Rijen automatisch nummeren
In tegenstelling tot andere Microsoft 365-programma's biedt Excel geen knop om gegevens automatisch te nummeren. Maar u kunt eenvoudig volgnummers toevoegen aan rijen gegevens door te slepen met de vulgreep om een kolom te vullen met een reeks getallen, of door de functie RIJ te gebruiken.
Tip: Als u een geavanceerder automatisch nummersysteem voor uw gegevens nodig hebt, en Access is geïnstalleerd op uw computer, kunt u de Excel-gegevens importeren in een Access-database. In een Access-database kunt u een veld maken waarin automatisch een uniek nummer wordt gegenereerd wanneer u een nieuw record invoert in een tabel.
Wat wilt u doen?
Een kolom vullen met een reeks getallen
-
Selecteer de eerste cel in het bereik dat u wilt nummeren.
-
Typ de beginwaarde voor de reeks.
-
Typ een waarde in de volgende cel om een patroon te bepalen.
Tip: Als u bijvoorbeeld de reeks 1, 2, 3, 4, 5,... wilt doorvoeren, typt u 1 en 2 in de eerste twee cellen. Als u de reeks 2, 4, 6, 8... wilt, typt u 2 en 4.
-
Selecteer de cellen met de beginwaarden.
Opmerking: In Excel 2013 en hoger wordt de knop Snelle analyse standaard weergegeven wanneer u meer dan één cel met gegevens selecteert. Voor deze procedure kunt u deze knop negeren.
-
Sleep de vulgreep
Opmerking: Terwijl u de vulgreep over de cellen sleept, wordt een voorbeeld van de waarden weergegeven. Als u een ander patroon wilt, sleept u de vulgreep met de rechtermuisknop en kiest u een patroon.
Als u cellen met een reeks getallen in oplopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep naar beneden of naar rechts. Als u cellen met een reeks getallen in aflopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep omhoog of naar links.
Tip: Als u de vulgreep niet ziet, moet u deze mogelijk eerst weergeven. Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor meer informatie.
Opmerking: Deze getallen worden niet automatisch bijgewerkt wanneer u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de volgnummerreeks handmatig bijwerken door twee nummers te selecteren die in de goede volgorde staan en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.
Rijen nummeren met de functie RIJ
-
In de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren typt u =RIJ(A1).
De functie RIJ retourneert het nummer van de rij waarnaar u verwijst. Bijvoorbeeld: =RIJ(A1) retourneert nummer 1.
-
Sleep de vulgreep
Tip: Als u de vulgreep niet ziet, moet u deze mogelijk eerst weergeven. Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor meer informatie.
-
Deze nummers worden bijgewerkt wanneer u deze met uw andere gegevens sorteert. De reeks kan worden onderbroken als u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de nummering handmatig bijwerken door twee nummers te selecteren die in de goede volgorde staan en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.
-
Als u de functie RIJ gebruikt en u wilt dat er automatisch nummers worden ingevoegd wanneer u nieuwe rijen gegevens invoert, kunt u een Excel-tabel maken van het desbetreffende gegevensbereik. Alle rijen die aan het einde van de tabel worden toegevoegd, worden in de juiste volgorde genummerd. Zie Een Excel-tabel in een werkblad maken of verwijderen voor meer informatie.
Als u specifieke codes met volgnummers wilt opgeven, bijvoorbeeld inkoopordernummers, kunt u de functie RIJ in combinatie met de functie TEKST gebruiken. Als u bijvoorbeeld een genummerde lijst wilt beginnen met 000-001, voert u de formule =TEKST(RIJ(A1),"000-000") in in de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren en sleept u de vulgreep naar het einde van het bereik.
De vulgreep weergeven of verbergen
De vulgreep
-
Selecteer in Excel 2010 en hoger het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties.
Selecteer in Excel 2007 de Microsoft Office-knop
-
Schakel in de categorie Geavanceerd onder Opties voor bewerken het selectievakje Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen in of uit om de vulgreep weer te geven of te verbergen.
Opmerking: Als u wilt voorkomen dat bestaande gegevens worden vervangen wanneer u de vulgreep sleept, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Waarschuwing voor het overschrijven van cellen is ingeschakeld. Als u niet wilt dat in Excel een bericht wordt weergegeven over het overschrijven van cellen, kunt u dit selectievakje uitschakelen.
Zie ook
Overzicht van formules in Excel
Niet-werkende formules voorkomen
Fouten in formules zoeken en verbeteren
Excel-sneltoetsen en -functietoetsen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
