De RBS-velden bevatten de resourcespecificatiestructuur, ook wel de gebruikersspecificatiestructuur genoemd. Het veld bevat een alfanumerieke code die is gedefinieerd om een hiërarchische of organisatorische structuur van resources in een project aan te geven. Dit veld is een ondernemingsresourceoverzichtscode die specifiek wordt gebruikt voor RBS.
Er zijn twee categorieën RBS-velden.
Gegevenstype Overzichtscode
RBS (resourceveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze RBS-codes worden gedefinieerd door uw projectbeheerbeheerder of een andere gebruiker met beheerdersmachtigingen. RBS-waarden worden vervolgens toegewezen aan ondernemingsresources. Het veld RBS, met de bijbehorende waarden, wordt vervolgens beschikbaar gesteld aan alle gebruikers in de hele onderneming.
Aanbevolen gebruik Als beheerder van projectbeheer kunt u het veld RBS gebruiken om projectmanagers machtigingen te verlenen voor de projecten waaraan hun werknemers werken en voor informatie over de resources zelf.
Als project- of resourcemanager kunt u het veld RBS gebruiken met de wizard Resource vervangen en portfoliomodeller, waarin u resources op of onder een bepaald RBS-niveau kunt aanvragen. Hiermee definieert u de groep resources die beschikbaar is voor taken in uw project. U kunt het veld RBS toevoegen aan een resourceweergave. U kunt resources ook groeperen op hun RBS om hun organisatiehiërarchie te zien.
Voorbeeld U bent de beheerder van het projectbeheer en uw bedrijf heeft besloten om RBS-codes te gebruiken om de organisatiestructuur voor alle resources weer te geven. Nadat u de algemene ondernemingssjabloon hebt bekeken, definieert u de opzoektabel van alle waarden voor de RBS-overzichtscode. Een beheerder in Human Resources wijst vervolgens RBS-waarden toe aan alle resources. Wanneer dit is voltooid, controleert u de algemene ondernemingssjabloon opnieuw in om het veld RBS en de bijbehorende waarden beschikbaar te maken voor alle gebruikers.
U bent een projectmanager en u ziet dat er een nieuw RBS-veld beschikbaar is. U voegt dit veld toe aan het resourceblad en gebruikt het om resources te bekijken die zijn gegroepeerd op basis van de uitsplitsingsstructuur van de organisatie en om samengevatte informatie op te halen op basis van deze structuur. U gebruikt RBS ook bij het vervangen van algemene resources in uw project door werkelijke resources of wanneer u werkt met Portfolio Modeler.
Opmerkingen Alleen iemand die gemachtigd is om de globale ondernemingssjabloon op te slaan (bijvoorbeeld de beheerder van het projectbeheer) kan items in de globale ondernemingssjabloon uitchecken en bewerken, inclusief het veld RBS. Zodra dit is gedefinieerd en ingecheckt, kunnen alle gebruikers in de hele onderneming het veld RBS bekijken.
RBS (toewijzingsveld)
Invoertype Berekend of ingevoerd
Berekeningswijze RBS-codes worden gedefinieerd door de projectbeheerbeheerder of een andere gebruiker met beheerdersmachtigingen. RBS-waarden worden vervolgens toegewezen aan ondernemingsresources. Het veld RBS, met de bijbehorende waarden, wordt vervolgens beschikbaar gemaakt voor alle gebruikers in de hele organisatie.
Aanbevolen gebruik Als beheerder van projectbeheer kunt u het veld RBS gebruiken om projectmanagers machtigingen te verlenen voor de projecten waaraan hun werknemers werken en voor informatie over de resources zelf.
Als project- of resourcemanager kunt u het veld RBS gebruiken met de wizard Resource vervangen en de portfoliomodeller, waar u resourcetoewijzingen op of onder een bepaald RBS-niveau kunt aanvragen. Hiermee definieert u de groep resources die beschikbaar is voor taken in uw project. U kunt het veld RBS toevoegen aan de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik. U kunt toewijzingen ook groeperen op hun RBS-codes om de resourcehiërarchie van toewijzingen te bekijken.
Voorbeeld U bent de beheerder van het projectbeheer en uw bedrijf heeft besloten om RBS-codes te gebruiken om de organisatiestructuur voor alle resources weer te geven. Nadat u de algemene ondernemingssjabloon hebt bekeken, definieert u de opzoektabel van alle waarden voor de RBS-overzichtscode. Een beheerder van uw hr-afdeling wijst vervolgens RBS-waarden toe aan alle resources. Wanneer dit is voltooid, controleert u de algemene ondernemingssjabloon opnieuw om het veld RBS en de bijbehorende waarden beschikbaar te maken voor alle gebruikers.
U bent een projectmanager en u ziet dat er een nieuw RBS-veld beschikbaar is. U voegt dit veld toe aan de weergave Taakgebruik en gebruikt het om resources te bekijken die zijn gegroepeerd op basis van de uitsplitsingsstructuur van de organisatie en om samengevatte informatie op te halen op basis van deze structuur. U gebruikt RBS ook bij het vervangen van algemene resources in uw project door werkelijke resources of wanneer u werkt met Portfolio Modeler.
Opmerkingen Alleen iemand die gemachtigd is om de globale ondernemingssjabloon op te slaan (bijvoorbeeld de beheerder van het projectbeheer) kan items in de globale ondernemingssjabloon uitchecken en bewerken, inclusief het veld RBS. Zodra deze zijn gedefinieerd en ingecheckt, kunnen alle gebruikers in uw organisatie het veld RBS bekijken.
