SharePoint-bestanden of mappen delen in Office 365

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De bestanden die u hebt opgeslagen op een site SharePoint zijn meestal beschikbaar zijn voor iedereen met machtigingen voor de site, maar u kunt bepaalde bestanden of mappen delen met personen die niet anders toegang tot de site hebt. Wanneer u bestanden en mappen deelt, kunt u bepalen of wilt dat gebruikers kunnen bewerken of alleen wilt weergeven.

Belangrijk : Als u OneDrive voor Bedrijven bestanden deelt, raadpleegt u delen OneDrive-bestanden en mappen. De delen ervaring voor OneDrive voor Bedrijven is gewijzigd en in dit artikel is nu bevat informatie over het delen van bestanden die zijn opgeslagen op SharePoint sites.

U kunt mogelijk ook bestanden delen met externe gebruikers (personen buiten het netwerk) door ze uit te nodigen als 'gasten' of door gastkoppelingen te maken en te publiceren. Zie Sites of documenten delen met personen van buiten uw organisatie voor meer informatie.

Een bestand delen met behulp van Koppeling ophalen

U kunt een koppeling naar een bestand delen die anderen ook weer kunnen delen met behulp van Koppeling ophalen. Koppeling ophalen is alleen beschikbaar voor afzonderlijke bestanden, maar het is de eenvoudigste manier om bestanden met iedereen in uw organisatie te delen of met externe personen (zolang extern delen is ingeschakeld voor uw sites).

  1. Ga naar de sitebibliotheek met het bestand dat u wilt delen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen en selecteer Koppeling ophalen. Als u Koppeling ophalen niet ziet, klikt u op Delen en klikt u op Koppeling ophalen.

    Schermafbeelding van het delen van een document met de optie Koppeling ophalen
  3. Kies het gewenste type koppeling dat u wilt maken.

    Schermafbeelding van het kiezen van een koppeling

    Koppelingen voor intern delen:

    • Koppeling bewerken - account vereist Personen in uw organisatie kunnen het bestand bewerken, kopiëren of downloaden nadat ze zich hebben aangemeld.

    • Koppeling weergeven - account vereist Personen in uw organisatie kunnen het bestand weergeven, kopiëren of downloaden nadat ze zich hebben aangemeld.

    Gastkoppelingen:

    • Koppeling bewerken - aanmelden niet vereist Personen buiten uw organisatie kunnen het bestand bewerken en kunnen dit mogelijk ook kopiëren en downloaden. Personen moeten zich mogelijk aanmelden met een Microsoft-account om het bestand te kopiëren of te downloaden.

    • Koppeling weergeven - aanmelden niet vereist Personen buiten uw organisatie kunnen het bestand weergeven en kunnen dit mogelijk ook kopiëren en downloaden. Personen moeten zich mogelijk aanmelden met een Microsoft-account om het bestand te kopiëren of te downloaden.

    Notities : Als u alleen een optie in plaats van de opties die u hier kunt zien beperkte koppeling ziet, koppelingen voor delen kan worden uitgeschakeld of u bent niet gemachtigd u ze kunt gebruiken. Zie voor informatie over hoe een beheerder kan delen Video: delen van een site zonder toegangsaanvraag.

    Als gasttoegang is uitgeschakeld, ziet u alleen opties waarvoor een account is vereist.

  4. Als u een van de aanmelden niet vereist-koppelingen kiest en u de koppeling wilt laten verlopen, klikt u op Verlooptijd instellen en kiest u vervolgens hoe lang het duurt voordat de koppeling verloopt, bijvoorbeeld 30 dagen. Account vereist-koppelingen verlopen niet en er is geen optie om een verlooptijd voor deze koppelingen in te stellen.

    Schermafbeelding van het instellen van een vervaldatum voor een gastkoppeling

  5. Klik op Kopiëren om de koppeling naar het klembord te kopiëren.

  6. Plak de koppeling in een e-mail en verzend deze of post deze op een website voor de personen waarmee u wilt delen.

Notities : 

  • Koppelingen die zijn gemaakt met behulp van Koppeling ophalen kunnen niet met een zoekactie worden gevonden, dus alleen de personen die een link van iemand ontvangen, kunnen deze gebruiken.

