Siteverzamelingen en globale instellingen beheren in het SharePoint-beheercentrum

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt de SharePoint-beheercentrum om te gebruiken als de beheerder SharePoint Online :

  • Maken en beheren van siteverzamelingen, inclusief toewijzen en opslag van siteverzamelingen controleren

  • Machtigingen en gebruikers beheren en inhoud op sites beveiligen

  • Gebruikersprofielen beheren en persoonlijke sites (Mijn sites) configureren

  • Specifieke SharePoint Online functies of globale instellingen inschakelen en configureren

Hier volgt een overzicht van belangrijke gegevens waarmee u rekening moet houden bij de planning van het bouwen, configureren en beheren van uw omgeving SharePoint Online .

Open het beheercentrum

  • Meld u aan bij Office 365 als globale beheerder of als SharePoint-beheerder.

  • Selecteer het pictogram van het startprogramma voor apps Het pictogram dat op een wafel lijkt en het klikken op een knop voorstelt waarmee meerdere toepassingstegels voor selectie worden weergegeven. in de linkerbovenhoek en kies Beheerder om het Office 365-beheercentrum te openen. (Als u de tegel Beheerder niet ziet, hebt u geen beheerdersmachtigingen voor Office 365 in uw organisatie.)

  • Kies in het linkerdeelvenster Beheercentra > SharePoint.

Een siteverzameling is een groep websites met dezelfde eigenaar en dezelfde instellingen voor sitebeheer, zoals machtigingen. Wanneer u een siteverzameling maakt, wordt automatisch een site op het hoogste niveau gemaakt in de siteverzameling. Vervolgens kunt u een of meer sites onder de site op het hoogste niveau maken.

hiërarchisch diagram van een siteverzameling met een site op het hoogste niveau en subsites.

Bij gebruik van een site op het hoogste niveau met subsites kunnen functies en instellingen voor sites op verschillende niveaus worden beheerd. Via deze hiërarchie hebben gebruikers de beschikking over een hoofdsite voor het gehele team en over afzonderlijke werksites en gedeelde sites voor afzonderlijke projecten. U kunt afzonderlijke siteverzamelingen maken voor verschillende afdelingen of voor externe websites.

Instellingen voor siteverzamelingen in het SharePoint-beheercentrum

Hoe u ervoor kiest om te organiseren van siteverzamelingen, is afhankelijk van de grootte van uw organisatie en de zakelijke behoeften. Zie voor informatie over het maken van siteverzamelingen maken of verwijderen van een siteverzameling.

Als u duidelijk enkele eenvoudige details., bijvoorbeeld, wat een siteverzameling worden gebruikt voor, en die gebruikers moeten toegang hebben tot dit, en vervolgens zo u beslissingen nemen over welk type sitesjabloon om te gebruiken kunt, hoeveel opslagruimte toewijzen , en hoeveel siteverzamelingen moet u mogelijk maken. Als u uw opslaglimieten of het aantal siteverzamelingen die worden ondersteund voor uw abonnement bekijken wilt, raadpleegt u Limieten voor SharePoint Online.

Als u dit wilt bepalen:

Stelt u deze vragen :

Welke sitesjablonen moeten we gebruiken?

Wanneer u een siteverzameling maakt, kunt u een sitesjabloon gebruiken. Een sitesjabloon is vooraf gevuld met lijsten, bibliotheken, pagina's en andere elementen of functies die verschillende zakelijke behoeften ondersteunen. U kunt de sjabloon ongewijzigd gebruiken of de site aanpassen aan uw behoeften.

Elke site neemt de eigenschappen over van de sjabloon die u kiest voor de siteverzameling. U kunt meer dan één sitesjabloon gebruiken in uw siteverzameling.

  • Welk type inhoud wordt opgeslagen op de sites?

  • Wordt de site gebruikt voor een specifiek doel?

  • Hoe moeten mensen de inhoud kunnen gebruiken?

Hoeveel siteverzamelingen hebben we nodig?

Het antwoord op deze vraag wordt bepaald door uw zakelijke behoeften en uw algemene opslaglimieten.

Bepaalde soorten sites, zoals de openbare website, de catalogus met apps, het zoekcentrum of de Mijn site-host, zijn zelfstandige siteverzamelingen. Sommige hiervan worden automatisch voor u gemaakt wanneer u zich aanmeldt voor Office 365. Mogelijk hebt u meer siteverzamelingen nodig als uw organisatie andere specifieke wensen heeft. Voor sommige groepen moet de toegang tot inhoud bijvoorbeeld worden beperkt.

