Office
Aanmelden
Samenwerken aan documenten en cocreatie

Samenwerken aan documenten en cocreatie

Met Office en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere mensen tegelijk aan een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie werken. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.

Vlaggen die aangeven dat twee auteurs in een Word-document werken

Wat heb ik nodig voor cocreatie van een document?

Cocreatie is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint. 

Voor cocreatie hebt u het volgende nodig:   

  • Een gedeelde opslagruimte   OneDrive, OneDrive voor Bedrijven, SharePoint Online en SharePoint Server zijn gedeelde opslaggebieden waarmee cocreatie mogelijk wordt gemaakt.

  • Apps waarmee cocreatie wordt ondersteund   Word en PowerPoint ondersteuning van cocreatie voor alle apparaten en versies die nieuwer zijn dan Office 2010. In de mobiele apps voor Excel en Excel 2016 met Office 365 wordt cocreatie ook ondersteund.

  • Een document geschikt voor cocreatie    Cocreatie is alleen mogelijk met moderne bestandsindelingen, waaronder: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) en .xlsx (Excel).

  • Machtigingen bewerken voor cocreatie    Bij cocreatie moet iedereen gemachtigd zijn voor het openen en bewerken van documenten.

Documenten voor cocreatie maken en openen

U kunt documenten maken in Office Online of de bureaubladversies van Office. De volgende onderwerpen bevatten meer informatie over de cocreatie van documenten:

Uw documenten delen voor samenwerking en cocreatie

Essentieel voor samenwerking en cocreatie is het delen van documenten. In SharePoint, OneDrive en Office-apps kunt u bestanden delen met anderen.

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het delen van documenten in OneDrive en SharePoint:

Wanneer u een gedeeld document opent in een bureaublad- of mobiele app, maakt het niet uit of u verbinding hebt of niet, want u kunt gewoon blijven werken. Als anderen aan hetzelfde document werken, zien zij uw wijzigingen niet terwijl u offline bent. Wanneer u weer online bent, ontvangt u een melding over de beschikbare wijzigingen en kunnen anderen zien dat u wijzigingen hebt aangebracht.

Wanneer u in Word werkt, is de alinea waarin u werkt vergrendeld, zodat niemand de tekst kan overschrijven waar u mee bezig bent. Wanneer u offline gaat in Word, is het mogelijk dat u aan dezelfde alinea werkt als iemand anders in de groep. Wanneer u uw wijzigingen opslaat, krijgt u een pop-upbericht te zien dat er een conflict is. Vervolgens kunt u doorklikken naar waar u de conflicten kunt oplossen.

Zin met conflict in Word
Een conflict wordt opgelost in Word 2016

Als u werkt aan een bestand dat zich in een synchronisatiemap bevindt (zoals OneDrive of OneDrive voor Bedrijven), vindt de synchronisatie plaats wanneer u weer online bent, ongeacht of de app (Word, PowerPoint) op dat moment wordt uitgevoerd. Wanneer u weer verbonden bent, wordt het bestand automatisch gesynchroniseerd. Als er conflicten zijn, wordt een waarschuwing weergegeven. Zie OneDrive synchroniseren voor meer informatie.

Standaard worden in SharePoint de groepen en machtigingen die zijn toegewezen aan een bibliotheek waarin u documenten maakt of opslaat, overgenomen door alle documenten in die bibliotheek. Op bijvoorbeeld een teamsite waar iedereen lees- en schrijfmachtigingen heeft, kan iedereen aan documenten samenwerken. In een SharePoint Online-documentbibliotheek met alleen-lezenmachtigingen kunnen anderen alleen documenten weergeven. Slechts de auteur kan wijzigingen aanbrengen, tenzij hij of zij anderen daartoe expliciet uitnodigt.

SharePoint-machtigingen worden overgenomen, maar u kunt andere machtigingen instellen voor specifieke personen. Als documenten in een SharePoint-bibliotheek alleen-lezen zijn, kunt u sommige gebruikers toestemming geven om ze te bewerken. Als de bibliotheekinstellingen echter toestaan dat iedereen mag bewerken, kunt u de machtigingen niet voor slechts een paar personen beperken tot alleen-lezen. U kunt overgenomen machtigingen overschrijven met hogere machtigingen, niet met lagere machtigingen. Zie Machtigingsniveaus in SharePoint voor meer informatie over machtigingen.

Met Mijn site van SharePoint, een persoonlijke bibliotheek in OneDrive voor Bedrijven of OneDrive voor consumenten moet u bestanden expliciet delen. Standaard kunnen die alleen worden bewerkt en geopend door de eigenaar van de bibliotheek. U kunt selecteren wie afzonderlijke bestanden kan bewerken door ze te delen met personen of groepen met machtigingen voor bewerken. Zie Bestanden of mappen delen in Office 365 voor meer informatie.

U kunt bestanden uploaden via Word en PowerPoint 2007 of eerder of naar SharePoint Online of OneDrive en ze openen om te bewerken, maar u kunt niet samenwerken aan deze documenten met deze oudere toepassingen. Wanneer een gebruiker een document opent met Word of PowerPoint 2007, wordt het door SharePoint Online of OneDrive vergrendeld, zodat andere gebruikers van Office het niet kunnen bewerken. Als u optimaal gebruik wilt maken van de mogelijkheden voor cocreatie in Word of PowerPoint, moeten alle gebruikers werken met ten minste de bureaubladversie van Office 2010, Office Online of nieuwe Mac-apps of mobiele apps.

Ja, Microsoft werkt samen met tientallen partners over de hele wereld, om ervoor te zorgen dat u kunt samen werken met Office Online. Neem contact op met uw opslagprovider om te zien of cocreatie met Office Online wordt ondersteund.

Er is echter geen ondersteuning voor externe providers met de bureaubladversie van Office of andere platformen, en Microsoft biedt geen ondersteuning voor cocreatie van documenten die zijn opgeslagen op Google Drive.

Hier volgen een aantal koppelingen naar informatie.

Als cocreatie niet correct werkt, zijn er een aantal mogelijke oorzaken. Zie Problemen bij cocreatie in Office oplossen voor informatie over het oplossen van problemen met cocreatiesessies en -instellingen.

Als u uw documenten in OneDrive of OneDrive voor Bedrijven hebt gedeeld, ontvangt u een e-mailbericht met de melding dat het document is bijgewerkt.

Andere interessante onderwerpen

Als u Word Online of Office Online nog niet hebt gebruikt, kunt u die hier testen: Word Online. Als u wilt overschakelen naar een andere online-app, klikt u op het startprogramma voor apps Knop voor startprogramma voor apps en kiest u een andere app.

Voor SharePoint-beheerders

Opmerking: Doorzoek de Help-informatie bij Word, PowerPoint en Office Online voor meer informatie over de manier waarop u kunt samenwerken aan documenten. Zie de TechNet-website voor meer informatie over de configuratie van SharePoint voor samenwerken aan documenten en cocreatie.

Opmerking: Cocreatie is niet beschikbaar voor documenten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights) of Rights Management-service (RMS).

Bijgewerkt in oktober 2017 op basis van feedback van klanten.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×