Projecten koppelen om een hoofdproject te maken

Projecten koppelen om een hoofdproject te maken

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt verschillende projectbestanden aan elkaar te koppelen om een indeling van hoofdproject en subprojecten (ook wel externe afhankelijkheden genoemd) te maken, zodat een groot project overzichtelijker blijft. Een hoofdproject voor de bouw kan bijvoorbeeld bestaan uit subprojectbestanden voor loodgieterswerk, elektriciteit en timmerwerk.

Projectbestanden koppelen

  1. Maak afzonderlijke projectbestanden voor elk subproject en open of maak vervolgens het project dat het hoofdproject moet zijn.

  2. Klik in het hoofdproject op Weergave > Gantt-diagram.

  3. Klik in het veld Taaknaam op de rij waaronder u het subproject wilt invoegen. U kunt een subproject overal invoegen in de takenlijst van het hoofdproject.

  4. Klik op Project > Subproject.

    Het linttabblad Project met de opdracht Subproject invoegen

  5. Selecteer in het vak Project invoegen het subproject dat u wilt invoegen.

    • Als u meerdere subprojecten wilt invoegen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de subprojecten in de volgorde waarin u deze wilt invoegen.

    • In de meeste gevallen laat u het vakje Koppelen aan project ingeschakeld, zodat wijzigingen in het subproject worden weergegeven in het hoofdproject en omgekeerd. Schakel het vakje echter uit als u het subproject alleen wilt kopiëren naar het hoofdproject zonder dat de bestanden dynamisch worden gekoppeld.

  6. Klik op Invoegen of klik, als u een project wilt invoegen in de indeling alleen-lezen, op de pijl op de knop Invoegen en klik vervolgens op Invoegen als alleen-lezen. Als u een project invoegt als alleen-lezen, wordt er een koppeling gemaakt tussen de twee projecten, maar kunt u het subproject niet bijwerken vanuit het hoofdproject. Als u het subprojectbestand rechtstreeks bijwerkt, worden de wijzigingen wel weergegeven in het hoofdproject. De optie Invoegen als alleen-lezen is alleen beschikbaar als het vakje Koppelen aan project is ingeschakeld.

Dubbele resourcenamen in gekoppelde projecten voorkomen

Als u projecten koppelt met resources die dezelfde naam hebben, maakt u dubbele resourcenamen, hetgeen verwarrend kan zijn. U kunt dit vermijden door in het dialoogvenster Project invoegen het vakje Koppelen aan project uit te schakelen. Hierdoor krijgen de resourcegegevens in het hoofdproject (zoals tarieven of resourcekalenders) voorrang boven de resourcegegevens van het subproject.

Opmerking: Als u een ontkoppeld subproject bijwerkt vanuit een hoofdproject, wordt in het oorspronkelijke subprojectbestand de wijziging niet weergegeven.

Subprojecten reorganiseren in het hoofdproject

Als u een subproject hebt ingevoegd in een hoofdproject en opnieuw wilt rangschikken, de takenlijst, kunt u de ingevoegd project verplaatsen omhoog of omlaag in de taaklijst.

  1. Kies weergave > Gantt-diagram.

  2. Selecteer de id-nummer van de overzichtstaak waarmee de ingevoegd project dat u wilt verplaatsen.

  3. Met de rechtermuisknop op en kiest u Knippen en naar het verwijderen van de ingevoegd project.

    Opmerking: Knippen en plakken van de taak, kunt u wijzigen van de taak unieke ID (anders dan de taak-ID zich bevindt in de meest linkse kolom van de tabel invoer) wanneer deze weer in de takenlijst op een andere locatie wordt geplakt. Als u wilt verplaatsen de taak zonder de unieke ID te wijzigen, kunt u de taak slepen naar de nieuwe positie in de takenlijst. Sleep de taak, plaats u de aanwijzer op de taak-ID in het veld ID. Wanneer deze in een pijl met vier punten verandert, sleept u de taak naar de nieuwe locatie. De gegevens alleen worden verwijderd uit de projectplanning, niet verwijderd, totdat u plakt dat alleen terug.

