Records sorteren op basis van gedeeltelijke waarden in een veld

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Het is mogelijk dat u records alleen in Access wilt sorteren op basis van het maand gedeelte van datum waarden en de dag en het jaar wilt negeren. Of u wilt records sorteren op basis van de eerste tekens van een tekst veld. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u deze Zoek opdrachten uitvoert door eenvoudige expressies te maken.

Wat wilt u doen?

Sorteren op gedeeltelijke datum waarden

Sorteren op gedeeltelijke tekst waarden

Sorteren op gedeeltelijke datum waarden

Wanneer u records sorteert met behulp van een van de Sorteer opdrachten, wordt de hele datum waarde (dag, maand en jaar) gebruikt om de positie van elke record te bepalen. Maar stel dat u verjaar dagen wilt sorteren op basis van de maanden waarin ze plaatsvinden en negeer het dag-en het jaar gedeelte van de waarden.

Wanneer u alleen op een gedeelte van de datum waarden sorteert, moet u een expressie schrijven. U kunt sorteren op de gegevens in een tabel of op de resultaten van een query, maar u moet wel eerst in de gegevens blad weergave staan. U schrijft de expressie in het query gebied van het tabblad filter . De expressie die u maakt, extraheert alleen de gegevens die u wilt gebruiken en gebruikt deze als basis voor het sorteren.

Het tabblad filter weer geven

  1. Schakel over naar de gegevens blad weergave van de tabel of query.

    Als u met een query werkt, voert u de query uit om de resultaten weer te geven in de gegevens blad weergave.

  2. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Geavanceerd en klik vervolgens op Geavanceerde filter-/sorteeropties in het snelmenu.

    In Access wordt een nieuw tabblad object weer gegeven met filter in de naam.

De expressie maken

  1. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Geavanceerd en klik vervolgens op Geavanceerde filter-/sorteeropties in het snelmenu.

  2. Typ een expressie in de rij veld in de eerste kolom. Als u bijvoorbeeld wilt sorteren op maand, ongeacht het jaar, typt u de expressie Expr1: date Part ("m", [geboorte datum]) in de rij veld in de eerste kolom.

  3. Als u records per dag in elke maand wilt sorteren, typt u Expr2: date Part ("d", [geboorte datum]) in de rij veld in de tweede kolom.

    Met de functie date Part in de eerste kolom worden de records per maand gesorteerd en met de functie date Part in de tweede kolom worden de records per dag in elke maand gesorteerd.

  4. Selecteer in de rij sorteren de optie opLopend of aflopend voor elk van de expressies.

    Met een oplopende sorteer volgorde in de eerste kolom wordt januari boven en december onderaan weer gegeven. Bij een oplopende Sorteer bewerking in de tweede kolom wordt 1 bovenaan en 31 onderaan weer gegeven. Een aflopende sorteer volgorde heeft het tegenovergestelde resultaat.

  5. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Filter in-/uitschakelen.

Naar boven

Sorteren op gedeeltelijke tekst waarden

Sorteren op gedeeltelijke tekst waarden lijkt erg op het sorteren op gedeeltelijke datum waarden. U moet een expressie schrijven in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties om de tekens op te halen die de basis vormen voor het sorteren.

Stel dat het veld plaats waarden bevat, zoals Noord Seattle, Zuid Seattle, North Tacomaof South Tacoma. Stel dat u het eerste woord wilt negeren en de records alleen in het tweede woord wilt sorteren.

  1. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Geavanceerd en klik vervolgens op Geavanceerde filter-/sorteeropties in het snelmenu.

  2. Typ een expressie in de rij veld in de eerste kolom. Typ bijvoorbeeld = Mid ([plaats], 7) als u de eerste zes tekens in het veld plaats wilt negeren.

    De functie Mid retourneert een subtekenreeks die is opgenomen in een opgegeven teken reeks of veld. In dit geval retourneert de functie voor elke record de waarde die begint met het zevende teken (dat wil zeggen, na de spatie) in het veld plaats.

  3. Selecteer in de cel sorteren de optie opLopend of aflopend.

  4. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Filter in-/uitschakelen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×