U kunt de actie Rapport openen in Access-bureaubladdatabases gebruiken om een rapport te openen in ontwerpweergave of afdrukvoorbeeld, of om het rapport rechtstreeks naar de printer te verzenden. U kunt ook de records beperken die in het rapport worden afgedrukt.
Instelling
De actie Rapport openen heeft de volgende argumenten.
|
Actieargument |
Beschrijving |
|
Rapportnaam |
De naam van het rapport dat moet worden geopend. In het vak Rapportnaam in de sectie Actieargumenten van het deelvenster Opbouwfunctie voor macro's worden alle rapporten in de huidige database weergegeven. Dit is een verplicht argument. Als u een macro uitvoert met de actie Rapport openen in een bibliotheekdatabase, zoekt Access eerst het rapport met deze naam in de bibliotheekdatabase en vervolgens in de huidige database. |
|
Weergeven |
De weergave waarin het rapport wordt geopend. Klik op Afdrukken (het rapport direct afdrukken), Ontwerp of Afdrukvoorbeeld in het vak Weergave . De standaardwaarde is Afdrukken. |
|
Filternaam |
Een filter waarmee de records van het rapport worden beperkt. U kunt de naam invoeren van een bestaande query of een filter dat is opgeslagen als een query. De query moet echter alle velden bevatten in het rapport dat u opent of de eigenschap OutputAllFields is ingesteld op Ja. |
|
Where-voorwaarde |
Een geldige SQL WHERE-component (zonder het woord WHERE) of expressie die access gebruikt om records te selecteren uit de onderliggende tabel of query van het rapport. Als u een filter met het argument Filternaam selecteert, wordt deze WHERE-component toegepast op de resultaten van het filter. Gebruik de volgende expressie om een rapport te openen en de records te beperken tot de records die zijn opgegeven door de waarde van een besturingselement in een formulier: [ fieldname ] = Formulieren! [ formname ]! [ controlname op formulier ] Vervang veldnaam door de naam van een veld in de onderliggende tabel of query van het rapport dat u wilt openen. Vervang formname en controlname in het formulier door de naam van het formulier en het besturingselement op het formulier dat de waarde bevat die records in het rapport moeten overeenkomen. Opmerking: De maximumlengte van het argument Where-voorwaarde is 255 tekens. Als u een complexere SQL WHERE-component wilt invoeren die langer duurt dan dit, gebruikt u in plaats daarvan de methode OpenReport van het object DoCmd in een VBA-module (Visual Basic for Applications). In VBA kunt u instructies voor SQL WHERE-componenten invoeren van maximaal 32.768 tekens. |
|
Venstermodus |
De modus waarin het rapport wordt geopend. Klik op Normaal, Verborgen, Pictogram of Dialoogvenster in het vak Venstermodus . De standaardwaarde is Normaal. Opmerking: Sommige instellingen voor het argument Window Mode zijn niet van toepassing bij het gebruik van documenten met tabbladen. Schakel als volgt over naar overlappende vensters:
|
Opmerkingen
Met de instelling Afdrukken voor het argument Weergave wordt het rapport onmiddellijk afgedrukt met behulp van de huidige printerinstellingen, zonder dat het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven. U kunt ook de actie Rapport openen gebruiken om een rapport te openen en in te stellen en vervolgens de actie Afdrukken gebruiken om het af te drukken. U kunt bijvoorbeeld het rapport wijzigen of de actie Afdrukken gebruiken om de printerinstellingen te wijzigen voordat u afdrukt.
Het filter en de WHERE-voorwaarde die u toepast, worden de instelling van de eigenschap Filter van het rapport.
De actie Rapport openen is vergelijkbaar met dubbelklikken op het rapport in het navigatiedeelvenster of met de rechtermuisknop op het rapport klikken in het navigatiedeelvenster en een weergave of de opdracht Afdrukken selecteren.
Tips
-
Als u vergelijkbare rapporten wilt afdrukken voor verschillende gegevenssets, gebruikt u een filter of een WHERE-component om de records te beperken die in het rapport worden afgedrukt. Bewerk vervolgens de macro om een ander filter toe te passen of wijzig het argument Where Condition .
-
U kunt een rapport vanuit het navigatiedeelvenster naar een macro slepen actierij. Hiermee wordt automatisch een actie Rapport openen gemaakt waarmee het rapport in de rapportweergave wordt geopend.