  • De koppelingen Account vereist zijn bedoeld voor het delen van bestanden binnen uw organisatie. Daarom moeten gebruikers zich aanmelden met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw organisatie. Wanneer een gebruiker de koppeling voor delen opent, krijgt deze machtigingen voor dit item en wordt deze toegevoegd aan de toegangsbeheerlijst.

  • Aanmelden niet vereist-koppelingen zijn gastkoppelingen en ideaal voor extern delen. Deze koppelingen zijn standaard in Office 365 beschikbaar, maar beheerders kunnen extern delen uitschakelen voor uw sites. Zie Sites of documenten delen met personen buiten uw organisatie voor meer informatie.

  • U kunt aanmelden niet vereist-koppelingen op elk gewenst moment verwijderen in het dialoogvenster Delen dat in de bovenstaande stappen is besproken. De koppeling VERWIJDEREN bevindt zich direct naast de knop Kopiëren.

  • Sitebeheerders kunnen delen beperken, zodat alleen eigenaars bestanden en sites kunnen delen. Voor meer informatie over het inschakelen van koppelingen voor delen, bekijkt u de Video: Delen van een site zonder toegangsaanvraag

Naar boven

Een bestand of map delen door personen uit te nodigen

U kunt personen uitnodigen om mappen of bestanden te delen wanneer Koppeling ophalen niet beschikbaar is.

  1. Ga naar de sitebibliotheek met het bestand dat of de map die u wilt delen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen en selecteer Delen.

    Schermafbeelding van het delen van een document door te dubbelklikken en vervolgens Delen te kiezen

  3. Typ in het dialoogvenster Delen op het tabblad Personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van de personen met wie u het bestand of de map wilt delen.

    Schermafbeelding van het delen van een bestand in OneDrive voor Bedrijven

  4. Selecteer een machtigingsinstelling, zoals Kan bewerken.

    Een toegangsinstelling selecteren voor personen die zijn uitgenodigd om een document delen

  5. Desgewenst typt u een bericht dat u wilt opnemen in een e-mail die wordt verzonden naar alle genodigden. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde bestand.

  6. Als u geen e-mail wilt verzenden, schakelt u Een e-mailuitnodiging verzenden uit (mogelijk moet u eerst op Opties weergeven klikken).

  7. Klik op Delen.

Opmerking : Als gasttoegang is uitgeschakeld, kunt u de optie Aanmelding vereisen mogelijk niet zien.

Naar boven

Meer informatie in dit artikel

Meer informatie over het opslaan en delen van bestanden in Office 365

Voor aanbevelingen over waar u bestanden kunt opslaan in Office 365 en hoe u opslaan en delen instelt, raadpleegt u Bestanden opslaan en delen in Office 365 instellen.

Weergeven met wie u een bestand of map deelt

  1. Met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik vervolgens op delen.

  2. Klik in het dialoogvenster Delen op Gedeeld met.

    Schermafbeelding van het tabblad Gedeeld met in het dialoogvenster Delen

  3. Als u met meer personen deelt maar hun namen niet op de hovercard passen, selecteert u de koppeling Meer aan het eind van de lijst met namen. U kunt door de lijst scrollen om alle namen te zien.

    Tip : Als de bibliotheek waarin die u werkt een kolom delen bevat, kunt u het personenpictogram om het dialoogvenster delen te openen. Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

Naar boven

Het delen van een bestand of map stoppen

Als u een bestand of map opnieuw privé wilt maken, kunt u het delen stoppen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik vervolgens op Delen.

  2. Selecteer Delen stoppen onder de lijst met personen die u met deelt op het tabblad gedeeld met in het dialoogvenster delen .

    Schermafbeelding van het niet meer delen met iedereen

    Belangrijk : De koppeling STOPPEN MET DELEN die alle gebruikers in een keer verwijdert, is niet beschikbaar voor mappen. Voor een snelle manier om een map niet langer met veel gebruikers of groepen te delen, probeert u dit: Klik op GEAVANCEERD, gebruik de selectievakjes om de gebruikers of groepen te selecteren die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Gebruikersmachtigingen verwijderen.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Delen Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×