Formules en functies

Rijen automatisch nummeren

Rijen automatisch nummeren

In tegenstelling tot andere Microsoft Office-programma's bevat Excel geen knop om gegevens automatisch te nummeren. Maar u kunt eenvoudig volgnummers toevoegen aan rijen gegevens door te slepen met de vulgreep om een kolom te vullen met een reeks getallen, of door de functie RIJ te gebruiken.

Tip: Als u een geavanceerder automatisch nummersysteem voor uw gegevens nodig hebt, en Access is geïnstalleerd op uw computer, kunt u de Excel-gegevens importeren in een Access-database. In een Access-database kunt u een veld maken waarin automatisch een uniek nummer wordt gegenereerd wanneer u een nieuw record invoert in een tabel.

Wat wilt u doen?

Een kolom vullen met een reeks getallen

Rijen nummeren met de functie RIJ

De vulgreep weergeven of verbergen

Een kolom vullen met een reeks getallen

  1. Selecteer de eerste cel in het bereik dat u wilt nummeren.

  2. Typ de beginwaarde voor de reeks.

  3. Typ een waarde in de volgende cel om een patroon te bepalen.

    Tip: Als u bijvoorbeeld de reeks 1, 2, 3, 4, 5,... wilt doorvoeren, typt u 1 en 2 in de eerste twee cellen. Als u de reeks 2, 4, 6, 8... wilt, typt u 2 en 4.

  4. Selecteer de cellen met de beginwaarden.

    Opmerking: In Excel 2013 en hoger wordt de knop snelle analyse standaard weergegeven wanneer u meer dan één cel selecteert die gegevens bevat. Voor deze procedure kunt u deze knop negeren.

  5. Sleep de vulgreep De diagramselectie op het lint over het celbereik dat u wilt vullen.

    Opmerking: Terwijl u de vulgreep over de cellen sleept, wordt een voorbeeld van de waarden weergegeven. Als u een ander patroon wilt, sleept u de vulgreep met de rechtermuisknop en kiest u een patroon.

    Als u cellen met een reeks getallen in oplopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep naar beneden of naar rechts. Als u cellen met een reeks getallen in aflopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep omhoog of naar links.

    Tip: Als u de vulgreep niet ziet, moet u deze mogelijk eerst zichtbaar maken. Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor meer informatie.

    Opmerking: Deze nummers worden niet automatisch bijgewerkt wanneer u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de volgnummerreeks handmatig bijwerken door twee nummers te selecteren die in de goede volgorde staan en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.

Rijen nummeren met de functie RIJ

  1. In de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren typt u =RIJ(A1).

    De functie RIJ retourneert het nummer van de rij waarnaar u verwijst. Bijvoorbeeld: =RIJ(A1) retourneert nummer 1.

  2. Sleep de vulgreep De diagramselectie op het lint over het celbereik dat u wilt nummeren.

    Tip: Als u de vulgreep niet ziet, moet u deze mogelijk eerst zichtbaar maken. Zie De vulgreep weergeven of verbergen voor meer informatie.

  • Deze nummers worden bijgewerkt wanneer u ze tegelijk met de andere gegevens sorteert. De volgorde wordt mogelijk verstoord als u rijen toevoegt, verplaatst of verwijdert. U kunt de nummering handmatig bijwerken door twee nummers te selecteren die in de goede volgorde staan en vervolgens de vulgreep naar het einde van het genummerde bereik te slepen.

  • Als u de functie RIJ gebruikt en u wilt dat er automatisch nummers worden ingevoegd wanneer u nieuwe rijen gegevens invoert, kunt u een Excel-tabel maken van het desbetreffende gegevensbereik. Alle rijen die aan het einde van de tabel worden toegevoegd, worden in de juiste volgorde genummerd. Zie Een Excel-tabel in een werkblad maken of verwijderen voor meer informatie.

Als u specifieke codes met volgnummers wilt opgeven, bijvoorbeeld inkoopordernummers, kunt u de functie RIJ in combinatie met de functie TEKST gebruiken. Als u bijvoorbeeld een genummerde lijst wilt beginnen met 000-001, voert u de formule =TEKST(RIJ(A1),"000-000") in in de eerste cel van het bereik dat u wilt nummeren en sleept u de vulgreep naar het einde van het bereik.

De vulgreep weergeven of verbergen

De vulgreep De diagramselectie op het lint wordt standaard weergegeven, maar u kunt deze in- of uitschakelen.

  1. In Excel 2010 en hoger klikt u op het tabblad bestand en vervolgens op Opties.

    Klik in Excel 2007 op de Microsoft Office-knop Afbeelding van Office-knop en klik op Opties voor Excel.

  2. Schakel in de categorie Geavanceerd onder Opties voor bewerken het selectievakje Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen in of uit om de vulgreep weer te geven of te verbergen.

Opmerking:  Als u wilt voorkomen dat bestaande gegevens worden vervangen wanneer u de vulgreep sleept, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Overschrijven cellen bevestigen is geselecteerd. Als u niet wilt dat in Excel een bericht wordt weergegeven over het overschrijven van cellen, kunt u dit selectievakje uitschakelen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

Overzicht van formules in Excel

werkende formules voorkomen

Fouten in formules zoeken en corrigeren

Excel-sneltoetsen en-functietoetsen

Zoek-en verwijzingsfuncties (overzicht)

Excel-functies (alfabetisch)

Excel-functies (per categorie)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×