Problemen met het importeren en exporteren van zakelijke gegevens in Business Contact Manager oplossen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Mijn gegevens zijn opgeslagen in een bestandsindeling die niet voorkomt in de wizard Zakelijke gegevens importeren/exporteren

Als uw gegevens zijn opgeslagen in een bestandsindeling die niet wordt vermeld in de wizard Zakelijke gegevens importeren/exporteren, slaat u de gegevens op als een bestand met door komma's gescheiden waarden en importeert u dit bestand vervolgens in de Business Contact Manager-database met behulp van de wizard Zakelijke gegevens importeren/exporteren.

Als u wilt Office 2003-programma's gebruiken om documenten die zijn gemaakt met behulp van 2007 Office system-bestandsindelingen zoals XSLX te openen, download het Microsoft Office-compatibiliteitspakket voor Word, Excel en PowerPoint 2007-bestandsindelingen van het Microsoft-website.

Ik kan mijn Windows Live Mail-gegevens importeren in Business Contact Manager voor Outlook

Als u uw Windows Live Mail-gegevens in Business Contact Manager voor Outlook wilt importeren, moet u eerst uw Windows Live Mail-account toevoegen aan Outlook. Zie Een e-mailaccount toevoegen of verwijderen in om uw Windows Live Mail-account aan Outlook toe te voegen.

Nadat u uw Windows Live Mail-account aan Outlook hebt toegevoegd, kunt u uw gegevens importeren naar de mappen Accounts of zakelijke contactpersonen in Business Contact Manager voor Outlook.

Wanneer u gegevens importeert, het venster importeren Status is leeg of het bericht van reageert niet wordt weergegeven

Als in Business Contact Manager voor Outlook een grote database wordt geïmporteerd, kan het statusvenster de voortgang van het importproces onjuist weergeven. Hoewel het statusvenster leeg is of 'niet reageert', worden uw gegevens toch geïmporteerd in Business Contact Manager voor Outlook.

Als ik een bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV) importeer, krijg ik een bericht dat het invoerbestand een onjuist aantal kolommen bevat

Controleer of het bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV) dat u importeert, komma's gebruikt, of het lijstscheidingsteken zoals aangegeven in het Configuratiescherm van uw Windows-besturingssysteem, in de categorie Datum, tijd, taal en landinstellingen, in het dialoogvenster Landinstellingen, op het tabblad Landinstellingen, en importeer het bestand opnieuw.

Waarom lukt het niet mijn bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV) te importeren?

Mogelijke redenen waarom het importeren van het bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV) niet is gelukt, vindt u in de volgende tabel:

Oorzaak

Oplossing

Kolommen hebben geen labels of koppen

Voeg een label of kolomkop toe aan elk gegevenstype. Het importeren van gegevens verloopt makkelijker als u een label of kolomkop gebruikt dat of die al bestaat in de Business Contact Manager-database.

Kolomlabels of kolomkoppen zijn niet uniek

Controleer of er dubbele labels of koppen voorkomen en maak deze uniek. Als er bijvoorbeeld twee labels of koppen met de naam Telefoonnummer zijn, kunt u de eerste Telefoonnummer1 noemen en de andere Telefoonnummer2.

Het CSV-bestand bevat niet-afdrukbare tekens

Tot de niet-afdrukbare tekens horen regeleinden, pagina-einden en sectie-einden. Controleer of deze allemaal zijn verwijderd voordat u opnieuw probeert het bestand te importeren.

Ik kan mijn ANSI-bestand niet importeren

Business Contact Manager voor Outlook ondersteunt alleen de Unicode-bestandsindeling. De ANSI-bestandsindeling wordt niet ondersteund.

Na het importeren van mijn zakelijke gegevens worden niet alle telefoonnummers weergegeven

Dit is een bekend probleem bij het importeren van zakelijke gegevens in een bestandsindeling van Excel *. Probeer het volgende:

  1. De Excel *-bestand opslaan als een bestand met door komma's gescheiden waarden.

    Hoe?

    1. Open het bestand in Excel 2007.

    2. Klik op de Microsoft Office-knop   afbeelding office-knop.

    3. Wijs Opslaan als aan en klik op Andere indelingen.

    4. Klik in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als op CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv).

  2. Wijs in Outlook in het menu Bestand de optie Import en export aan en klik vervolgens op Business Contact Manager voor Outlook.

  3. Klik in de wizard Zakelijke gegevens importeren/exporteren op Bestand importeren.

  4. Selecteer Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.CSV), selecteer of u dubbele records al dan niet wilt importeren en klik op Volgende om de gegevens te importeren.

De zelfstandige versie van Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager kan worden gebruikt met Excel 2007 of 2003. Zie Help in Excel 2003 voor informatie over hoe u een Excel 2003-bestand opslaan als een bestand met door komma's gescheiden waarden,.

Tijdens het importeren van een account of een zakelijke contactpersoon werd de gekoppelde record voor het account of voor de zakelijke contactpersoon niet gelijktijdig geïmporteerd

Als u accounts of zakelijke contactpersonen importeert, kunt u ervoor kiezen om alle records te importeren, inclusief de verwante communicatiegeschiedenis, of kunt u alleen de gewenste records importeren. Als u geselecteerde records voor accounts of zakelijke contactpersonen importeert, worden de bijbehorende gekoppelde zakelijke contactpersonen of accounts niet geïmporteerd.

Ik wil één record Account of zakelijke contactpersoon exporteren

Als u wilt exporteren één record Account of zakelijke contactpersoon, voer een van de volgende:

  • De record in een e-mailbericht verzenden

    Hoe?

    1. Met de rechtermuisknop op de record Account of zakelijke contactpersoon

    2. Wijs Volledige Account verzenden of Volledige zakelijke contactpersoon verzendenaan en klik vervolgens op In de Outlook-indeling.

      Er wordt een e-mailbericht geopend met de record is bijgevoegd.

      Opmerking : De Account of zakelijke contactpersoon record is bijgevoegd als Outlook-contactpersoon.

  • Hiermee exporteert u de record met de wizard Zakelijke gegevens importeren / exporteren.

    Hoe?

    1. Klik in het menu Business Contact Manager, wijst u Hulpmiddelen voor databasesen klik op importeren en exporteren.

    2. Klik in de wizard zakelijke gegevens importeren / exporteren op een bestand exporterenen klik vervolgens op volgende.

    3. Klik op het type waarnaar u wilt exporteren en klik vervolgens op volgende.

    4. Klik op zakelijke contactpersonen en potentiële klanten of Accountsop de pagina Selecteer de gegevens die u wilt exporteren .

    5. Schakel het selectievakje bepaalde specifieke records van het type bovenstaande in en klik vervolgens op selecteren.

    6. Klik op het tabblad Resultaten bekijken .

    7. Schakel het selectievakje in van de record die u wilt exporteren en klik vervolgens op OK.

    8. Klik op volgendeen voltooi de wizard zakelijke gegevens importeren / exporteren .

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.