Opmerking : De informatie over de openbare SharePoint Online-website in dit artikel is alleen van toepassing als uw organisatie Office 365 heeft gekocht vóór 9 maart 2015. Klanten die momenteel gebruikmaken van deze functie, hebben daar nog minstens twee jaar toegang toe na de overgangsdatum van 9 maart 2015. Nieuwe klanten die zich na de overgangsdatum bij Office 365 aanmelden, hebben geen toegang tot deze functie. Office 365-klanten hebben toegang tot producten van toonaangevende externe partijen, waarmee ze over een openbare website beschikken die een volledige online oplossing en aanwezigheid te bieden heeft. Zie Informatie over wijzigingen in de functie Openbare SharePoint Online-website in Office 365 voor meer informatie over deze wijziging.

  • Zijn er afdelingen of groepen die hun gegevens apart moeten houden?

  • Hebt u andere siteverzamelingen voor specifieke doeleinden nodig?

  • Wilt u apps gaan gebruiken voor SharePoint (zo ja, dan wilt u waarschijnlijk een site met de catalogus met apps maken)

Hoeveel opslagruimte hebben we nodig voor elke siteverzameling?

Wanneer uw organisatie de service SharePoint Online koopt, is deze toegewezen aan een groep opslagruimte op basis van het aantal gebruikerslicenties die het aangeschaft en het soort deze gekocht voor Office 365-abonnement. De totale hoeveelheid opslagruimte is samengevoegd zodat u hoeveel opslagruimte bepalen kunt toekennen aan elke siteverzameling (minimale 50 MB).

Wanneer u opslagruimte toewijst aan een nieuwe siteverzameling, kunt u de totale hoeveelheid opslagruimte bekijken die is toegewezen aan uw organisatie en de resterende opslagruimte die nog kan worden toegewezen aan nieuwe siteverzamelingen. Nadat u een bepaalde hoeveelheid opslagruimte hebt ingesteld voor een siteverzameling, kunt u dit later zo nodig altijd verhogen. U kunt controleren hoeveel opslagruimte wordt gebruikt voor elke siteverzameling en u kunt instellen dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een siteverzameling de toewijzingslimiet van de opslagruimte bijna heeft bereikt

Als u merkt dat er nog maar weinig opslagruimte over is voor uw organisatie, kunt u drie dingen doen:

  • Verminder de hoeveelheid inhoud op sites van uw SharePoint Online .

  • Een of meer siteverzamelingen verwijderen.

  • Meer opslagruimte kopen van Microsoft of uw provider.

Het is belangrijk in de gaten te houden hoeveel ruimte wordt gebruikt en samen met de beheerders van de siteverzamelingen en de site-eigenaren richtlijnen en beleid op te stellen wat betreft de beperkingen voor de bestandsgrootte die u wilt instellen in uw organisatie.

Zie opslaglimieten voor siteverzamelingen beherenvoor meer informatie.

  • Hoeveel siteverzamelingen hebt u waarschijnlijk in totaal nodig?

  • Hoeveel opslagruimte biedt uw abonnement?

  • Hebben bepaalde siteverzamelingen hogere opslagvereisten dan andere, op basis van het soort of de hoeveelheid inhoud die erin wordt opgeslagen?

  • Wilt u dat sitegebruikers hun eigen teamsites kunnen maken binnen een bepaalde siteverzameling? Zie Gebruikers toestemming geven hun eigen teamsite te maken voor meer informatie over het inschakelen van het maken van sites.

Hebben we meertalige ondersteuning nodig?

Met de functie voor de meertalige gebruikersinterface (MUI) kunnen gebruikers sites of webpagina's bekijken in een andere taal dan de standaardtaal die is ingesteld voor de site of siteverzameling. De MUI-functie is geen vertaalprogramma: het is een functie waarmee de weergavetaal voor bepaalde standaardelementen van de interface wordt gewijzigd.

MUI verandert alleen de gebruikersinterface van afzonderlijke gebruikers en heeft geen effect op de weergave van de site voor andere gebruikers. Ook wordt de inhoud van de site, die in de standaardtaal van site is geschreven, nog steeds in de standaardtaal weergegeven.

MUI is standaard ingeschakeld. Als MUI echter voor een siteverzameling wordt gebruikt, dan moet het ook door de beheerder van de siteverzameling worden ingeschakeld. U en uw site-eigenaren dienen van te voren te beslissen welke standaardtaal u wilt gebruiken voor uw siteverzamelingen en sites. Indien de taal eenmaal is vastgelegd, kan deze namelijk niet meer worden gewijzigd.