  4. Selecteer het id-nummer van de taak onder de plaats waar u het project moet worden weergegeven in de takenlijst.

    Opmerking: Als u invoegen of een project onder een andere ingevoegd project met alleen de samenvattingstaak van project weergegeven plakt, wordt het project zijn u invoegt of plakt toegevoegd op hetzelfde niveau als het ingevoegde project erboven. Als, maar u invoegt of plakt onder een ingevoegd project met alle taken worden weergegeven, wordt het project dat u invoegt of plakken van een subproject van het ingevoegde project erboven.

  5. Klik op Plakken als u wilt plakken van het project boven de geselecteerde rij.

Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2007.

Wanneer gebruik ik koppelingen tussen projecten in plaats van afhankelijkheden tussen projecten?

Als uw project een bepaalde taak bevat die afhangt van een bepaalde taak in een ander project, gebruikt u koppelingen tussen projecten om de taakdatums aan elkaar te koppelen. Op die manier zijn de nieuwe datums zichtbaar in uw eigen taak mocht de taak waarvan u afhankelijk bent niet doorgaan. Als uw project afhankelijk is van een of ander aspect van een ander project en de afhankelijkheid is niet noodzakelijkerwijs aan een specifieke taak gekoppeld, dan gebruikt u afhankelijkheden tussen projecten om precies te achterhalen wat het aandeel van elk project op de relatie is.

  1. Open beide projecten: het project met de taak waarnaar u een koppeling wilt maken en het project met de taak waarvoor u een koppeling wilt maken.

    Klik in het menu Venster van een van de projecten op Alle vensters.

  2. Klik op de taak waarvoor u een afhankelijkheid met een externe voorafgaande taak wilt maken.

  3. Klik op Taakgegevens Knopafbeelding en klik vervolgens op het tabblad voorafgaande taken .

  4. Typ in de kolom Id de projectnaam en het taak-id-nummer van de externe voorafgaande taak, gescheiden door een backslash. Typ bijvoorbeeld Project1\1 voor taak-id 1 in een bestand met de naam Project1.

Standaard wordt u gewaarschuwd als de gegevens in een extern gekoppeld project is gewijzigd. De externe voorafgaande en opvolgende taken en de gevolgen voor uw planning worden weergegeven wanneer u een project met externe koppelingen openen en kunt u sommige of alle wijzigingen accepteren.

  • Beide projecten dienen te worden opgeslagen voordat u een koppeling naar een externe taak kunt maken.

  • Wanneer u taken in verschillende projecten die zijn opgeslagen in Microsoft Office Project Server koppelt, moet de juiste van de voorafgaande taak-ID notatie. In het dialoogvenster Taakgegevens op het tabblad voorafgaande taken in de kolom ID , de ID van de taak moet worden opgemaakt zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld: <>\project1\42. In dit voorbeeld project1 is de naam van het project dat de voorafgaande taak bevat en 42 is de taak-ID van de voorafgaande taak.

  • Extern gekoppelde taken worden in de takenlijst grijs weergegeven. Als u dubbelklikt op een taak met een externe opvolgende of voorafgaande taak, wordt het project met de externe taak geopend, indien het project beschikbaar is.

Ik heb taken tussen projecten gekoppeld, maar de gegevens komen niet overeen.

Wanneer u de optie Koppeling plakken in het dialoogvenster Plakken speciaal (menubewerken ) gebruikt voor het koppelen van taken, wordt Project Object Linking and Embedding (OLE) om de verbinding te maken. Alleen de velden die u hebt geselecteerd, worden gekoppeld. Echter een taak mogelijk veel meer velden van gegevens is gekoppeld aan die bepalen hoe de taak is gepland en kunnen deze velden verborgen als er een gesplitste weergave.

Als u een afhankelijkheid wilt maken tussen taken in verschillende projecten, maakt u externe afhankelijkheden (in plaats van een koppeling te plakken) om te zorgen dat de planning correct wordt onderhouden.

Als u de optie Koppeling plakken gebruikt, selecteert u afzonderlijke velden in plaats van hele rijen en koppelt u slechts zoveel gegevens als nodig zijn; dit om conflicterende planningsgegevens te voorkomen.

Meer informatie

Plannen binnen plannen: hoofdprojecten en subprojecten

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×