Samenvoegvelden invoegen

Nadat u een gegevensbron hebt gekoppeld aan uw document, kunt u samenvoegvelden toevoegen om een document te personaliseren met de gegevens uit de gegevensbron. De samenvoegvelden worden gegenereerd op basis van de kolomkoppen in de gegevensbron.

Hier ziet u een voorbeeld van hoe de verzamelingen samenvoegvelden van Adresblokken en Begroetingsregels gegevens ophalen uit een Excel-spreadsheet en invoegen in een standaardbrief.

Gegevens verzameld in samenvoegvelden

De velden Adresblok en Begroetingsregel zijn verzamelingen van samenvoegvelden.

Opmerking: Als de opdrachten voor samenvoegvelden grijs worden weergegeven, klik dan op Ontvangers selecteren en kies het type adressenlijst dat u gebruikt. Als u nog geen adressenlijst hebt, klikt u op Nieuwe lijst typen om de lijst in Word te maken.

Een adresblok toevoegen

  1. Klik of tik op de plaats in het document waar u het adresblok wilt hebben.

  2. Kies op het tabblad Verzendlijsten de optie Adresblok

Word bevat opties waarmee u kunt kiezen hoe formeel de naam in de aanhef moet zijn.

Een begroetingsregel toevoegen

  1. Klik of tik op de plaats in het document waar u de begroeting wilt hebben.

  2. Kies Begroetingsregel.

  3. Kies de naamstijl die u wilt gebruiken en stel andere opties in.

    Opties voor Begroetingsregel

Individuele samenvoegvelden toevoegen

Als u gegevens zoals telefoonnummers of e-mailadressen wilt opnemen, kunt u deze samenvoegvelden specifiek invoegen. Een samenvoegveld zoals Voornaam hoeft geen onderdeel uit te maken van een Adresblok of Begroetingsregel. Als u een document persoonlijk wilt maken door de voornamen van uw geadresseerden op te nemen, voegt u het samenvoegveld Voornaam afzonderlijk in.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het samenvoegveld wilt invoegen.

  2. Kies de pijl-omlaag bij Samenvoegveld invoegen en selecteer een veld.

    Menu Samenvoegveld invoegen van beschikbare velden

  3. Als uw veldnaam niet wordt weergegeven in de lijst, kiest u Samenvoegveld invoegen.

  4. Kies op Databasevelden om de lijst met velden weer te geven die zijn opgenomen in uw gegevensbron.

  5. Kies Invoegen.

Opmerking: Zie Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor Afdruk samenvoegen in Word als sommige getallen, valuta's of datums niet de juiste notatie hebben.

Regels gebruiken voor geavanceerde personalisatie 

Wellicht wilt u variaties aanbrengen in uw bericht, afhankelijk van de waarden van bepaalde velden in uw gegevensbron. U kunt bijvoorbeeld de tekst 'Betaaltermijn verstreken' toevoegen aan facturen wanneer de waarde van het veld Vervaldatum in het verleden ligt.

Voor dit soort dynamische aanpassingen moet u regels en veldcodes instellen. Kies op het tabblad Verzendlijsten in de groep Velden beschrijven en invoegen de optie Regels en selecteer het type regel dat u wilt toevoegen.

Zie De regels voor Afdruk samenvoegen instellen voor meer informatie over het gebruiken van regels voor afdruk samenvoegen.

Individuele samenvoegvelden toevoegen

Als u gegevens zoals telefoonnummers of e-mailadressen wilt opnemen, kunt u deze samenvoegvelden specifiek invoegen. Een samenvoegveld zoals Voornaam hoeft geen onderdeel uit te maken van een Adresblok of Begroetingsregel. Als u een document persoonlijk wilt maken door de voornamen van uw geadresseerden op te nemen, voegt u het samenvoegveld Voornaam afzonderlijk in.

  1. Klik of tik op de plaats waar u het samenvoegveld wilt invoegen.

  2. Kies de pijl-omlaag bij Samenvoegveld invoegen en selecteer een veld.

Opmerking: Zie Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor Afdruk samenvoegen in Word als sommige getallen, valuta's of datums niet de juiste notatie hebben.

Regels gebruiken voor geavanceerde personalisatie 

Wellicht wilt u variaties aanbrengen in uw bericht, afhankelijk van de waarden van bepaalde velden in uw gegevensbron. U kunt bijvoorbeeld de tekst 'Betaaltermijn verstreken' toevoegen aan facturen wanneer de waarde van het veld Vervaldatum in het verleden ligt.

Voor dit soort dynamische aanpassingen moet u regels en veldcodes instellen. Kies op het tabblad Verzendlijsten de optie Regels en selecteer het type regel dat u wilt toevoegen.

Zie De regels voor Afdruk samenvoegen instellen voor meer informatie over het gebruiken van regels voor afdruk samenvoegen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×