Als u een siteverzameling hebt gemaakt, dient u te controleren of de land- en regionale instelling voor de site correct zijn. Als u bijvoorbeeld Franse sites maakt, wordt de landinstelling altijd op Frans ingesteld, ook al bevindt u zich in Canada. Dus ongeacht de taal die u kiest, is het verstandig te controleren of zowel de regionale als de landinstelling voor uw locatie kloppen.

Zie Inleiding tot meertalige functies voor meer informatie over meertalige sites.

  • Moeten sommige siteverzamelingen worden gemaakt in specifieke talen?

Het beheermodel is de set beleidsregels, rollen, verantwoordelijkheden en processen die bepalen hoe uw organisatie samenwerkt om bedrijfsdoelen te bereiken. Deze doelen zijn gericht op de service die u levert en het beheer van het intellectuele eigendom dat uw werknemers maken. Terwijl u de siteverzamelingen plant, moet u ook een plan maken voor het beheer hiervan.

Denk na over de antwoorden op de volgende vragen wanneer u bepaalt hoe u de siteverzamelingen wilt structureren en beheren.

Als u dit wilt bereiken:

Stelt u deze vragen:

Een effectieve siteverzameling die bestaat uit groepen personen en teams die hetzelfde doel hebben.

Draagt de structuur van uw siteverzamelingen bij aan de effectiviteit van de organisatie?

Een beveiligde site die beschikbaar is voor personen die de informatie nodig hebben, maar waarop informatie is geblokkeerd voor personen die deze informatie niet mogen zien.

Voldoet de gegevensarchitectuur in de geplande structuur aan de wettelijke vereisten, privacybehoeften en beveiligingsdoelen?

Een machtigingsmodel waarmee leestoegang, schrijftoegang of beide wordt verleend.

Welk type toegang tot de inhoud hebben gebruikers nodig?

Een autorisatiemodel waarmee externe gebruikers alleen toegang krijgen tot de siteverzamelingen die ze echt nodig hebben. Zie Sites en documenten delen met personen buiten uw organisatie voor meer informatie over het verlenen van toegang tot uw sites aan externe gebruikers.

Hebben gebruikers van buiten de organisatie toegang nodig?

Een beheerd plan voor sites die goed worden onderhouden.

Wie is gemachtigd de sites in de siteverzameling te maken en te beheren?

Locaties voor specifieke acties en toepassingen, zoals sandbox-oplossingen.

Welke functies en functionaliteit worden ingeschakeld voor gebruikers?

Een siteverzameling waarin de inhoud nuttig is voor de personen die de site delen.

Is de inhoud die wordt gevonden in zoekresultaten, relevant voor de personen die de siteverzameling delen?

Een oplossing die beheerbaar is en eenvoudig kan worden bijgewerkt.

Hoeveel aanpassing staat u toe?

Als beheerder van SharePoint kunt u verwijderde siteverzamelingen herstellen via de prullenbak, mits ze korter dan 90 dagen geleden naar de prullenbak zijn verplaatst. Een verzameling in de prullenbak wordt na 90 dagen namelijk automatisch permanent verwijderd. Doordat verwijderde siteverzamelingen eerst in de prullenbak terechtkomen, hebt u nog even de tijd om te controleren of de siteverzameling geen gegevens bevat die nog nodig zijn binnen de organisatie. Zie Een verwijderde siteverzameling herstellen voor meer informatie.

Machtigingen beheren en inhoud beveiligen

Bij het instellen en implementeren van een siteverzameling is het belangrijk na te denken over de machtigingen en de beveiliging. Het beheren van uw gebruikersbestand en het beveiligen van de inhoud en gegevens zijn belangrijk voor een goed werkende site.

Er zijn drie beheerdersrollen in het servicebeheer van SharePoint Online :

  • Globale beheerder    De beheerder van de Office 365-portal. Deze kan servicelicenties, gebruikers en groepen, domeinen en abonnementsservices beheren. In Office 365 is een globale beheerder ook een SharePoint Online-beheerder.

  • SharePoint-beheerder    Een globale beheerder wiens belangrijkste taak bestaat uit het beheren van een SharePoint Online-omgeving via het SharePoint-beheercentrum. Deze beheerder kan siteverzamelingen maken en beheren, beheerders voor een siteverzameling toewijzen, tenantinstellingen bepalen, en Business Connectivity Services en Secure Store, InfoPath Forms Services, recordbeheer, zoekfuncties en gebruikersprofielen configureren.

