SharePoint-documentbibliotheken I: een inleiding

Overzicht

Pictogram van documentbibliotheek Vraagt u zich af hoe u Word met SharePoint kunt gebruiken? Excel met SharePoint? En PowerPoint en OneNote met SharePoint? Gebruik een SharePoint-documentbibliotheek. In deze cursus leert u de basisbeginselen.

Wanneer u deze cursus hebt voltooid, bent u in staat het volgende te doen:

  • Zie hoe waardevol een SharePoint-documentbibliotheek voor u en uw collega's kan zijn.

  • Deel Word-documenten, Excel-werkbladen, PowerPoint-presentaties en OneNote-bestanden door deze toe te voegen aan een SharePoint-documentbibliotheek.

  • Bekijk en bewerk bestanden op SharePoint, in de browser of in een Office-programma.

  • Identificeer de redenen waarom Weergeven in browser en Bewerken in browser niet beschikbaar zijn.

Deze cursus omvat:

  • Eén zelfstudieles.

  • Een korte test aan het einde van de les. Er wordt geen uitslag voor deze test bijgehouden.

  • Een snelzoekkaart die u kunt afdrukken aan het einde van de cursus.

Meer cursussen vindt u op Microsoft Office Training.

Offlineversie

Wat is een documentbibliotheek?

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Basisbeginselen van bibliotheken: bestanden toevoegen en verwijderen, en namen van bestanden wijzigen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Bestanden in een bibliotheek weergeven

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Bestanden in een bibliotheek bewerken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Tips voor het werken met documentbibliotheken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Waarom ontbreken de opdrachten Weergeven in browser en Bewerken in browser?

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Waarom kan ik een bestand niet in een programma bewerken?

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Test uzelf

Doe de volgende test zodat u zeker weet dat u het materiaal begrijpt. Uw antwoorden zijn privé en de testresultaten worden niet van een score voorzien.

Wat is een documentbibliotheek?

Een plaats waar u bestanden met uzelf kunt delen.

Meestal niet. Hoewel u er een hele documentbibliotheek voor uzelf op kunt nahouden, bent u niet de enige die de bibliotheek gebruikt. Probeer het opnieuw.

Een plaats waar u bestanden met anderen kunt delen.

Ja, dat klopt. Nadat er bestanden aan de site zijn toegevoegd, kunnen anderen de bestanden weergeven en bewerken.

Een plaats om Word-documenten op internet te delen.

Fout, documentbibliotheken zijn niet beperkt tot alleen Word-documenten. Probeer het opnieuw.

Een plaats om gebeurtenissen en vergaderingsdatums te delen met andere personen in uw bedrijf.

Nee, dat is niet juist. Daarvoor kunt u het beste een agenda gebruiken. Probeer het opnieuw.

Hoe voegt u bestanden van uw computer toe aan een documentbibliotheek?

Klik op het tabblad Documenten op Nieuw document.

Fout, op deze manier maakt u een geheel nieuw document. U kunt geen bestand van uw computer toevoegen. Probeer het opnieuw.

Sleep bestanden naar het tabblad Documenten en zet ze hier neer.

Fout, u kunt geen bestanden naar het tabblad Documenten slepen. Probeer het opnieuw.

Klik op het tabblad Documenten op Document uploaden.

Correct. Dit is een manier om een bestand van uw computer te uploaden naar een documentbibliotheek.

Klik op het tabblad Bibliotheek op Bestanden uploaden.

Onjuist. Het tabblad Bibliotheek heeft geen opdracht Bestanden uploaden. Probeer het opnieuw.

U hebt de volgende bibliotheek-URL. Welk deel ervan hebt u nodig om het te kunnen opslaan in Word, Excel of PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Nee, dat is niet juist, probeer het opnieuw.

http://sharepoint/Team%20Files/

Ja, dat is goed. Verwijder 'Forms/AllItems.aspx', dat werkt.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Nee, dat is niet geheel juist. Probeer het opnieuw.

http://sharepoint/

Nee, dat is veel te kort. Probeer het opnieuw.

Waarom wilt u een bestand in een documentbibliotheek weergeven?

