    Opmerking : Vergeet niet om de taken te koppelen nadat u ze hebt georganiseerd. Subtaken en overzichtstaken bieden een structuur, maar creëren geen afhankelijkheden.

  • U kunt het project als een overzichtstaak opnemen. Meer informatie.

  • Als u een samenvattingstaak verplaatst of verwijdert, worden in Project automatisch de bijbehorende subtaken verplaatst of verwijderd. Als u een overzichtstaak wilt verwijderen maar de subtaken wilt behouden, moet u eerst de inspringing van de subtaken verkleinen tot hetzelfde niveau als dat van de samenvattingstaak.

  • U kunt de duur van een overzichtstaak wijzigen zonder dat u de afzonderlijke subtaken hoeft te wijzigen. Let wel op: als de duur van de overzichtstaak wordt gewijzigd, wordt niet automatisch ook de duur van de subtaken aangepast.

  • Het is beter geen resources toe te wijzen aan overzichtstaken. Wijs resources toe aan de subtaken om te voorkomen dat u overbezettingen niet kunt oplossen.

  • Overzichtstaken leveren niet altijd een kloppend totaal. De waarden van sommige overzichtstaken (kosten en werk) zijn het totaal van de waarden van de bijbehorende subtaken. Andere (duur en basislijn) zijn dat niet. Meer informatie.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×