  • Beheerder van siteverzameling    Gebruiker met beheerdersmachtigingen voor een siteverzameling beheren. Een siteverzameling kan hebben verschillende beheerders, maar slechts één primaire beheerder. De beheerder SharePoint Online moet machtigingen toewijzen aan de primaire beheerder van siteverzameling bij het maken van een siteverzameling en meer beheerders van de siteverzameling achteraf kunt toevoegen.

Wanneer u een siteverzameling in SharePoint Online, een globale beheerder of een SharePoint-beheerder wordt toegewezen een primaire site siteverzameling beheerder. Dit is een goede beveiliging een of meer beheerders van siteverzamelingen aanwijzen als back-ups, net zoals het is een goede gewoonte om een secundaire globale beheerder beschikbaar in Office 365.

Zie Beheerders van een siteverzameling beheren voor meer informatie.

SharePoint Online biedt de mogelijkheid voor gebruikers van de site uit te nodigen van externe gebruikers (dat wil zeggen, gebruikers die geen licentie voor uw Office 365-abonnement hebt) te bekijken of bewerken inhoud op sites. Als u zich afvraagt over welke typen gebruikers zijn gekwalificeerd worden van externe gebruikers en welke een externe gebruiker machtigingen heeft, raadpleegt u extern delen beheren voor uw SharePoint Online-omgeving. Extern delen is een krachtige samenwerking-functie die ondersteuning bieden voor de behoeften van uw organisatie samen te werken met externe leveranciers, klanten of klanten. Het is echter belangrijk is voor het beheren van extern delen zorgvuldig door om ervoor te zorgen dat alle inhoud die u niet dat gedeelde wilt voldoende is beveiligd.

Gebruikers kunnen op drie manieren inhoud op sites delen met personen buiten uw organisatie:

  • Ze kunnen een hele site delen door externe gebruikers uit te nodigen om zich aan te melden bij de site met een Microsoft-account of een werk- of schoolaccount.

  • Ze kunnen afzonderlijke documenten delen door externe gebruikers uit te nodigen om zich aan te melden bij de site met een Microsoft-account of een werk- of schoolaccount.

  • Ze kunnen gebruikers een gastkoppeling sturen die zij kunnen gebruiken om documenten anoniem op de site te bekijken.

Extern delen is standaard ingeschakeld voor de SharePoint Online -omgeving (tenant) en de siteverzamelingen erin. U kunt deze optie uitschakelt globaal voordat de personen aan de slag met sites of totdat u precies weet hoe u wilt gebruiken. U besluiten dat u wilt toestaan dat extern delen voor specifieke siteverzamelingen, terwijl deze blijft uitgeschakeld in siteverzamelingen die voor uw bedrijf vertrouwelijke inhoud wordt opgeslagen. U moet een zorgvuldige voorbereiding waar u het extern delen inschakelen en welk niveau extern delen u toestaan op te geven.

U kunt extern delen configureren op twee niveaus in het SharePoint-beheercentrum:

  1. Kunt u extern delen in- of uitschakelen globaal voor een hele SharePoint Online -omgeving (of tenant).    Ook als u extern delen inschakelen, kunt u opgeven als u wilt toestaan dat delen alleen met geverifieerde gebruikers, of als u wilt toestaan dat gebruikers inhoud delen met geverifieerde gebruikers zowel anonieme gebruikers via gastkoppelingen.

  2. Kunt u extern delen in- of uitschakelen voor individuele siteverzamelingen.    Dit biedt de mogelijkheid om te beveiligde inhoud voor specifieke siteverzamelingen die u niet wilt delen. U kunt ook opgeven welk niveau van het delen van die u wilt toestaan dat in een siteverzameling (delen met geverifieerde gebruikers of met delen met geverifieerde gebruikers zowel anonieme gebruikers via gastkoppelingen).

Zie Extern delen beheren voor uw SharePoint Online-omgeving voor informatie over het inschakelen en beheren van extern delen. Zie Sites of documenten delen met mensen van buiten uw organisatie voor informatie over de manieren waarop gebruikers inhoud kunnen delen.

SharePoint Online IRM Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), een technologie in Office 365 gebruikt. Beveiliging van Information Rights Management (IRM) kan worden toegepast op bestanden in SharePoint-lijsten en bibliotheken. Meer informatie lezen Wat is Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Als IRM is ingeschakeld voor een lijst of bibliotheek, worden bestanden versleuteld zodat alleen geautoriseerde personen ze kunnen weergeven of er specifieke bewerkingen mee kunnen uitvoeren. Elk bestand met IRM-beveiliging bevat ook een uitgiftelicentie waarmee beperkingen worden opgelegd aan de personen die het bestand weergeven. Dit zijn vaak beperkingen zoals een bestand instellen als alleen-lezen, het kopiëren van tekst uitschakelen en voorkomen dat personen een lokale kopie opslaan of het bestand afdrukken. Clientprogramma's die bestandstypen met IRM-ondersteuning kunnen lezen, gebruiken de uitgiftelicentie in het IRM-bestand om deze beperkingen te implementeren. Op deze manier behoudt een bestand met IRM-beveiliging de beperkingen ook nadat het is gedownload.

