Regels gebruiken om berichten te beantwoorden

Regels gebruiken om berichten te beantwoorden

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u een POP- of een IMAP-account gebruikt, hebt u geen toegang tot de functie Automatische antwoorden (niet aanwezig). Als u Outlook actief laat terwijl u afwezig bent, kunt u regels gebruiken uw e-mailberichten automatisch beantwoorden. Regels ook kunt u doorsturen e-mailberichten naar een ander account, berichten markeren als gelezen of automatisch verplaatsen naar een map. Zie voor meer informatie over het werken met regels een regel maken in Outlook.

Regels gebruiken om te reageren op binnenkomende e-mailberichten wanneer u afwezig bent

Voor Microsoft Exchange Server-accounts (beginnend met Exchange Server 2010) kunnen standaard geen regels worden gebruikt om berichten door te sturen naar e-mailadressen buiten uw organisatie. Met deze instelling wordt voorkomen dat vertrouwelijke en privégegevens van uw organisatie worden vrijgegeven. Alleen een Exchange-beheerder kan deze instelling wijzigen.

Als u een POP- of IMAP-account gebruikt, kunt u de volgende stappen uit alle binnenkomende e-mailberichten beantwoorden met een bericht dat u afwezig bent.

  1. Selecteer het tabblad bestand .

  2. Selecteer regels en waarschuwingen beheren.

  3. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, op het tabblad E-mailregels, op Nieuwe regel.

  4. Klik onder Beginnen met een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op Volgende.

  5. Elke e-mailbericht beantwoorden ontvangt u, laat de vakken voor stap 1 en 2 van de stap die ongewijzigd en klikt u nogmaals op volgende.

  6. Schakel onder wat wilt u doen met het bericht in stap 1: Selecteer of meerdere acties, selecteer een:

    • doorsturen naar personen of openbare groep

    • het doorsturen naar personen of openbare groep

  7. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op de onderstreepte tekst voor personen of openbare groep, geef de personen of openbare groep op naar wie u de berichten wilt doorsturen en klik vervolgens op Volgende.

  8. Selecteer onder Stap 1: selecteer een of meerdere uitzonderingen (indien nodig) eventuele uitzonderingen.

  9. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op alle onderstreepte tekst, geef de waarden op en klik vervolgens op Volgende.

  10. Voer onder Stap 1: geef een naam op voor deze regel een naam in.

  11. Schakel onder Stap 2: stel opties voor de regel in de vakjes voor de gewenste opties in.

    • Als u deze regel wilt toepassen op berichten die zich al in uw Postvak IN bevinden, schakelt u het vakje Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in “Postvak IN" in.

    • De nieuwe regel is standaard ingeschakeld. Als u deze regel wilt uitschakelen, schakelt u het vakje Schakel deze regel in uit.

    • Als u deze regel wilt toepassen op alle e-mailaccounts die zijn ingesteld in Outlook, schakelt u het vakje Deze regel maken voor alle accounts in.

  12. Klik op Voltooien.

Opmerking: als u een POP- of IMAP-account, om te kunnen de regel voor automatische antwoorden naar uw e-mailberichten verzenden tijdens uw afwezigheid hebt gebruikt, moet u Outlook actief laten.

Opmerking : Als u een regel voor een openbare map wilt maken, moet u dat doen vanuit het dialoogvenster Eigenschappen van de map.

  1. Klik in het navigatievenster op E-mail.

  2. Klik in het menu Extra op Regels en waarschuwingen.

  3. Als u meer dan één e-mailaccount in uw Outlook-profiel voor e-mail hebt, klikt u in de lijst wijzigingen op deze map toepassen op het postvak in waarnaar u wilt dat de nieuwe regel wilt toepassen.

  4. Klik op Nieuwe regel.

  5. Klik onder Beginnen met een lege regel op Berichten controleren als deze aankomen en klik vervolgens op Volgende.

  6. Schakel onder Stap 1: Selecteer een of meerdere voorwaarden het selectievakje in van de voorwaarden waaraan inkomende berichten moeten voldoen.

  7. Klik onder Stap 2: Bewerk de beschrijving van de regel op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de voorwaarde, en selecteer of typ vervolgens de benodigde gegevens voor de voorwaarde.

    1. Schakel onder Stap 1: selecteer een of meerdere voorwaarden het selectievakje vanuit personen of distributielijst in.

    2. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op personen of distributielijst.

    3. Dubbelklik in een van de adreslijsten op de naam van de geadresseerde en klik vervolgens op OK.

  8. Klik op Volgende.

  9. Schakel onder Stap 1: Selecteer een of meerdere acties een van deze beide selectievakjes in:

    • stuur het bericht door naar personen of openbare groep

    • het doorsturen naar personen of openbare groep

  10. Klik onder Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op personen of distributielijst.

  11. Dubbelklik in een van de adreslijsten op de naam of distributielijst waarnaar u berichten wilt doorsturen en klik vervolgens op OK.

  12. Klik tweemaal op Volgende.

  13. Typ bij Stap 1: geef een naam op voor deze regel een naam.

    Als u deze regel wilt toepassen op berichten die al in mappen staan, moet u het selectievakje Deze regel nu toepassen op berichten die al aanwezig zijn in 'map' inschakelen.

    Als u wilt deze regel toepassen op al uw e-mailaccounts en postvakken in, selecteer het selectievakje deze regel maken voor alle accounts . Deze optie is niet beschikbaar als u niet meer dan één e-mailaccount of postvak in hebt.

  14. Klik op Voltooien.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×