SharePoint-bestanden of mappen delen in Office 365

SharePoint-bestanden of mappen delen in Office 365

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De bestanden die u hebt opgeslagen op een site SharePoint zijn meestal beschikbaar zijn voor iedereen met machtigingen voor de site, maar u kunt bepaalde bestanden of mappen delen met personen die niet anders toegang tot de site hebt. Wanneer u bestanden en mappen deelt, kunt u bepalen of wilt dat gebruikers kunnen bewerken of alleen wilt weergeven. Op elk gewenst moment kunt u het delen stoppen .

( Het hele site delen? wilt)

Een bestand of map delen

Hier ziet u hoe u bestanden of mappen in SharePoint delen:

  1. Selecteer het bestand (of de map) dat u wilt delen en selecteer Delen.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Delen met de koppeling Delen voor personen binnen de organisatie.

  2. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst als u het type koppeling wilt wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend. Hier kunt u wijzigen wie de koppeling kan openen en of het gedeelde item kan worden bewerkt.

    Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

    • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

    • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

    De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit.

    Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

  3. Voer de namen in van de personen met wie u een bericht wilt delen.

  4. Klik op Verzenden als u de koppeling wilt verzenden.

Een koppeling ophalen naar een te kopiëren bestand of map

U kunt ook delen door een koppeling naar bestanden of mappen op te halen die u kunt kopiëren en in een tekstbericht of op een website plakken. De personen met wie u deze koppelingen deelt, kunnen de koppeling naar anderen doorsturen.

  1. In SharePoint, klikt u op koppeling kopiëren. De koppeling wordt automatisch gekopieerd naar het Klembord.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Koppeling kopiëren

  2. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst als u het type koppeling wilt wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend. Hier kunt u wijzigen wie de koppeling kan openen en of het gedeelde item kan worden bewerkt.

    Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

    • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

    • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

    De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit.

    Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

  3. Plak de koppeling (Ctrl+V) waar u maar wilt, bijvoorbeeld in een tekstbericht of op een website.

Notities : 

  • De door een gedeelde koppeling verleende machtiging is net zo lang geldig als de koppeling bestaat. Als bijvoorbeeld een koppeling inactief wordt, wordt de toegang ingetrokken (hoewel er nog steeds toegang tot het bestand kan zijn op andere manieren).

  • Bij selectie van Bewerken toestaan: Personen in uw organisatie kunnen het bestand bewerken, kopiëren of downloaden nadat ze zich hebben aangemeld. Als Bewerken toestaan niet is geselecteerd, kunnen personen in uw organisatie de bestanden bekijken en ze mogelijk kopiëren of downloaden.

  • U kunt bestanden delen met externe gebruikers (personen van buiten uw netwerk) door hen als 'gasten' uit te nodigen of door gastkoppelingen te maken en te plaatsen. Deze koppelingen zijn standaard in Office 365 beschikbaar, maar beheerders kunnen extern delen uitschakelen voor uw sites. Zie Sites of documenten delen met personen buiten uw organisatie voor meer informatie.

  • Sitebeheerders kunnen delen beperken, zodat alleen eigenaars bestanden en sites kunnen delen. Bekijk de Video: Delen van een site zonder toegangsaanvraag voor informatie over hoe een beheerder het delen van koppelingen kan inschakelen.

  • Als sitebeheerders zijn er geen voor het delen beperkingen, elke gebruiker met machtigingen voor bewerken voor een bestand of map kunt dat bestand of map delen met anderen door te klikken op delen of koppeling kopiëren. Koppeling kopiëren kunnen door gebruikers die geen bewerkingsmachtigingen gebruiken om een koppeling die werken voor gebruikers die al op machtigingen voor het bestand of map.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×