IRM is standaard uitgeschakeld wanneer u zich aanmeldt met Office 365. Voordat u de IRM-service voor het gebruik van de SharePoint-beheercentrumhebt ingeschakeld, moet de globale beheerder van Office 365 eerst de module Windows PowerShell installeren voor Rights Management en maak verbinding met de Rights Management-service. Zie Information Rights Management toepassen op een lijst of bibliotheeken het instellen van van Information Rights Management (IRM) in SharePoint Online voor meer informatie.

Persoonlijke sites en sociale functies inschakelen

Een gebruikersprofiel is een verzameling eigenschappen die een SharePoint-gebruiker beschrijven. Functies zoals Mijn sites en Personen maken gebruik van gebruikersprofielen om de gebruikers in uw organisatie een rijke, persoonlijke ervaring te bieden. Aangezien veel functies voor sociale netwerken gebruikmaken van gebruikersprofielen, gaat het configureren van gebruikersprofielen hand in hand met het configureren van sociale functies.

Wanneer een gebruikersaccount wordt gemaakt met Office 365, kan een beheerder handmatig gebruikersgegevens invoeren, zoals functie, afdeling, telefoonnummers en andere eigenschappen die worden weergegeven in de algemene adreslijst van Office 365. Een beheerder kan ook Microsoft Online Services Adreslijstsynchronisatie gebruiken om de Active Directory-gebruikersaccounts (en andere Active Directory-objecten) van uw organisatie over te nemen in Office 365. Deze gegevens worden ingevoerd in het SharePoint Online-profiel van een gebruiker.

Ongeacht of u de gegevens voor een gebruikersprofiel handmatig hebt ingevoerd in de Office 365-adreslijstservice of hebt gesynchroniseerd met Active Directory, kunt u, als u gegevens wilt toevoegen aan gebruikersprofielen maar er geen veld beschikbaar voor is, een eigenschap voor SharePoint Online-gebruikersprofielen maken. U kunt ook beleidsregels definiëren voor de manier waarop deze eigenschappen werken.

Met aanvullende eigenschappen voor gebruikersprofielen kunt u de SharePoint-functies voor sociale netwerken binnen uw organisatie, zoals personen zoeken en aanbevelingen, verbeteren. U zou bijvoorbeeld een eigenschap kunnen maken voor huidige projecten waaraan een werknemer werkt, zodat anderen deskundigen op een bepaald gebied kunnen zoeken.

Houd er rekening mee dat deze eigenschappen specifiek voor SharePoint Online zijn en deze informatie wordt niet worden gerepliceerd naar Office 365. Dat betekent dat Office 365-services, zoals Exchange Online of Skype voor bedrijven, wordt deze informatie niet ziet, omdat deze niet worden toegevoegd aan de algemene adreslijst.

Wanneer u gebruikersprofielen plant, kunt u het beste eerst de behoeften op het gebied van samenwerking van uw organisatie bepalen door antwoord te geven op de volgende vragen. Als u de omvang van de planning wilt beperken, kunt u zich richten op het toevoegen van eigenschappen voor belangrijke bedrijfsbehoeften of scenario's voor elke siteverzameling. Als een relevante eigenschap niet van toepassing is op specifieke scenario's, wacht u totdat een specifieke behoefte is geïdentificeerd tijdens de normale bedrijfswerkzaamheden in plaats van de eigenschap alvast toe te voegen omdat u deze nodig zou kunnen hebben. Mogelijk hoeft u zelfs helemaal geen nieuwe eigenschappen toe te voegen.

Als u dit wilt bepalen:

Stelt u deze vragen:

Welke eigenschappen wilt u gebruiken voor uw gebruikersprofielen core? Eigenschappen zijn belangrijk wanneer gebruikers, doelgroepen om te gebruiken bij het afstemmen van inhoud maken en instellen van relaties tussen collega's en werkgroepen zoeken.

Voldoen de standaardeigenschappen van gebruikersprofielen aan uw behoeften?

Hoe gebruikers deze gegevens invullen en wie deze kunnen zien?

Als u nieuwe eigenschappen maakt, welke beleidsregels moeten daar dan op worden toegepast?