Wanneer u snel een kleine verandering in een document wilt aanbrengen.

Onjuist, u geeft geen bestanden weer wanneer u iets moet veranderen. Probeer het opnieuw.

Wanneer u samen met iemand anders een document moet bewerken (co-creatie).

Onjuist. Co-creatie houdt in dat u en iemand anders een bestand tegelijkertijd bewerken. Probeer het opnieuw.

Wanneer u slechts een deel van het document, niet het hele document wilt zien.

Nee, niet per se. Wanneer u een bestand weergeeft, kunt u door het bestand bladeren, en in- en uitzoomen om het hele document te bekijken. Probeer het opnieuw.

Wanneer u iets wilt openen, maar niet wilt bewerken.

Ja, dat klopt. U kunt gemakkelijk een bestand bewerken en per ongeluk wijzigingen aanbrengen. Geef dus alleen een bestand weer wanneer u niets hoeft te wijzigen. Bewerk het niet.

Wanneer u met een documentbibliotheek werkt, hoe bewerkt u dan een document in het programma Word?

Beweeg de cursor over het bestand, klik op het menu en kies Document nu bewerken.

Nee, dat klopt niet. De opdracht Document nu bewerken bestaat niet. Probeer het opnieuw.

Beweeg de cursor over het bestand, klik op het menu en klik op Eigenschappen bewerken.

Onjuist. Als u echter de naam van het bestand wilt wijzigen, kunt u dit op deze manier doen. Probeer het opnieuw.

Beweeg de cursor over het bestand, klik op het menu en klik op Bewerken in Microsoft Word.

Ja, inderdaad.

Beweeg de cursor over het bestand, klik op het menu en klik op Uitchecken.

Onjuist. Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt dit voor u gereserveerd. Dit is handig wanneer u wilt dat niemand anders aan het bestand werkt. Tijdens het uitchecken wordt het bestand echter niet geopend om te bewerken. U moet alsnog iets anders doen om het te bewerken. Probeer het opnieuw.

Feedback

Snelzoekkaart

Zie ook

Bestanden uploaden naar een bibliotheek

  1. Ga naar uw bibliotheek door de URL van de bibliotheek in uw webbrowser te typen.

  2. Klik boven aan de pagina op het tabblad Documenten.

  3. Klik op Document uploaden.

  4. Als u één bestand wilt uploaden, klikt u op Bladeren. Als u meerdere bestanden wilt uploaden, klikt u op Meerdere bestanden uploaden en klikt u vervolgens op Blader in plaats hiervan naar bestanden.

  5. Selecteer het bestand/de bestanden en klik vervolgens op Openen.

  6. Klik op OK.

  7. Klik indien nodig op Gereed.

  8. Als de bestanden niet zichtbaar zijn in de bibliotheek, moet u de browser vernieuwen door op F5 te drukken.

Bestanden opslaan in een bibliotheek vanuit Word, Excel en PowerPoint 2010

  1. Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opslaan als.

  2. Typ in het vak Bestandsnaam de URL van uw bibliotheek en klik op Opslaan.
    Opmerking Typ alleen het gedeelte van de URL tot 'Forms'.

    Correct:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Incorrect:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Nadat de bibliotheek is weergegeven, typt u een bestandsnaam en klikt u op de knop Opslaan.

Bestanden weergeven

  1. Ga naar uw bibliotheek door de URL van de bibliotheek in uw webbrowser te typen.

  2. Beweeg de muiscursor over de bestandsnaam en klik op het menu.

  3. Klik op Weergeven in browser om het bestand snel te herzien.

  4. Als bepaalde functies of hulpprogramma's in de browser ontbreken, klikt u op Open in <programmanaam> in het menu Bestand.

Bestanden bewerken

  1. Ga naar uw bibliotheek door de URL van de bibliotheek in uw webbrowser te typen.

  2. Beweeg de muiscursor over de bestandsnaam en klik op het menu.

  3. Klik op Bewerken in browser om snel wijzigingen aan te brengen. Klik anders op Bewerken in <programmanaam> om het bestand uitgebreid in het programma te bewerken.


Is van toepassing op: SharePoint Server 2010



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen