Resources toevoegen aan uw project

Resources vormen meestal de personen die deel uitmaken van uw projectplan, ongeacht of ze zijn toegewezen aan taken. Een resource kan echter ook alles opnemen die wordt gebruikt om een project te voltooien, waaronder apparatuur en andere materialen (zoals cement of webservers).

U kunt verschillende soorten resources toevoegen aan uw project.

  • Ondernemingsresources     Een ondernemingsresource maakt deel uit van de lijst met resources voor de hele organisatie; Daarom kunnen elk van deze resources worden gedeeld door meerdere projecten. De lijst met ondernemingsresources wordt meestal beheerd door een beheerder en elke projectmanager voegt deze resources zo nodig aan hun project toe.

  • Niet-ondernemingsresources     Een niet-ondernemingsresource, of lokale resource, maakt geen deel uit van de lijst met resources voor de hele organisatie. U kunt geen andere projectmanager gebruiken om niet-ondernemingsresources in hun projecten te gebruiken.

  • Algemene resources     Algemene resources worden gebruikt voor het opgeven van de personeelsbehoeften voor een project, zoals timmerlieden en ontwikkelaars, of een team van resources.

Wat wilt u doen?

Resources toevoegen aan uw project

Ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen Project Professional)

Algemene ondernemingsresources toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)

Algemene resources van niet-ondernemingsresources toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)

Resources toevoegen aan uw project

  1. Kies op het tabblad beeld in de groep resourceweergaven de optie Resourceblad.

    (In Project 2007 kiest u > resource bladweergeven en kiest u > tabelweergeven > invoer.)

  2. Typ in het veld resource naam een functie, materiaal of algemene resource naam.

  3. Als u resourcegroepen wilt aanwijzen, typt u de naam van de groep in het veld groep voor de resourcenaam.

  4. Geef het type resource op.

    • Als u wilt opgeven dat deze resource een werkresource is, selecteert u in het veld type de optie werk.

    • Als u wilt opgeven dat deze resource een materiaalresource is, selecteert u in het veld type de optie materiaal. Typ in het veld materiaal label het label (bijvoorbeeld kubieke meters, tonnenof vakjes) voor de resource.

    • Als u wilt opgeven dat deze resource een kosten resource is, selecteert u in het veld type de optie kosten.

  5. In de Max. De eenheden veld voor de resource: Typ het aantal eenheden dat deze resource beschikbaar is voor dit project. Met de waarde maximumeenheden wordt aangegeven hoeveel van deze resource beschikbaar is voor dit project, bijvoorbeeld parttime of veelvouden.

    Als u bijvoorbeeld een resource hebt die voor uw project twee dagen per week beschikbaar is, kunt u een waarde opgeven voor maximumeenheden van 40%. U kunt maximumeenheden gebruiken om meerdere beschikbaarheid van een resourcetoewijzing op te geven. Stel dat u bijvoorbeeld een resource hebt met de naam ingenieurs, één resource die drie afzonderlijke technici van uw team vertegenwoordigt. U kunt het maximum aantal eenheden voor ingenieurs opgeven als 300%. U kunt alle drie de technici tegelijk fulltime inplannen zonder dat de resource Technici overbezet is.

    U kunt maximumeenheden opgeven als percentage (50%, 100%, 300%) of als decimaal (0,5, 1, 3).

    Notities: 

    • Als u een budgetresource wilt maken, selecteert u de resource, klikt u met de rechtermuisknop op de resourcenaam en kiest u vervolgens informatie. Schakel het selectievakje budget in.

    • U kunt een werkresource en bijbehorende gegevens toevoegen met behulp van uw MAPI e-mailadresboek, in Active Directory of vanuit Microsoft Project Server. Kies op het tabblad resource , in de groep Invoegen , de optie resources toevoegenen kies vervolgens Team samenstellen uit onderneming (alleen Project Professional), Active Directoryof Adresboek. (Klik in Project 2007 op invoegen> nieuwe resource vanen kies vervolgens Adresboek, Active Directoryof Project Server.)

Naar boven

Ondernemingsresources toevoegen aan het project (alleen Project Professional)

  1. Kies op het tabblad resource , in de groep Invoegen , de optie resources toevoegen > Team samenstellen uit onderneming.

    (In Project 2007 kiest u hulpmiddelen > Team samenstellen uit onderneming.)

  2. Selecteer in het dialoogvenster Team samenstellen uit onderneming , in het vak bestaande filters , de filter die u wilt toepassen. De gefilterde lijst met ondernemingsresources wordt weergegeven in de kolom ondernemings resource . Resources die al zijn toegewezen aan uw projectteam, worden weergegeven in de kolom project resource .

  3. Als u wilt zoeken naar bronnen die beschikbaar zijn voor een bepaald aantal uren gedurende een bepaald tijdsbereik, schakelt u het selectievakje beschikbaar tot werk in. Voer de hoeveelheid tijd in die nodig is voor het werken van een resource en selecteer vervolgens het datumbereik in de vakken van en tot .

  4. Selecteer in de kolom ondernemingsresource de ondernemingsresource die u wilt toevoegen aan uw project en kies vervolgens toevoegen. Als u meerdere resources wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de resources selecteert.

    • Als u de ondernemingsresources wilt zoeken die overeenkomen met de vaardigheden en andere kenmerken van een van de bestaande resources van uw team, selecteert u de resource die u wilt vergelijken onder project resourceen kiest u vervolgens vergelijken.

    • Als u een bestaande resource wilt vervangen door een ondernemingsresource, selecteert u in de kolom project resource de resource of de algemene resource die u wilt vervangen. Selecteer onder ondernemingsresourcede nieuwe ondernemingsresource en kies vervolgens vervangen.

      Wanneer u een resource vervangt, wordt de vervangende resource niet verwijderd als de werkelijke hoeveelheid werk is uitgevoerd. De vervangende resource krijgt de resterende hoeveelheid werk.

  5. Als u een voorgestelde resource wilt toevoegen aan het projectteam, kiest u in de kolom Book de optie voorgesteld.

  6. Als u een grafiek wilt weergeven van de beschikbaarheid van een geselecteerde resource, kiest u grafieken.

  7. Kies OK.

Notities: 

  • Door een ondernemingsresource toe te voegen aan uw project, kunt u de resource alleen aan een taak in uw project toewijzen. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de kenmerken van ondernemingsresources, zoals betalingstarieven of beschikbaarheid.

  • Als u resources wilt toevoegen aan de lijst met beschikbare ondernemingsresources, moet u de bronnen importeren.

Naar boven

Algemene ondernemingsresources toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)

  1. Kies op het tabblad resources in de groep Invoegen de optie resources toevoegen > Team samenstellen uit onderneming.

    (In Project 2007 kiest u hulpmiddelen > Team samenstellen uit onderneming.)

    Als er meer dan 1.000 ondernemingsresources zijn, kunt u de lijst met resources filteren met behulp van Enterprise- overzichtscodes. Overzichtscodes worden gedefinieerd op basis van de vereisten van uw organisatie.

  2. Kies in het dialoogvenster Team samenstellen de optie knopafbeelding om de filters voor aanpassenuit te vouwen.

  3. Selecteer Algemeen in de kolom veld naam onder Filters aanpassen, selecteer gelijk aan in de kolom testen en typ Ja in de kolom waarden .

  4. Kies filter toepassen om de instellingen voor de filter toe te passen op de lijst met ondernemingsresources.

  5. Als u wilt zoeken naar bronnen die beschikbaar zijn voor een bepaald aantal uren gedurende een bepaald tijdsbereik, schakelt u het selectievakje beschikbaar tot werk in. Voer de hoeveelheid tijd in die nodig is voor het werken van een resource en selecteer vervolgens het datumbereik in de vakken van en tot .

  6. Selecteer in de kolom ondernemingsresource de algemene resource die u wilt toevoegen aan uw project en kies vervolgens toevoegen. Als u meerdere resources wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u de resources selecteert.

Naar boven

Algemene resources van niet-ondernemingsresources toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)

  1. Kies op het tabblad beeld in de groep resourceweergaven de optie Resourceblad.

    (In Project 2007 selecteert u resource blad in het menu weergeven .)

  2. Typ in de kolom resource naam een naam voor de algemene resource, zoals ' Timmer. '.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de resource en kies gegevens. Selecteer in het dialoogvenster resource gegevens het tabblad Algemeen en schakel vervolgens het selectievakje Algemeen in.

  4. Voer op het tabblad aangepaste velden onder aangepaste veldenwaarden in voor velden die zijn vereist voor deze algemene resource.

    Omdat deze aangepaste velden uniek zijn voor elke organisatie, raadpleegt u uw beheerder voor antwoorden op vragen over hun gebruik.

    Opmerking: U kunt een algemene resource toevoegen aan de lijst met ondernemingsresources. Het kan zijn dat u ook andere kenmerken voor de resource moet opgeven, zoals agenda's en vaardighedensets, afhankelijk van de vereisten van uw organisatie.

Naar boven

Er zijn twee manieren om resources toe te voegen aan uw projecten:

  • Team samenstellen     Met de functie Team samenstellen kunt u zoeken naar ondernemingsresources die over de juiste vaardigheden beschikken om de taken in het project te voltooien.

  • Resource planning     Wanneer u project initiatie uitvoert voordat een gedetailleerd projectplan met taken en toewijzingen is voorbereid, kunt u een resource planning gebruiken om de resourcevereisten voor het project op hoog niveau weer te geven. Dit is handig wanneer u de resource beheerders en afdelingsmanagers van het eerstvolgende werk moet adviseren, maar u weet niet welke specifieke taken of resources de projectplanning vormen.

    Opmerking: U kunt resource plannen alleen maken en weergeven met behulp van Project Web Access. De resource plannen zijn niet zichtbaar in Project Professional, en de planning beperkt de resourcebeschikbaarheid in project niet.

Wat wilt u doen?

Resources toevoegen aan een project met behulp van Team samenstellen

Een resource planning maken voor een projectvoorstel

Resources toevoegen aan een project met behulp van Team samenstellen

  1. Kies projectenop de werkbalk Snel starten.

  2. Selecteer de rij voor het project waarvoor u een team wilt maken en kies vervolgens team maken.

  3. Op de pagina Team samenstellen bevat een lijst met resources aan de linkerkant alle bronnen die u kunt zien in de structuurcode van de resourcestructuur voor uw organisatie. De lijst aan de rechterkant toont de resources die al zijn toegewezen aan uw project.

  4. Selecteer de resources aan de linkerkant die u aan het project wilt toewijzen en kies vervolgens toevoegen. Selecteer de resource door het selectievakje naast de resource in te schakelen.

  5. Als u aan de linkerkant een lijst wilt maken met alleen de resources met een bepaalde vakkennis die aan de rechterkant een resource heeft, selecteert u de resource rechts en kiest u vervolgens vergelijken.

    Resources zoeken op deze manier is vooral handig wanneer u algemene resources in uw project hebt en u wilt werkelijke resources (personen) zoeken met dezelfde bekwaamheden om de algemene resources te vervangen.

  6. Als u de resource aan de rechterkant wilt vervangen, klikt u aan de linkerkant op de resource en selecteert u vervolgens de resource aan de rechterkant en kiest u vervolgens vervangen. Als voor de resource de waarden voor werkelijke hoeveelheid werk zijn vastgelegd voor taken, kan de resource niet worden gebruikt in het project.

  7. Selecteer in het vak type reserveringde optie vastgelegd als u de resource aan het project wilt doorvoeren of selecteer voorgesteld als u nog geen autorisatie hebt om de resource door te voeren voor het project.

    Tip: Als u een grafiek wilt weergeven met de beschikbaarheid van de geselecteerde resources voordat u deze toevoegt aan uw planning, selecteert u de resources aan de linkerkant en kiest u vervolgens grafiek.

  8. Kies Save Changes om de nieuwe resources aan uw project toe te voegen.

U kunt ook een filter maken om slechts een subset met resources te zien op de pagina Team samenstellen :

  1. Kies Weergaveopties Knopafbeelding en klik vervolgens op filter.

  2. Selecteer in de filter lijst het filter dat u wilt toepassen.

  3. Selecteer een veld in de lijst veld naam en test in de lijst testen . Selecteer in de lijst waarde de waarde waarop u wilt testen of stel een bereik van waarden in door twee waarden te typen, gescheiden door een komma (,).

  4. Als het filter meer dan één rij criterium bevat, selecteert u een operator in de kolom en/of kolom om een nieuwe rij te maken.

  5. Als u wilt testen of het filter geldige resultaten oplevert voordat u deze toepast op uw resources, kiest u filters valideren.

  6. Kies OK om het filter toe te passen op de lijst met resources.

Opmerking: Project managers kunnen geen resources in hun organisatie weergeven en toewijzen. Raadpleeg uw server beheerder als u een team wilt maken.

Een resource planning maken voor een projectvoorstel

  1. Kies op de werkbalk Snel starten onder projectende optie voorstellen en activiteiten.

  2. Selecteer het project waarvan u een resource planning wilt maken en kies vervolgens resourceplan.

  3. Kies Weergaveopties Knopafbeelding .

  4. Typ in de vakken Datumbereik en eenheden een datumbereik en de tijdseenheden die u wilt weergeven in het tijdgebonden deel van de tabel Resource planning.

  5. Geef in het vak weergave-eenheden op of u de waarden in de resourcetabel wilt weergeven, uren, dagen of VTE (full-time equivalenten).

  6. Als u wilt bepalen hoe de toewijzingen van de overzichts resources worden weergegeven in de rapporten die u kunt genereren vanuit Project Web Access, selecteert u een van de volgende opties in de sectie Resourcegebruik berekenen :

    • Project plan      Selecteer deze optie als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen voor alle toewijzingen binnen het project, maar niet uit de resource planning van het project.

    • Resource planning      Als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen met resourcegegevens in de resource planning, selecteert u deze optie.

    • Project planning tot      Selecteer deze optie als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen voor alle toewijzingen binnen het project tot een bepaalde datum. Het Resourcegebruik uit de resource planning wordt gebruikt om de beschikbaarheid van resources na de opgegeven datum te bepalen.

  7. Selecteer het selectievakje totale hoeveelheid werk weergeven als u het totaal aantal uren in de tabel Resource planning wilt weergeven in plaats van tijdgebonden waarden.

  8. Typ in het vak items per pagina het maximum aantal regels dat in de tabel Resource planning moet worden weergegeven.

  9. Kies toepassen om de instelling toe te passen op het resource raster zonder op te slaan.

  10. Kies publiceren om het plan te publiceren, zodat het wordt weergegeven als een projectvoorstel in projecten.

    Als u het voorstel wilt opslaan zonder het te publiceren, kiest u Opslaan. Andere teamleden kunnen het voorstel niet zien in Project Center.

Waarom kan ik sommige acties niet uitvoeren in Project Web Access?

Afhankelijk van de instellingen voor de machtigingen die u hebt gebruikt om u aan te melden bij Project Web Access, kunt u mogelijk bepaalde functies niet zien of gebruiken. Wat u op sommige pagina's ziet, kan ook afwijken van wat er wordt aangegeven als de serverbeheerder een aangepaste Project Web Access heeft aangepast en de Help niet kan worden aangepast.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×