Hebt u een consistente taxonomie om te helpen de SharePoint search-service overnemen en gebruikers vinden? Stel dat u maakt een profieleigenschap met de naam 'Stel mij een vraag over'. In deze eigenschap, die u wilt beheren wat gebruikers in dit veld kunnen invoeren. Als u de werkdruk in deze invoeren in een eigen waarde kunnen ze deze anders dan hoe iemand naar deze zoeken wilt schrijven. In dit geval als u wilt maken van een termenset waarmee wordt bepaald welke opties voor een gebruiker een keuze kan deze gegevens in te vullen.

Moet u een termenset maken om gebruikers een reeks opties te bieden wanneer ze een nieuwe profieleigenschap invullen?

Zie Inleiding in beheerde metagegevens voor meer informatie over termensets.

Notities : 

  • Hoewel het hulpprogramma Directory-synchronisatie (DirSync) Active Directory-gebruikersprofielen worden gemigreerd en gesynchroniseerd met SharePoint Online kunt, Active Directory-gegevens alleen in één richting hoort, van de on-premises Active Directory-implementatie naar SharePoint Online. Dit zorgt ervoor dat gebruikersgegevens in SharePoint Online die de meeste huidige en nauwkeurig status van uw gebruikergegevens in Active Directory. Lees voor meer informatie over de Office 365-adreslijstservice, adreslijstsynchronisatie voor Office 365 instellen en de Implementatie van Office 365 Directory Synchronization (DirSync) in Microsoft Azure.

  • Wanneer gebruikersprofielen vanuit Active Directory worden gesynchroniseerd, kunt u ook Active Directory-groepen synchroniseren. Bij synchronisatie van groepen krijgt SharePoint Online informatie over welke gebruikers lid zijn van welke groepen.

  • Als uw Active Directory-beheerder aangepaste kenmerken in Active Directory heeft gemaakt, worden die gegevens niet gekoppeld aan de standaard Office 365-eigenschappen en worden deze niet gesynchroniseerd.

Zie Gebruikersprofielen beheren in SharePoint Online voor meer informatie over het beheren van gebruikersprofielen.

SharePoint-doelgroepen kunnen u inhoud voor gebruikers die op basis van hun functie of taak weergeven. Doelgroepen kunnen worden gedefinieerd door een of een combinatie van items: lidmaatschap van een distributielijst, Windows-beveiligingsgroep, SharePoint-groep; de rol van de organisatie; of openbare eigenschappen in gebruiker profielen u kunt inhoud wilt afstemmen doelgroepen voor navigatiekoppelingen, lijstitems, items in een bibliotheek en webonderdelen.

Voordat u doelgroepen maakt om inhoud af te stemmen, moet u samen met de beheerders van de siteverzameling en site-eigenaren bepalen welke site-elementen worden gebruikt op hun sites. Zo kunt u nadenken over de interactie van gebruikers met de verschillende sites en bepalen hoe u de inhoud wilt afstemmen.

Als gedefinieerd, kunnen doelgroepen afstemmen van inhoud op verschillende manieren worden gebruikt. Bijvoorbeeld: voor Microsoft Office 2016-programma's, kunt u de koppelingen die worden weergegeven in het vak OpslaanAls > SharePoint recente mappen, en stel de doelgroepen die elke koppeling kunnen bekijken. Klik op persoonlijke sites (voorheen bekend als Mijn Sites), kunt u doelgroepen voor de Site-navigatiekoppelingen die worden weergegeven op de bovenste koppelingsbalk instellen. In een omgeving waarin doelgroepen zijn geconfigureerd, kunnen sitebeheerders webonderdelen inhoud per doelgroep richten gebruiken.

Bij het plannen van doelgroepen moet u ernaar streven zo min mogelijk doelgroepen te selecteren, waarbij u wel rekening houdt met de behoeften van uw organisatie.

SharePoint Online doelgroepen afwijken van de SharePoint-machtigingen. Als u uitschakelen van een persoon toegang tot een bepaalde site, documentbibliotheek of document wilt, klikt u kunt dit doen door machtigingen te configureren. Zie uw machtigingenstrategie plannenvoor meer informatie over het plannen van dit.

Zie Gebruikersdoelgroepen beheren in SharePoint Online voor meer informatie over het beheren van doelgroepen.

