Wanneer u aan een lang, ingewikkeld document werkt, kunt u alles samenvvgevouwen, behalve het onderdeel waarop u zich wilt concentreren. Of als u denkt dat u uw lezers te veel informatie geeft, kunt u samenvattingen weergeven en deze aan uw lezers over laten om de samenvatting te openen en de details te lezen als ze dat willen.
De mogelijkheid om inhoud in uw document samen te vouwen en uit te vouwen, is gebaseerd op het overzichtsniveau. U kunt snel een overzichtsniveau toevoegen en een deel van het document samenvouwbaar maken door een kop toe te voegen met de ingebouwde stijlen van Word.
Nadat u de kopstijl hebt toegepast, ziet u een klein driehoekje wanneer u de cursor over de kop verplaatst. Klik op de driehoek om de hoofdtekst en subkoppen eronder samen tegevouwen.
Tip: Als u aan een aanraakapparaat werkt, tikt u om de cursor in de kop te plaatsen om de driehoek te zien.
Klik nogmaals op de driehoek om dat deel van het document uit te vouwen.
Als u alle koppen in het document wilt samenvv vouwen of uitv vouwen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop en klikt u op Uitv/samenv> Alle koppen uitvvuiten of Alle koppen samenv.ed.
Wanneer u een document sluit en opnieuw opent, worden de koppen standaard uitgebreid. Als u wilt dat het document wordt geopend met de koppen samengevouwen, volgt u deze stappen.
-
Plaats de cursor in de kop.
-
Klik op het tabblad Start op de pijl in de groep Alinea.
-
Klik in het dialoogvenster Alinea op het selectievakje naast Samengevouwen standaard.
-
Klik op OK.
Wanneer u in de bureaubladversie van Word aan een lang en ingewikkeld document werkt, kunt u alles samenvouwen behalve het gedeelte waarop u zich wilt concentreren. Deze functie bestaat echter nog niet in Word voor het web.
Als u de bureaubladversie van Word hebt, kunt u op Openen in Word klikken om het document in Word te openen, en delen van het document daar samenvouwen of uitvouwen. Deze delen worden echter weer uitgevouwen wanneer u het document weergeeft in Word voor het web.
Nadat u het document hebt geopend in Word, kunt u daar delen van een document samenvouwen of uitvouwen. Druk vervolgens op Ctrl + S om het document op de oorspronkelijke locatie op te slaan.