Stem pagina van FindTime

De stem pagina van FindTime is de plaats waar de organisator en de stemmen stemmen op voorgestelde vergadertijden.

Stemmen

Stemmen voor voorgestelde vergadertijden:

  1. De stem pagina openen:

    • Genodigden: Selecteer opties selecteren in het FindTime-e-mailbericht dat u hebt ontvangen.

    • Organisatoren: Selecteer de directe koppeling naar de stemmings pagina die u hebt ontvangen toen u de uitnodiging voor de uitnodiging of de aanmelding bij https://findtime.Microsoft.com/ hebt verzonden en ga naar de relevante stem pagina.

  2. Meld u aan en selecteer uw naam of de naam van de persoon met wie u stemt.

  3. Schuif naar het stemmings raster.

  4. Stemmen voor elke voorgestelde tijd door de juiste beschikbaarheids opties te selecteren:

    • Voor keur: uw tijd voor de vergadering.

    • Ja: u bent beschikbaar.

    • Nee: u bent niet beschikbaar.

      Stemmen raster

      Zie voor een uitleg van alle functies de onderstaande informatie.

      U kunt zo nodig een optie toevoegen selecteren om een nieuwe tijd voor te stellen. Zie voor meer informatie nieuwe vergadertijden weergeven.

  5. Selecteer Verzenden.

  6. Selecteer op de pagina confirmation de optie:

    • Mijn stem wijzigen om terug te keren naar de stem pagina en uw selecties te wijzigen. U kunt uw stem wijzigen op elk moment dat de vergadering wordt gepland.

    • Abonneer u op mijn stemmen om voorlopige ruimten in uw agenda toe te voegen voor uw gunstige stemmen.

      Bevestigingspagina voor stemmen

      Notities: 

      • Office 365 voor Bedrijven gebruikers wordt gevraagd u aan te melden. Als u zich hebt aangemeld, worden uw wachtruimten automatisch toegevoegd aan uw agenda voor alle toekomstige stemmen en uitnodigingen.

        Andere gebruikers kunnen zich afmelden voor ICSs-feeds voor individuele uitnodigingen. Wanneer deze worden bijgewerkt, is het afhankelijk van de agenda client.

Informatie over het stemmen raster

In het stem raster wordt de huidige status van de stem peiling weergegeven.

Stemmen raster

  • Koptekst: de koptekst toont de naam waarmee u hebt gemeldd. Als u een andere genodigde hebt, wordt deze ook in de koptekst aangegeven. 

    Koptekst van stemmend raster
     

  • Stemmen: uw weergave van stemmen voor elk Vergader tijdstip. De kleuren van de stem blokken zijn:

    • Blauw: voor uw stem.

    • Groen: als u de voor keur geeft of Ja.

    • Rood: als u Neeafstemt
       

  • Hoe andere afgestemd: rechts wordt weergegeven.

    Andere stemmen

    • De namen van de vereiste genodigden zijn vet en optionele genodigde gemarkeerde.

    • Groen (met hart) geeft de genodigden de gewenste tijd aan.

    • Groen (normaal) Hiermee wordt aangegeven dat de genodigde beschikbaar is.

    • Rood geeft aan dat de genodigde niet beschikbaar is.

    • Grijs geeft aan dat de genodigde niet is gegestemd.

    • Oranje pictogram

      geeft aan dat u de tijd hebt voorgesteld.

  • Een genodigde markeren: u kunt een genodigde selecteren op de manier waarop de deelnemers zijn beoordeeld of de lijst met genodigden in het raster om alle stemmen te markeren.

    Gemarkeerde gemarkeerde uitnodiging

  • Beschikbaarheid: als u bent aangemeld bij uw Office 365 voor Bedrijven-account, kunt u de beschikbaarheid van uw beschikbaarheid en van andere agenda's van anderen bekijken waartoe u toegang hebt. In FindTime wordt de gegevens opgehaald en wordt voor elke periode één van drie provincies weergegeven:

    • Pictogram gratis

      : Gratis

    • Voorlopig pictogram

      : Een voorlopige bewaring.

    • Pictogram bezet

      Niet beschikbaar.

Opmerking: Als uw beschikbaarheid moet worden weergegeven, maar niet, moet u zich waarschijnlijk aanmelden bij uw Office 365 voor Bedrijven-account.

Suggesties voor nieuwe vergadertijden

Als de voorgestelde vergadertijden niet geschikt zijn, kan iedereen u een nieuwe tijd voorstellen. Een tijdstip voorstellen:

  1. Selecteer een optie toevoegenin het stem raster.

  2. Vul de velden in.

    Optie voor het toevoegen van een vergadering

  3. De voorgestelde tijd wordt weergegeven in het stem raster.

    Voorgestelde tijd
      Oranje pictogram geeft aan dat u de tijd hebt voorgesteld.

  4. Selecteer Pictogram Verwijderen om de suggestie te verwijderen.

Details van de genodigde wijzigen

U kunt de details van een genodigde in de lijst met genodigden wijzigen:

Lijst met genodigden

  • Selecteer Potloodpictogram voor:

    • De weergavenaam van een genodigde bewerken.

    • De status van een genodigde wijzigen van vereist in optioneel of omgekeerd.

    • Een genodigde verwijderen.

  • Selecteer Add New... om een extra uitnodiging toe te voegen. De persoon ontvangt een e-mailbericht met een uitnodiging voor stemmen.

    Deelnemer toevoegen
     

    Tip: Selecteer een genodigde om hun stemmen te markeren in het stemmen raster.

Uitnodigingen annuleren

Alleen organisatoren kunnen uitnodigingen opzeggen. Op de pagina stemmen of in het beheer Dashboard van debeheerder.

U kunt als volgt een uitnodiging opzeggen op de pagina stemmen:

  • Selecteer voor uitnodigen annuleren boven het stem raster. 

    Uitnodiging annuleren

Vergaderingen handmatig plannen

De organisator kan de vergadering op elk moment handmatig plannen als automatisch plannen niet is ingeschakeld.

Als automatisch plannen is ingeschakeld, kan de organisator de vergadering ook handmatig plannen vóór alle genodigden of voordat automatische planning wordt geactiveerd. Zie de werking van FindTime automatisch plannenvoor meer informatie.

De vergadering handmatig plannen:

  • Selecteer planning voor een geschikt tijdstip.

    Plannen op de stemmen pagina

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×