Plannen binnen plannen: hoofdprojecten en subprojecten

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Projecten kunnen krijgen van hand snel. Voordat u deze weet, wordt een eenvoudige building project een collage van kleinere projecten, zoals ontwerp, mineralen, foundation werk en marketing. U kunt meer controle over het project hebben door te klikken en vervolgens te koppelen in één projectbestand om weer te geven waar ze zodat deze past in uw model project kleinere projecten maken in Project.

In dit artikel

Overzicht van hoofdprojecten

Werken met subprojecten in een hoofdproject

Hoe resources worden beïnvloed wanneer u bestanden combineren

Andere manieren om bestanden te combineren

Overzicht van hoofdprojecten

Als het ware een hoofdproject een verzameling geconsolideerde projecten die een hiërarchie tussen meerdere verwante projecten weergeven. Projecten die zijn ingevoegd in een hoofdproject worden subprojecten genoemd.

Samengevoegde projecten

Knopafbeelding Wanneer u een subproject invoegt, wordt deze in een klein projectpictogram onderscheiden van overzichtstaken die deel van het hoofdproject uitmaken.

Knopafbeelding In het hoofdproject worden subprojecten weergegeven als overzichtstaken die u eenvoudig in een overzicht rangschikken kunt.

Knopafbeelding Klik op het plusteken (+) naast een subproject om uit te breiden die de taken bekijken.

Bijschrift 4 Elk subproject vertegenwoordigt een andere fase of andere functionele groep in het hoofdproject.

Wanneer u een subproject in het hoofdproject invoegt, de twee projecten zijn gekoppeld en u kunt alle gegevens weergeven in het subproject van het hoofdproject.

Als u een subproject bijwerkt vanuit het hoofdproject, wordt deze in het bronbestand ook bijgewerkt. Als u bestanden wilt maken van een rapport of een weergave van gecombineerd projectgegevens afdrukken NET combineren moet, kunt u ook samenvoegen ze tijdelijk in een weergave.

Maken van een hoofdproject en subprojecten, kunt u een groot project uitsplitsen en onderdelen hiervan overdragen aan de nodig personen. In projectmanagement voorwaarden biedt het toewijzen van subprojecten op deze manier verantwoordelijk voor de personen die de werkzaamheden en de overeenkomsten instantie met aansprakelijkheid uitvoeren. In Project voorwaarden helpt subprojecten in een hoofdproject maken projectmanagers krijgen van toegang tot, en controle over, hun onderdelen van de planning.

Om te bepalen of u een groot project in een hoofdproject en subprojecten moet indelen, het volgende overwegen:

  • Uw project is erg groot en gedetailleerd.    Als uw project meer dan een paar honderden taken bevat, kan deze verbreken in subprojecten gemakkelijker om te beheren. Als sommige onderdelen van het project werk dat is opgedeeld in meer detail dan andere bevatten, kan deze zinvol te maken die delen in subprojecten zodat de meeste gebruikers alleen een samengevouwen beschrijving van het subproject zien, maar belanghebbenden in meer detail weergeven kunnen. Een bestand is meestal de sneller alternatieve, maar kunt richten op slechts een deel van het project mogelijk meer zegt dan de verhouding.

  • Uw organisatie is niet centrale.    In een organisatie gedecentraliseerde of gedistribueerde geven een hoofdproject en subprojecten werknemers meer controle over hun eigen werk dan één centrale projectbestand.

  • U wilt vergroten de effectiviteit van uw bedrijf.    Als lagere niveaus managers verantwoordelijk zijn voor en weten welke taken u nodig hebt voor het project, deze mogelijk beter te kunnen plannen hun teams werk en klikt u vervolgens de project-bestanden worden geconsolideerd in een hoofdproject. Als neerwaartse planning de norm is, wilt u mogelijk de oorspronkelijke planning reorganiseren in subprojecten wanneer deze wordt geïmplementeerd zodat afzonderlijke projectmanagers of teams toegang tot, en controle over, hun eigen schema's hebben.

  • U werkt aan meerdere projecten.    Projectmanagers wellicht een reeks ze bezig bent met de tijd, projecten of projecten of niet verwante. In plaats van een voor een openen, opent u de subprojecten op hetzelfde moment als u het hoofdproject opent. Deze benadering ook eenvoudiger rapporten maken op meerdere projecten. Als de projecten verwant zijn, kan de projectmanager taakafhankelijkheid tussen taken in verschillende projecten kunt maken. Afhankelijkheden tussen projecten maken gemakkelijker voor verschillende project managers om te zien hoe werk door andere projectmanagers van invloed is op hun schema's.

  • Sommige projecten zijn onderliggende aan anderen.    U kunt de hiërarchie van meerdere projecten nauwkeurig spiegelen door in te voegen van verschillende projecten in andere bestanden. De resulterende structuur van de subprojecten moet de prioriteiten en de verantwoordelijkheden van uw teamleden, maar ook de relaties tussen taken in verschillende gebieden en de algemene deadline doorgevoerd.

  • Meerdere mensen kunt wijzigen van uw project.    Een projectbestand is in het ideale geval eigendom, beheerd en gewijzigd door één projectmanager. Maar vaak een project deel uitmaakt van een grotere programma dat mogelijk moet u hoogste niveau beheerders beheren. Leden van uw projectteam focus op hun werk door het weer als een afzonderlijk bestand kunnen bijhouden en de projectmanager die verantwoordelijk is voor het hoofdproject van elk subproject team planning kunt coördineren.

    Het kan zinvol dat het hoofdproject mijlpalen van elk subproject team mijlpalen station om de planningen coördineren. Door te maken van een afhankelijkheid tussen de mijlpalen of door te kopiëren en plakken van de mijlpaaltaken uit het hoofdproject voor elk subproject, kunt u mijlpalen coördineren.

