Rapporten, kalenders en weer gaven kopiëren in Project

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Beheer is een hulpprogramma waarmee u rapporten, kalenders en andere elementen naar andere projecten of naar de globale sjabloon (Global.MPT) kunt kopiëren. Als u een element kopieert naar de globale sjabloon, wordt dit beschikbaar voor alle projecten.

U hoeft de Organizer echter niet te gebruiken om het gewenste resultaat te bereiken. Het standaard gedrag van project is dat alle nieuwe weer gaven en gerelateerde elementen die u maakt, automatisch worden gekopieerd naar de algemene sjabloon. Dit geldt ook voor bestaande elementen die u met een nieuwe naam opslaat. Als u dit gedrag wilt wijzigen, kiest u bestand > Opties > Geavanceerd. De instelling bevindt zich in de sectie weer gave:

De optie "Automatisch nieuwe weergaven, tabellen, filters en groepen toevoegen aan het globale bestand"

Beheer gebruiken

U hebt Beheer nodig als u de bovenstaande instelling hebt uitgeschakeld en geselecteerde elementen wilt kopiëren naar de globale sjabloon of als u een element van een project wilt kopiëren naar een ander project.

Met Beheer kunt u ook aangepaste tekststijlen kopiëren naar andere projecten of naar de globale sjabloon. Zie Het lettertype in een weergave wijzigen voor meer informatie.

Notities: 

  • U kunt geen taakgegevens kopiëren via Beheer. Als u wilt dat specifieke taken deel uitmaken van elk project, slaat u het projectbestand op als normale sjabloon.

  • Waarden in lijsten met aangepaste waarden (bijvoorbeeld opzoekwaarden) kunnen niet worden opgeslagen in de globale sjabloon. Gebruik in dit geval ook een normale sjabloon.

Elementen kopiëren naar de globale sjabloon

Stel dat u het standaard Gantt-diagram aanpast met kostenkolommen en u het nieuwe diagram wilt gebruiken voor toekomstige projecten. Voer de volgende stappen uit om de weergave te kopiëren naar de globale sjabloon:

  1. Kies bestand > beheer.

    (In Project 2007 kiest u Opties > organisator.)

  2. Selecteer in het dialoog venster beheer het tabblad weer gaven.

    Dialoogvenster Beheer in Project

    Opmerking: Als u andere project elementen wilt kopiëren, kiest u een ander tabblad, zoals agenda's.

    De lijst aan de linkerkant bevat elementen in de globale sjabloon en de lijst aan de rechterkant bevat de elementen in het huidige project. U moet nu het aangepaste element verplaatsen van rechts naar links.

    Opmerking:  Als u projectelementen van andere projecten wilt zien, moet u deze projecten eerst openen.

  3. Selecteer de aangepaste weer gave aan de rechter kant en kies vervolgens kopiëren.

    Beheer in Project met de lijst met elementen in het geopende project
    de aangepaste weer gave wordt gekopieerd naar de globale sjabloon en weer gegeven aan de linkerkant.

  4. Als de aangepaste weer gave kolommen bevat die u hebt toegevoegd, moet u de gekoppelde tabel kopiëren. Selecteer het tabblad tabellen en kopieer de tabel naar de globale sjabloon. De gekoppelde tabel heeft mogelijk dezelfde naam als de weer gave, maar als u waarschijnlijk geen overeenkomst ziet, kopieert u de gegevens tabel.

    Voor al uw projecten is de aangepaste weer gave beschikbaar met de juiste onderliggende tabel.

Elementen rechtstreeks naar een ander project kopiëren

Als u projectelementen van een project wilt kopiëren naar een ander project (maar niet naar de globale sjabloon):

  1. Open beide projecten (het bronproject met de aangepaste elementen en het doelproject waarnaar u deze wilt kopiëren).

  2. Kies in het bron project bestand > organisator.

    (In Project 2007 kiest u Opties > organisator.)

  3. Selecteer het doelproject in de beschikbaarheidslijst.

    Een doelprojectbestand selecteren in Beheer van Project

    Opmerking: Als u andere project elementen wilt kopiëren, kiest u een ander tabblad, zoals agenda's.

  4. Selecteer de aangepaste elementen aan de rechter kant en kies kopiëren om ze naar het doel project te kopiëren.

Als een bestaande agenda veel van dezelfde feest dagen en andere agenda-items bevat die u wilt gebruiken in een nieuwe agenda, kunt u een nieuwe agenda baseren op een bestaande agenda. Kopieer de bestaande agenda in Microsoft Project Web App en wijzig de kopie in de bureaublad versie van project. Als de standaard kalender in uw organisatie bijvoorbeeld alle unieke feest dagen en gebeurtenissen van de organisatie vastlegt, maar u wel een afzonderlijke agenda nodig hebt om een hele dag weer te geven, kunt u de standaard agenda kopiëren en deze vervolgens aanpassen voor de planning van de hele dag, elke dag.

Een nieuwe agenda maken als kopie van een bestaande agenda:

  1. Kies op de werk balk Snel starten de optie Server instellingen in de sectie instellingen.

  2. Kies op de pagina Server instellingen in de sectie ondernemings gegevens de optie ondernemings kalenders.

  3. Selecteer de rij met de agenda die u wilt kopiëren en kies vervolgens agenda kopiëren.

  4. Typ in het dialoog venster agenda kopiëren de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe agenda in het vak naam en kies OK.

    De agenda wordt toegevoegd aan de lijst op de pagina ondernemings kalenders.

  5. Selecteer de rij met de nieuwe, gekopieerde agenda en kies vervolgens agenda bewerken.

    Als het dialoog venster Windows-beveiliging wordt weer gegeven, meldt u zich aan bij Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional wordt geopend en het dialoog venster werk tijd wijzigen wordt weer gegeven.

  6. Gebruik de agenda met de tabbladen uitzonde ringen en werk weken om de werk-en vrije tijd voor uw organisatie te wijzigen. Zie werk-en vrije tijd wijzigenvoor meer informatie.

  7. Kies OK in het dialoog venster werk tijd wijzigen om de nieuwe agenda op te slaan in Project Server.

  8. Project sluiten.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×