Mijn sites zijn persoonlijke sites met een uitgebreide set functies voor sociale netwerken en samenwerking voor elk lid van uw organisatie. Office 365-gebruikers beschikken met Mijn sites bovendien over een centrale locatie waar ze de informatie die voor hen belangrijk is, kunnen opslaan, delen en bijhouden. Gebruikers hebben toegang tot hun persoonlijke site door te klikken op Sites boven aan de SharePoint Online-site. Als de gebruiker klikt op Nieuwsfeed of OneDrive, gaat hij of zij naar andere Mijn site-locaties zodra de Mijn site-siteverzameling is gemaakt. Als u klikt op de gebruikersnaam rechtsboven op een pagina en vervolgens op Info over mijzelf, gaat u naar de Mijn site-pagina waarop de activiteiten van de Mijn site-eigenaar worden beschreven.

Als SharePoint Online-beheerder kunt u Mijn site-inhoud aanpassen voor elke gebruiker in een organisatie en beleidsregels inschakelen om de privacy te beschermen.

Mijn sites bestaan standaard uit drie hoofdonderdelen:

  • Mijn newsfeed is de standaardopeningspagina. Op deze pagina wordt een feed weergegeven met de meest recente activiteiten die zijn gerelateerd aan de collega's en interesses die de gebruiker heeft opgegeven. Gebruikers kunnen hun newsfeeds aanpassen door collega's te volgen, interesses op te geven en aan te geven welk soort activiteiten ze willen volgen.

  • Mijn OneDrive voor Bedrijven-inhoud is een pagina met webonderdelen waarop de inhoud wordt weergegeven die een gebruiker heeft opgeslagen in Mijn site.

  • Mijn sites is een pagina met koppelingen naar sites die gebruikers willen volgen en met koppelingen naar voorgestelde sites.

  • Info over mijzelf is de profielpagina van de gebruiker voor andere personen binnen de organisatie. Op deze pagina kunnen gebruikers hun kennis, profielfoto's en dergelijke delen. Terwijl de pagina's Mijn newsfeed en Mijn OneDrive voor Bedrijven-inhoud alleen beschikbaar zijn voor de gebruiker, wordt de pagina Mijn profiel ook weergegeven voor anderen binnen de organisatie die Mijn site van de gebruiker openen.

Als effectief wilt plannen voor Mijn Sites, moet de beheerder van een SharePoint Online bepalen wat quotum voor Mijn Sites vereisen. De beheerder SharePoint Online kunt ook opgeven belangrijke configuratiegegevens, zoals Vertrouwde hostlocaties, de voorkeur Search-centrum, welke accounts of groepen heeft leesmachtigingen op Mijn Sites, en andere privacy en beveiligingsinstellingen dat kunnen worden gevonden. in de SharePoint-beheercentrum, onder gebruikersprofielen. De beheerder SharePoint Online bepaalt u ook de eigenschappen van gebruikersprofielen die worden weergegeven op Mijn Site-gebruikers profielpagina's.

Beheerders van de siteverzameling of sitebeheerders kunnen bepalen of de functie Sitefeed die beschikbaar is op teamsites, wordt ingeschakeld voor een site. Als u deze functie inschakelt, worden een sitespecifieke newsfeed en microfeed gemaakt die kunnen worden gelezen op de site of worden gevolgd vanaf een Mijn site.

De volgende tabel bevat richtlijnen voor machtigingen voor sociale functies:

Machtiging

Richtlijn

Persoonlijke site maken

Standaard kunnen alle geverifieerde gebruikers een Mijn site-website maken. Controleer of de standaardinstelling van toepassing is op de organisatie. U kunt ook een of meer beveiligingsgroepen maken om de machtiging Persoonlijke site maken te verlenen aan een subset gebruikers in een organisatie.

Sociaalnetwerkgegevens gebruiken

Alle geverifieerde gebruikers kunnen standaard toevoegen beoordelingen en sociaalnetwerklabels voor documenten, op andere items SharePoint Online en andere items, zoals externe webpagina's en blogberichten. Gebruikers kunnen ook ongeplande notities op de profielpagina's van een website voor Mijn Site of een willekeurige pagina SharePoint Online laat. U kunt ook een of meer beveiligingsgroepen machtigen de sociale functies gebruiken om te een subset van gebruikers in een organisatie.

Persoonlijke functies gebruiken

Standaard kunnen alle geverifieerde gebruikers hun profiel bewerken, collega's toevoegen of bewerken en lidmaatschappen toevoegen of bewerken. U kunt ook een of meer beveiligingsgroepen gebruiken om de machtiging Persoonlijke functies gebruiken te verlenen aan een subset gebruikers in een organisatie.