  • Uw project heeft meerdere belanghebbenden die geïnteresseerd verschillende gedeelten van het project.    Wanneer personen kijkt u naar verschillende details wilt, kunnen de projectmanagers de project-bestanden op een server plaatsen en de verschillende weergaven voor verschillende belanghebbenden aanpassen. Hetzelfde projectbestand kan worden gebruikt als een subproject in verschillende hoofdprojecten om aan te passen van de gegevens worden weergegeven.

  • Wilt u de subprojecten alleen-lezen.    Als u meer controle over de onderdelen van een project kunt u bewaren door taken verplaatsen naar een subproject en de toegang tot belangrijke personen beperken.

  • U wilt analyseren van het kritieke pad voor elke fase naast het gehele project.    Elke afzonderlijke project bevat een kritieke pad. Meerdere projecten samenvoegt in één hoofdproject kunt u heel gemakkelijk de algehele afbeelding als meerdere kritieke paden in het hoofdproject en behoudt afzonderlijk kritieke paden voor elk subproject wordt weergegeven.

Meer informatie

Werken met subprojecten in een hoofdproject

Wanneer u een subproject in een hoofdproject invoegt, het subproject wordt weergegeven als een overzichtstaak in de takenlijst en een Project pictogram indicator wordt weergegeven in het veld indicatoren . Het subproject is ingesprongen op het overzichtsniveau van van de rij waar u het invoegen, maar u kunt laten inspringen of Uitspringen deze net zoals u zou doen met een andere taak. Omdat het subproject wordt weergegeven als een overzichtstaak, u kunt de samenvatting van de gegevens niet bewerken, maar kunt u het overzicht van het subproject taken weergeven en bewerken van de projectgegevens in het hoofdprojectbestand uitbreiden.

Opmerking: De opmaak die u hebt toegewezen aan overzichtstaken of Gantt-balken in een subproject weergegeven niet in het hoofdproject. Opmaak gegevens in elk bestand is opgeslagen en moet afzonderlijk worden toegepast op het hoofdproject.

Als u het hoofdproject opslaat, worden wijzigingen in het subproject in van het subproject bronbestand ook opgeslagen. Als u werken rechtstreeks in het bronbestand zonder het hoofdproject-bestand te openen wilt, worden wijzigingen in het bronbestand van het subproject automatisch bijgewerkt in het hoofdproject-bestand.

Opmerking: Als u niet meer hoeft het hoofdproject en subproject gesynchroniseerd te houden, kunt u ze kunt ontkoppelen. Vervolgens gaat u als wijzigingen zijn aangebracht in het subproject of het hoofdproject, wordt het andere bestand ongewijzigd.

Meer informatie

Hoe resources worden beïnvloed wanneer u bestanden combineren

Nadat u bestanden in een projectbestand samenvoegt, blijven de bronnen voor beide bestanden afzonderlijk, net zoals de taken in een subproject in het subproject blijven. U kunt resourcegegevens in het hoofdproject wijzigen en de wijzigingen in het bronbestand van het subproject worden gerepliceerd. U kunt alle resources weergeven in het hoofdproject en subprojecten samen in de weergave Resourceblad , maar u kunt een resource aan een ander project dan het subproject dat is afkomstig van toewijzen.

Opmerking: Als in meerdere subprojecten dezelfde resources gebruikt worden, ziet u dubbele resourcenamen omdat de bronnen niet worden gecombineerd. Echter als u wilt de resources in verschillende subprojecten toewijzen en dubbele resourcenamen, kunt u deze in een resourcegroep te combineren en deze beschikbaar maken voor de andere bestanden.

Andere manieren om bestanden te combineren

Niet-gerelateerde bestanden samenvoegen

Een werkruimte voor project-bestanden maken

Hoofdprojecten en subprojecten kunnen u een hiërarchie van projecten die overeenkomen met de relatie ertussen en klikt u in sommige gevallen, de structuur van uw organisatie maken. Terwijl u andere redenen om samen te voegen projectbestanden ondervinden. U wilt bijvoorbeeld deze tijdelijk combineren voor een kort overzicht of om af te drukken.

Niet-gerelateerde bestanden samenvoegen

Geconsolideerde bestanden gebruiken als u meerdere bestanden die u combineren in één venster, wilt of de bestanden die zijn gerelateerd al dan niet hebt. Niet-gerelateerde bestanden in een samengevoegd project combineren gemakkelijker naar gegevens uit meerdere projecten in verschillende weergaven zien en u deze kunt afdrukken. U kunt projectbestanden samenvoegen als u moet van bijhouden vele lopende projecten, zoals wanneer u verschillende producten op hetzelfde moment ontwikkelt. U kunt sorteren en groeperen op productnamen, projectdeadlines en managers om te zoeken en te evalueren de specifieke informatie die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een Gantt-diagram (weergave) met al uw projecten afdrukken.

Een werkruimte maken

Een alternatief voor het samenvoegen van projecten is het opzetten van een werkruimte met afzonderlijke projectbestanden, elke openen in een apart venster. Een werkruimte gebruiken als u met dezelfde projectbestanden vaak werkt en deze samenvoegen tot één groot project niet wilt.

Wanneer u de bestanden openen en vervolgens als een werkruimte opslaan, wordt de bestanden en de huidige instellingen van Project opgeslagen in een enkel werkruimtebestand. Klik wanneer u het bestand in de werkruimte opent, kunt u de opgenomen bestanden op hetzelfde moment openen. Elk project heeft een eigen knop op de taakbalk, zodat u gemakkelijk kunt overschakelen van één project naar de andere.

Als u wilt een werkruimte maakt, selecteert u of de projectbestanden openen en kiest u bestand >Werkruimte opslaan.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×