U kunt verbinding maken met een telefonische vergadering van Microsoft Lync 2010 of met het audiogedeelte van een onlinevergadering door in te bellen. U kunt inbellen als deelnemer of als leider van de telefonische vergadering. Zowel leiders als deelnemers kunnen DTMF (Dual-tone Multifrequency) gebruiken om de ervaring tijdens de vergadering te beheren.
Opmerking: In Lync 2010 en de invoegtoepassing voor onlinevergaderingen voor Microsoft Lync 2010 worden leiders van telefonische vergaderingen presentatoren genoemd. De organisator van de vergadering is automatisch leider.
Als u leider van de telefonische vergadering bent en inbelt terwijl u geen toegang tot een computer hebt, moet u de pincode voor inbelvergaderingen instellen voordat u belt.
Wat wilt u doen?
De pincode voor inbelvergaderingen instellen
U moet de pincode voor inbelvergaderingen gebruiken als u wilt deelnemen als leider van de telefonische vergadering. Als deelnemer aan een telefonische vergadering kunt u ook de pincode voor inbelvergaderingen en uw zakelijke telefoonnummer gebruiken om te worden toegelaten tot beveiligde vergaderingen (vergaderingen die zijn beperkt tot specifieke deelnemers) zonder in de lobby te wachten. Ga als volgt te werk om de pincode voor inbelvergaderingen in te stellen of te wijzigen:
-
Klik in het hoofdvenster van Lync op de pijl Menu weergeven
-
Klik op de pagina Instellingen voor inbelvergadering en pinbeheer onder Persoonlijk identificatienummer (pincode) op Aanmelden.
-
Kies uw voorkeurstaal, voer zo nodig uw netwerkreferenties in en klik op Aanmelden.
-
Klik onder Persoonlijk identificatienummer (pincode) op Pincode opnieuw instellen.
-
Controleer de vereisten voor pincodes, voer de nieuwe pincode in en bevestig deze, en noteer de pincode op een veilige locatie.
-
Klik op OK.
Deelnemen als deelnemer
Voor deelname aan de meeste telefonische vergaderingen van Lync hoeft u alleen maar in te bellen en uw naam in te spreken. Nadat u bent verbonden met de vergadering, kunt u uw lijn dempen of een lijst met personen in de vergadering afluisteren met behulp van DTMF-opdrachten. DTMF-opdrachten zijn toonkeuzecodes die u invoert via de telefoontoetsen.
Als deelnemer deelnemen aan de telefonische vergadering
-
Open het vergaderingsverzoek en noteer de inbelnummers en vergadering-id die onder Deelnemen via telefoon worden weergegeven. Als u op reis bent, kunt u ook in de uitnodiging op de koppeling Een lokaal nummer zoeken klikken om te bekijken of er voor uw huidige locatie inbelnummers beschikbaar zijn.
-
Kies een van de weergegeven nummers en voer de vergadering-id gevolgd door het hekje (#) in wanneer u hierom wordt gevraagd.
-
Wacht enkele seconden nadat u de prompt hoort die begint met 'Als u de leider bent...'.
-
Voer desgewenst een van de volgende handelingen uit als de vergadering is beveiligd (beperkt tot specifieke deelnemers):
-
Voer uw zakelijke telefoon- of toestelnummer in en voer de pincode voor inbelvergaderingen in wanneer u hierom wordt gevraagd.
-
Wacht totdat de leider u toelaat tot de vergadering.
-
-
Spreek uw naam in wanneer u hierom wordt gevraagd en druk op het hekje (#).
In de volgende situaties wordt u in de wachtstand geplaatst voordat u wordt verbonden met de vergadering:
-
De leider neemt nog niet deel aan de vergadering
-
De vergadering is beveiligd en u hebt in stap 4 hierboven ervoor gekozen om niet uw toestelnummer en pincode in te voeren, maar in de lobby te wachten.