Speciale aandacht

Voor de volgende functies van Mijn site is speciale aandacht vereist:

  • Nieuwsfeed    De nieuwsfeedfunctie is standaard ingeschakeld, zodat sitegebruikers activiteiten van collega's kunnen volgen op de nieuwsfeedpagina van hun Mijn sites. Gebruikers kunnen in de nieuwsfeed alleen activiteiten zien waarvoor ze een machtiging hebben. Wanneer u Mijn sites plant, moet u rekening houden met de gevolgen voor de privacy vanwege deze functie en op basis van uw vereisten oplossingen zoeken voor de risico's.

  • Het label- en notitieprogramma    Het hulpmiddel labels en notities kan worden omgezet in- of uitschakelen in de SharePoint-beheercentrum met behulp van door de machtiging gebruik labels en notities. Deze instelling is van toepassing op alle gebruikers die gemachtigd zijn de gebruik labels en notities.

Zie Instellingen voor Mijn Site beheren voor SharePoint Onlinevoor meer informatie over het beheren van Mijn Sites.

Er zijn enkele functies die kunnen worden geconfigureerd of globaal beheerd met de SharePoint-beheercentrum. Om u te helpen abonnement tijd en middelen, is het handig om te bepalen of uw organisatie een bedrijf heeft nodig hebt voor bepaalde functies.

Aan de hand hiervan kunt u bepalen of u mogelijk hulp van een deskundige binnen uw organisatie moet inroepen die samen met de beheerders de configuratie van deze functies plant. Als u bijvoorbeeld de vereisten wilt bepalen voor het configureren van functies als het termenarchief, of functies voor recordbeheer, zoals Inhoudsbeheer, moet u mogelijk samenwerken met de personen in uw organisatie die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfstaxonomie, recordbeheer of inhoudsbeheer.

Hebt u deze mogelijkheden nodig?

Hier vindt u meer informatie over hoe u dit instelt:

Siteontwerpers willen browserformulieren kunnen maken en publiceren die sitegebruikers kunnen invullen.

InfoPath Forms Services kunnen formulieren kunnen worden weergegeven in de browser. Dit is beschikbaar voor E3 en E4 Office 365-abonnementen. InfoPath Forms Services wordt ondersteund door SharePoint Server 2016.

U moet werken met bedrijfsgegevens die zijn opgeslagen in externe toepassingen en u wilt die gegevens kunnen integreren in SharePoint Online-sites.

U kunt Business Connectivity Services gebruiken om verbinding te maken met gegevensbronnen zoals SQL Azure-databases of Windows Communication Foundation-webservices (WCF).

U wilt taxonomieën maken en gebruiken om informatie op sites te classificeren en te organiseren.

U kunt het hulpprogramma voor het beheer van het termenarchief gebruiken om hiërarchische verzamelingen van centraal beheerde termen (termensets genoemd) te maken, te importeren en te beheren.

U moet inhoud automatisch doorsturen naar opgegeven locaties op basis van criteria voor recordbeheer of documentbeheer.

U moet de zoekfunctie configureren voor uw omgeving SharePoint Online .

U wilt gebruikers de mogelijkheid bieden intern ontwikkelde zakelijke apps of apps van derden te vinden en te installeren om sites aan te passen en uit te breiden.

U wilt een eDiscovery-centrum maken voor het beheer van inhoud die deel kan uitmaken van eDiscovery-verzoeken in onderzoeken, accountantscontroles of rechtszaken.

Een eDiscovery-centrum is een siteverzameling die moet worden gemaakt in het SharePoint-beheercentrum. U vindt de sjabloon eDiscovery-centrum op het tabblad Onderneming van het dialoogvenster voor de nieuwe siteverzameling. Elke nieuwe zaak wordt een site in de siteverzameling van het eDiscovery-centrum.

Als onderdeel van uw planning, moet u of uw organisatie heeft specifieke zakelijke behoeften waarvoor u externe services of toepassingen gebruiken om aan te passen SharePoint Onlineevalueren. Bijvoorbeeld: uw organisatie moet mogelijk een grote hoeveelheid inhoud of een groot aantal gebruikers migreren naar uw site SharePoint Online . Of u hebt mogelijk bedrijfsprocessen waarvoor ondersteuning voor lijsten e-mail is ingeschakeld. Als u denkt dat uw organisatie van derden services of toepassingen profiteren kan, neem Verken de professionel services en toepassingen die beschikbaar zijn van partners in de Microsoft-beheercentrum voor partners. U vindt experts kunt implementeren in de cloud of pas Microsoft Office 365 voor de behoeften van uw bedrijf. Dit is een goed idee om verkennen en onderzoeken beschikbare derden services en oplossingen aan het begin van uw planningsproces te hebben doorlopen.

Ga terug naar SharePoint Online-planningshandleiding voor Office 365 voor Bedrijven.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×