Privacy en bescherming van persoonlijke gegevens in FindTime

FindTime voegt een extra beveiligingslaag toe om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt versleuteld door gegevens in Microsoft Azure te versleutelen. Zo weet u zeker dat uw gegevens over persoonlijke gegevens en gevoelige uitnodigen beschermd zijn.

Welke informatie wordt in FindTime opgeslagen?

FindTime slaat versleutelde persoonlijke gegevens op van organisatoren, genodigden en vergaderingen

  • Organisatoren

    • De versleutelde naam, het e-mailadres en de tijdzone, en de standaardinstelling die u gebruikt om uitnodigingen te maken (waaronder uw Skype informatie).

    • Versleutelde informatie over elke genodigde die u hebt gemaakt, voltooid en geannuleerd. Dit omvat de genodigden, het onderwerp en de hoofdtekst van de genodigden en de stemmen die door alle deelnemers worden verzonden.

    • Alle informatie over verwijderde uitnodigingen worden opgeschoond, met uitzondering van de tijdstip waarop de uitnodiging werd gemaakt en verwijderd, en de manier waarop de verwijdering voor de verwijdering van de organisator is verwijderd.

      Opmerking: U kunt uw FindTime-account en alle gegevens verwijderen met de optie Alles verwijderen in debeheerinstellingen.

  • Genodigden

    • Gecodeerde naam en e-mailadres zoals verstrekt door de organisator.

Hoe lang worden gegevens opgeslagen?

FindTime slaat gegevens voor 90 dagen op en verwijdert alle gegevens

  • Afgeronde polls: 90 dagen na de vergadering.

  • Geannuleerde polls: 90 dagen na annulering.

  • Openstaande polls: 90 dagen na de laatste tijds suggestie.

Hoe en waar worden gegevens opgeslagen?

Alle persoonlijke gegevens worden versleuteld en opgeslagen in Azure op servers op basis van Noord-Amerika.

Welke informatie is zichtbaar voor anderen?

Informatie over inzenders en genodigden wordt alleen weergegeven voor personen die de URL van de stem pagina van een uitnodiging kennen. Beschikbare informatie is beperkt tot wat wordt weergegeven op de pagina, dat wil zeggen: uw weergavenaam, e-mailadres, de stemmen die u hebt ingediend, met wie u bent verbonden, en het onderwerp van de vergadering.

Wie kan toegang krijgen tot het beheer dashboard?

Alleen organisatoren kunnen de gegevens in hun beheer dashboardzien. Organisatoren worden geverifieerd door u aan te melden bij hunOffice 365 voor Bedrijven-account.

Wie kan de stemmen pagina weergeven?

Iedereen die een uitnodiging voor een e-mail ontvangt, kan de stem pagina openen en weergeven. Dit omvat meestal alleen de organisator, geadresseerden van e-mail uitnodigingen en genodigden handmatig toevoegen op de stemmen pagina.

Met FindTime kunt u niet bepalen wie genodigden de koppeling naar de stem pagina beschikbare. Het is mogelijk dat iemand met de koppeling een genodigde op de stem pagina imiteert.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×