De lijn dempen of een deelnemerslijst afluisteren
De volgende tabel bevat de DTMF-opdrachten (toetskeuzecodes die met de telefoontoetsen worden ingevoerd) waarover deelnemers gedurende een telefonische vergadering beschikken.
|
Toets |
Gewenste actie |
|
*1 |
Een beschrijving van de beschikbare DTMF-opdrachten privé afspelen |
|
*3 |
De naam van elke deelnemer aan de vergadering privé afspelen |
|
*6 |
De microfoon uit- of inschakelen |
Deelnemen als leider van de telefonische vergadering
Naast het inbelnummer en de vergader-id moet u de pincode voor inbelvergaderingen instellen en noteren om als leider deel te nemen aan een telefonische vergadering. Nadat u met de vergadering bent verbonden, kunt u vergaderingsaudio en andere opties beheren via DTMF-opdrachten.
Als leider deelnemen aan de telefonische vergadering
-
Open het vergaderingsverzoek en noteer de inbelnummers en vergadering-id die onder Deelnemen via telefoon worden weergegeven. Als u op reis bent, kunt u ook in de uitnodiging op de koppeling Een lokaal nummer zoeken klikken om te bekijken of er aanvullende inbelnummers beschikbaar zijn.
-
Kies een van de weergegeven nummers en voer de vergadering-id gevolgd door het hekje (#) in wanneer u hierom wordt gevraagd.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u de vergadering hebt gepland, drukt u op het sterretje (*) wanneer u de prompt hoort en voert u de pincode in.
-
Als u niet de organisator van de vergadering bent, wacht u totdat u de vraag 'Druk nogmaals op het sterretje als u bent aangewezen als leider van de vergadering' hoort. Vervolgens drukt u op het sterretje (*) en voert u uw telefoonnummer en pincode in wanneer u hierom wordt gevraagd.
-
U hoort 'U neemt nu als leider deel aan de vergadering' en wordt verbonden met de vergadering.
Opmerking: Als u in de wachtstand wordt geplaatst of wordt gevraagd om uw naam in te spreken, bent u niet geverifieerd als leider van de vergadering. Hang op en probeer opnieuw deel te nemen aan de telefonische vergadering.
De vergadering beheren met DTMF-opdrachten
Beheer deelnemers, audio en de lobby tijdens de vergadering met behulp van de DTMF-opdrachten die in de volgende tabel worden weergegeven.
|
Toets |
Gewenste actie |
Beschikbaarheid |
|
*1 |
Een beschrijving van de beschikbare DTMF-opdrachten privé afspelen |
Iedereen |
|
*3 |
De naam van iedere deelnemer aan de vergadering privé afspelen |
Iedereen |
|
*4 |
Publiek dempen of de besturing van dempfunctie weer teruggeven aan deelnemers Belangrijk: Als u demping voor het publiek uitschakelt, wordt de demping niet voor afzonderlijke deelnemers opgeheven. Wanneer u demping voor aanwezigen uitschakelt, krijgen deelnemers een uitleg te horen hoe ze de demping kunnen opheffen. |
Alleen leider |
|
*6 |
De microfoon uit- of inschakelen |
Iedereen |
|
*7 |
De vergadering vergrendelen of ontgrendelen |
Alleen leider |
|
*8 |
Alle huidige deelnemers in de lobby toelaten. Nadat u deze opdracht hebt gegeven, komt elke nieuwe deelnemer aan de vergadering niet meer in de lobby terecht. |
Alleen leider |
|
*9 |
Aankondigingen in- of uitschakelen voor deelnemers die de vergadering binnenkomen en verlaten. Aankondigingen zijn hoorbaar voor iedereen in de vergadering. |
Alleen leider |
Opmerking: Deze opdrachten kunnen variëren afhankelijk van uw netwerkconfiguratie of locatie. Als u inbelt vanaf een onbekende locatie, kunt u controleren over welke specifieke opdrachten u beschikt door in de uitnodiging voor de vergadering op de koppeling Een lokaal nummer zoeken te klikken.
