SharePoint-bestanden of -mappen

De bestanden die u hebt opgeslagen op een SharePoint-site zijn meestal beschikbaar voor iedereen met machtigingen voor de site, maar het is handig om bepaalde bestanden of mappen te delen met personen die geen toegang hebben tot de site. Wanneer u bestanden en mappen deelt, kunt u bepalen of deze door anderen mogen worden bewerkt of alleen mogen worden bekeken. U kunt zien met wie een SharePoint-bestand wordt gedeeld en hetdelen van SharePoint-bestanden of-mappen stoppen of de machtigingen wijzigen.

(Wilt u de hele site delen?)

Tip: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Een bestand of map delen

Hier ziet u hoe u bestanden of mappen kunt delen in SharePoint:

  1. Selecteer het bestand (of de map) dat u wilt delen en selecteer Delen.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Delen met de koppeling Delen voor personen binnen de organisatie.

  2. Option Klik op de vervolgkeuzelijst om het type koppeling te wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend. Hier kunt u wijzigen wie de koppeling kan openen en of het gedeelde item kan worden bewerkt.

    Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

    • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

      Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar in SharePoint Server 2019.

    • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

    • Personen die al toegang hebben: hiermee deelt u het document of de map met personen die er reeds toegang tot hebben. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

    • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

    Opmerking: Als een deeloptie is uitgegrijsd, hebben de beheerders van uw organisatie ze mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen de optie Iedereen uit te schakelen, om te voorkomen dat bruikbare links worden doorgestuurd naar anderen.

    De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit.

    Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

  3. Voer de namen in van de personen met wie u wilt delen en indien gewenst een bericht.

  4. Klik op Verzenden als u de koppeling wilt verzenden.

Opmerking: Wanneer u een bestand deelt en u de optie Outlook selecteert, kunt u hiermee alleen een koppeling naar het bestand opnemen in het e-mailbericht. Als u het bestand wilt toevoegen, moet u een lokale kopie van SharePoint downloaden en het bestand vervolgens als bijlage aan het e-mailbericht toevoegen.

Een koppeling ophalen naar een te kopiëren bestand of map

U kunt ook delen door een koppeling naar bestanden of mappen op te halen die u kunt kopiëren en in een tekstbericht of op een website plakken. De personen met wie u deze koppelingen deelt, kunnen de koppeling naar anderen doorsturen.

  1. Klik in SharePoint op koppeling kopiëren. De koppeling wordt automatisch gekopieerd naar het Klembord.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Koppeling kopiëren

  2. Option Klik op de vervolgkeuzelijst om het type koppeling te wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend. Hier kunt u wijzigen wie de koppeling kan openen en of het gedeelde item kan worden bewerkt.

    Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

    • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

    • Personen die al toegang hebben: hiermee deelt u het document of de map met personen die er reeds toegang tot hebben. Hierdoor worden de machtigingen voor het item niet gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

    • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

    De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit. Dit kan verder worden beperkt door de optie Blokkering downloaden te selecteren, wat betekent dat ze geen lokale kopie kunnen opslaan.

    Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

  3. Plak de koppeling (Ctrl+V) waar u maar wilt, bijvoorbeeld in een tekstbericht of op een website.

Notities: 

  • De door een gedeelde koppeling verleende machtiging is net zo lang geldig als de koppeling bestaat. Als bijvoorbeeld een koppeling inactief wordt, wordt de toegang ingetrokken (hoewel er nog steeds toegang tot het bestand kan zijn op andere manieren).

  • Bij selectie van Bewerken toestaan: Personen in uw organisatie kunnen het bestand bewerken, kopiëren of downloaden nadat ze zich hebben aangemeld. Als Bewerken toestaan niet is geselecteerd, kunnen personen in uw organisatie de bestanden bekijken en ze mogelijk kopiëren of downloaden.

  • Sitebeheerders kunnen delen beperken, zodat alleen eigenaars bestanden en sites kunnen delen.

  • Als sitebeheerders het delen van site-eigenaren niet hebben beperkt, kunnen gebruikers met de machtiging bewerken voor een bestand of map dit bestand of de map delen met anderen door op koppeling delen of kopiërente klikken. Gebruikers die geen machtiging voor bewerken hebben, kunnen de koppeling kopiëren gebruiken om een koppeling te krijgen die geschikt is voor gebruikers die al machtigingen voor het bestand of de map hebben.

Ik heb een andere vraag

Hebt u uw vraag hier niet gevonden? Voer uw vraag in de Microsoft-Community.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×