Delen en cocreëren

PowerPoint-presentaties opslaan als PDF-bestand

PowerPoint-presentaties opslaan als PDF-bestand

Als u uw presentatie opslaat als PDF-bestand, worden de opmaak en de lay-out bevroren. Anderen kunnen de dia’s dan bekijken, zelfs als ze niet over PowerPoint beschikken. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen.

  1. Selecteer Bestand > Exporteren.

    Een presentatie als PDF opslaan

  2. Klik op PDF- of XPS-document maken en klik daarna op PDF of XPS maken.

  3. Kies in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS een locatie waar u het bestand wilt opslaan. Als u een andere naam wilt gebruiken, typt u deze in het vak Bestandsnaam.

  4. Optioneel: als u het PDF-bestand wilt aanpassen, voert u een of meer van de volgende stappen uit:

    • Selecteer bij Optimaliseren voorStandaard voor een hogere kwaliteit (bijvoorbeeld als u het bestand wilt afdrukken). Selecteer Minimale grootte als u het bestand kleiner wilt maken (bijvoorbeeld als u het als e-mailbijlage wilt verzenden).

    • Klik op Opties om in te stellen hoe de presentatie wordt weergegeven als een PDF-bestand. Hieronder ziet u enkele van de beschikbare opties:

      • Als u de huidige dia alleen als een PDF-bestand wilt opslaan selecteer u onder BereikHuidige dia.

      • Als u bepaalde dia's wilt opslaan als PDF-bestand voert u in Dia('s) het bereik van de dianummers in in de vakken Van en Tot.

      • Als u dia's niet wilt opslaan, maar in plaats hiervan alleen opmerkingen, hand-outs of Overzichtsweergave wilt opslaan, selecteert u onder Wat wilt u publiceren, de betreffende optie. U kunt ook het aantal dia's dat u wilt weergeven opgeven in de vervolgkeuzelijst Dia's per pagina en de volgorde wijzigen (Horizontaal of Verticaal).

      • U kunt ervoor kiezen om dia's in frame, verborgen dia's, opmerkingen, inkt, niet-afdrukbare informatie zoals documenteigenschappen of labels voor documentstructuur op te nemen in uw PDF-bestand door de desbetreffende opties te selecteren.

      • Klik op OK.

  5. Klik op Publiceren.

Er zijn twee manieren waarop u uw PowerPoint voor macOS-presentatie kunt maken.

  • U kunt uw presentatie opslaan als een PDF-bestand via Bestand > OpslaanAls.

    -OF-

  • U kunt uw presentatie als een PDF-bestand exporteren via Bestand > Exporteren.

Beide methoden doen hetzelfde. U kunt dus de meest vertrouwde methode kiezen wanneer u een PDF-versie van uw presentatie wilt maken.

Methode 1: Uw presentatie opslaan als PDF

  1. Klik op Bestand > Opslaan als.

    Toont met menu Bestand > Opslaan als in PowerPoint 2016 voor Mac.

  2. Kies de locatie waar u de PDF wilt opslaan en kies PDF in het menu Bestandsindeling.

  3. Toont de PDF-optie in de lijst Bestandsindelingen in het dialoogvenster Opslaan als in PowerPoint 2016 voor Mac.

Methode 2: Uw presentatie exporteren als PDF

(Deze methode is niet beschikbaar in PowerPoint voor Mac 2011.)

  1. Selecteer Bestand > Exporteren.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Kies PDF in het menu Bestandsindeling.

    PDF exporteren in PowerPoint 2016 voor Mac

Opmerking: Als u meer opties wilt om PDF-conversies of presentaties in PowerPoint voor macOS aan te passen, kunt u deze voorstellen toevoegen aan de Suggestiebus van PowerPoint.

De afdrukkwaliteit van het PDF-bestand instellen

Functies zoals het opslaan van notities, dia’s opslaan als hand-outs, inclusief verborgen dia’s in het PDF-bestand, of het instellen van het PDF-bestand naar een kleinere bestandsgrootte, zijn niet beschikbaar. In nieuwere versies van PowerPoint voor macOS, na de 2011 versie, kunt u de afdrukkwaliteit van een PDF-bestand op een hogere of lagere niveau instellen.

U kunt afdrukkwaliteit van het PDF-bestand instellen op Hoog, Gemiddeld of Laag - afhankelijk van uw behoefte. De afdrukkwaliteit is standaard ingesteld op Hoog - dit is de optimale keuze voor het afdrukken van een PDF-bestand. Volg deze instructies voor het instellen van de afdrukkwaliteit van het PDF-bestand:

  1. Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.

  2. Klik in het dialoogvenster PowerPoint-voorkeuren op Algemeen.

  3. Stel onder Afdrukkwaliteit (papier/PDF) de optie Gewenste kwaliteit in naar voorkeur.

    Stel de afdrukkwaliteit van het PDF-bestand in op hoog, normaal of laag
  1. Klik op het tabblad Bestand op Downloaden als, en klik vervolgens op Downloaden als PDF. (Het bestand wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en een dialoogvenster geeft vervolgens aan dat het gereed is om te downloaden.

    Selecteer Bestand > Downloaden als > Downloaden als PDF
  2. Klik op Download (downloaden). Een berichtenbalk verschijnt om aan te geven dat het gedownloade PDF-bestand gereed is voor opslag op uw computer. (Het exacte bericht verschilt, afhankelijk van de webbrowser die u gebruikt.) 

  3. Klik op Opslaan als, en vervolgens verschijnt er een dialoogvenster waarmee u kunt aangeven waar u het bestand op uw computer wilt opslaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×