Samenwerken aan een whiteboard

Wat wilt u doen?

• Een nieuw whiteboard openen

• Inhoud toevoegen

  • Tekst

  • Lijnen, pijlen en vormen

  • Tekenen of markeren in vrije stijl

  • Pijl-, vinkje- of X-stempel

  • Een afbeelding invoegen

• Inhoud verplaatsen

  • Eén object verplaatsen

  • Verschillende objecten tegelijk verplaatsen

• De kleur van inhoud wijzigen

• Uw werk ongedaan maken en opnieuw uitvoeren

• Bepalen wie inhoud heeft toegevoegd of gewijzigd

• Inhoud aanwijzen om te laten zien waarnaar u verwijst

• Inhoud verwijderen

• De naam van het whiteboard wijzigen

• Het whiteboard opslaan

• Het whiteboard tijdelijk sluiten

• Een gesloten whiteboard privé bekijken

• Een whiteboard definitief verwijderen

Een nieuw whiteboard openen

U moet de presentator van een vergadering zijn om een whiteboard te kunnen openen. Als u nog geen presentator bent, kan de organisator van de vergadering of een andere presentator u instellen als presentator. Alle deelnemers aan de vergadering, presentatoren en aanwezigen, kunnen op het whiteboard werken.

• Klik in het vergadervenster op het menu Delen en klik op Nieuw whiteboard.
  Er wordt een leeg whiteboard geopend in de fase (rechterdeelvenster van het vergadervenster) op de schermen van de deelnemers.

Naar boven

Inhoud toevoegen

Met de functies onder in het whiteboard kunt u inhoud toevoegen.

Inhoud verplaatsen

U kunt alle items op het whiteboard selecteren en verplaatsen.

De kleur van inhoud wijzigen

U kunt de kleur van de meeste objecten wijzigen nadat u deze hebt toegevoegd aan het whiteboard.

1. Klik op de knop Selecteren en typen .

2. Klik op het object dat u wilt wijzigen. Als u verschillende objecten dezelfde kleur wilt geven, tekent u met de muisaanwijzer een vak rond al deze objecten.
   Er wordt een selectierechthoek weergegeven rond het geselecteerde object of de geselecteerde objecten.

3. Klik op de knop Kleur en klik op de gewenste kleur.

Naar boven

Uw werk ongedaan maken en opnieuw uitvoeren

Ga als volgt te werk om uw werk ongedaan te maken of opnieuw uit te voeren:

• Klik op de pijl Aanvullende hulpprogramma's en klik op Ongedaan maken of Opnieuw.
  
  U kunt deze functie meerdere keren gebruiken om terug en vooruit te gaan in uw wijzigingen op het whiteboard.

  Opmerking:  U kunt dit proces niet gebruiken voor het werk van andere personen.

Naar boven

Bepalen wie inhoud heeft toegevoegd of gewijzigd

Voer een van de volgende handelingen uit als u wilt bekijken wie inhoud heeft toegevoegd aan het whiteboard of wie inhoud heeft gewijzigd:

• Voor niet-tekstitems op het whiteboard plaatst u de muisaanwijzer op de inhoud, zodat de informatie 'Gemaakt door' en 'Laatst gewijzigd' wordt weergegeven.

• Voor getypte tekst wijst u de tekst aan en plaatst u de muisaanwijzer op de rechthoek die boven de tekst wordt weergegeven wanneer u deze aanwijst.

Naar boven

Inhoud aanwijzen om te laten zien waarnaar u verwijst

Gebruik de functie Laserpointer om aan de andere deelnemers aan de vergadering te laten zien waarnaar u verwijst.

1. Klik op de knop Laserpointer .

2. Klik op het object dat u wilt aanwijzen en houd de muisknop ingedrukt.
   Iedereen ziet de indicator met de blauwe cirkel, samen met uw naam.

Naar boven

Inhoud verwijderen

Ga als volgt te werk als u inhoud wilt verwijderen:

1. Klik op de knop Selecteren en typen .

2. Selecteer het object of de objecten die u wilt verwijderen.

3. Druk op de Del-toets.

Naar boven

De naam van het whiteboard wijzigen

Het is met name handig om een naam te geven aan whiteboards tijdens een vergadering wanneer de groep tussen verschillende whiteboards schakelt.

• Klik op de pijl-omlaag boven aan de fase, klik op de pijl naast het whiteboard waarvan u de naam wilt wijzigen en klik op Naam wijzigen.

Naar boven

Het whiteboard opslaan

Sla het whiteboard op uw computer op om het werk te openen wanneer de vergadering is beëindigd.

• Klik op de knop Opslaan , typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.

Naar boven

Het whiteboard tijdelijk sluiten

Ga als volgt te werk als u een whiteboard wilt sluiten dat u later weer wilt gebruiken:

• Klik rechtsboven in de fase op Delen stoppen.
  Het whiteboard wordt gesloten, maar blijft beschikbaar voor gebruik later in de vergadering.

U kunt het whiteboard later op een van de volgende manieren opnieuw openen:

• Als de fase is geopend, klikt u op de Inhoudslijst en klikt u op het whiteboard dat u wilt delen.

• Als de fase is verborgen, klikt u op het menu Delen, klikt u op Recente inhoud en klikt u op het whiteboard.

Naar boven

Een gesloten whiteboard privé bekijken

U kunt een gesloten whiteboard raadplegen zonder dit te delen met de andere aanwezigen.

1. Als de fase is verborgen, klikt u op het menu Delen en klikt u op Fase weergeven.

2. Klik boven aan de fase op Inhoudslijst, klik op de pijl naast het whiteboard dat u wilt bekijken en klik op Privé bekijken.

Naar boven

Een whiteboard definitief verwijderen

Ga als volgt te werk als u een whiteboard wilt verwijderen:

• Klik op de pijl-omlaag boven aan de fase, klik op de pijl naast het whiteboard dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen uit vergadering.

Naar boven