Overzicht van OLAP (Online Analytical Processing)

OLAP (Online Analytical Processing) is een technologie die wordt gebruikt voor het organiseren van grote zakelijke databases en ter ondersteuning van bedrijfsinformatie. OLAP-databases zijn onderverdeeld in een of meer kubussen en elke Cube wordt ingedeeld en ontworpen door een kubusbeheerder, zodat u de gegevens kunt ophalen en analyseren, zodat u eenvoudiger de gewenste draaitabelrapporten en draaigrafiekrapporten kunt maken en gebruiken.

In dit artikel

Wat is bedrijfsinformatie?

Wat is OLAP (Online Analytical Processing)?

OLAP-functies in Excel

Software-onderdelen die u nodig hebt om toegang te krijgen tot OLAP-gegevensbronnen

Functie verschillen tussen OLAP-en niet-OLAP-brongegevens

Wat is bedrijfsinformatie?

Een bedrijfsanalist wil vaak een grote foto van het bedrijf bereiken, zodat er bredere trends op basis van geaggregeerde gegevens kunnen worden weergegeven en deze trends worden opgesplitst in een aantal variabelen. Bedrijfsinformatie is het proces voor het extraheren van gegevens uit een OLAP-database en het analyseren van die gegevens voor informatie die u kunt gebruiken om op de hoogte te stellen van zakelijke beslissingen en om actie te ondernemen. Met de hulp van OLAP en Business Intelligence kunt u bijvoorbeeld de volgende soorten vragen over zakelijke gegevens beantwoorden:

  • Hoe wordt de totale verkoop van alle producten voor 2007 vergeleken met de totale verkoop van 2006?

  • Hoe verhoudt onze winstgevendheid tot datum met dezelfde periode in de afgelopen vijf jaar?

  • Hoeveel geld hadden klanten vóór de leeftijd van 35 in het afgelopen jaar, en hoe is dat gedrag gewijzigd in de loop van de tijd?

  • Hoeveel producten werden deze maand in twee bepaalde landen/regio's verkocht in plaats van een maand lang en niet dezelfde maand als vorig jaar?

  • Wat is de uitsplitsing van winstgevendheid (zowel margepercentage als totaal) per productcategorie voor elke klant ouderdoms groep?

  • U vindt de belangrijkste en onderste verkopers, distributeurs, leveranciers, cliënten, partners of klanten.

Naar boven

Wat is OLAP (Online Analytical Processing)?

OLAP-databases (Online Analytical Processing) vergemakkelijken Business Intelligence-query's. OLAP is een databasetechnologie die is geoptimaliseerd voor het uitvoeren van query's en rapporten in plaats van de verwerking van transacties. De brongegevens voor OLAP zijn bewerkte OLTP-databases (databases) die meestal zijn opgeslagen in de data warehouses. OLAP-gegevens zijn afgeleid van deze historische gegevens en geaggregeerd in de structuren waarmee u verfijnde analyses kunt uitvoeren. OLAP-gegevens worden ook hiërarchisch geordend en opgeslagen in kubussen in plaats van tabellen. Het is een verfijnde technologie waarbij multidimensionale structuren worden gebruikt om snel toegang tot gegevens te bieden voor analyse. Met deze indeling kunt u eenvoudig overzichten van hoog niveau of draaigrafiekrapport weergeven, zoals verkooptotalen in een volledig land of een andere regio, en de Details weergeven voor sites waar de verkoop zeer sterk of zwak is.

OLAP-databases zijn ontworpen om het ophalen van gegevens te versnellen. Aangezien de OLAP-server, in plaats van Microsoft Office Excel, de samengevatte waarden rekent, moeten minder gegevens naar Excel worden verzonden wanneer u een rapport maakt of wijzigt. Met deze methode kunt u veel grotere hoeveelheden brongegevens gebruiken dan wanneer de gegevens in een traditionele database waren ingedeeld, waarbij Excel alle afzonderlijke records ophaalt en vervolgens de samengevatte waarden berekent.

OLAP-databases bevatten twee basistypen gegevens: maateenheden, namelijk numerieke gegevens, de aantallen en gemiddelden die u gebruikt voor het aanbrengen van weloverwogen zakelijke beslissingen en dimensies, de categorieën die u gebruikt om deze waarden te ordenen. Met OLAP-databases kunt u gegevens op veel detailniveaus ordenen met behulp van de categorieën waarmee u bekend bent om de gegevens te analyseren.

In de volgende secties wordt elk onderdeel uitvoerig beschreven:

Afkomstig     Een gegevensstructuur waarmee de metingen worden geaggregeerd op basis van de niveaus en hiërarchieën van de dimensies die u wilt analyseren. Kubussen combineren verschillende dimensies, zoals tijd, geografie en productlijnen, met samengevatte gegevens, zoals verkopen of voorraad afbeeldingen. Kubussen zijn niet de ' kubussen ' in de strikte betekenis, omdat ze niet noodzakelijkerwijs gelijke kanten hebben. Het is echter een apt-metaphor voor een complex concept.

Meten     Een reeks waarden in een kubus die zijn gebaseerd op een kolom in de feitentabel van de kubus en die meestal numerieke waarden zijn. Metingen zijn de centrale waarden in de kubus die voor verwerking, geaggregeerd en geanalyseerd. Gangbare voorbeelden hiervan zijn verkoop, winst, opbrengsten en kosten.

Lid     Een item in een hiërarchie die een of meer gegevens vermeldingen voorstelt. Een lid kan uniek of niet-uniek zijn. 2007 en 2008 vertegenwoordigen bijvoorbeeld unieke leden in het jaar niveau van een tijddimensie, terwijl januari een niet-unieke waarde in het maand niveau aangeeft, omdat er meer dan één jaar in de tijddimensie kan worden opgenomen als deze gegevens meer dan één jaar bevatten.

Berekend lid     Lid van een dimensie waarvan de waarde wordt berekend op basis van de uitvoeringstijd met behulp van een expressie. Berekende leden waarden kunnen worden afgeleid van de waarden van andere leden. Met behulp van een berekend lid kunt u bijvoorbeeld de waarde van het lid, de kosten, van de waarde van het lid verkopen aftrekken.

Dimensie     Een set van een of meer georganiseerde hiërarchieën van niveaus in een Cube die een gebruiker begrijpt en gebruikt als basis voor gegevensanalyse. Een geografie dimensie kan bijvoorbeeld niveaus bevatten voor land/regio, provincie en stad. U kunt ook een tijddimensie opnemen met niveaus voor jaar, kwartaal, maand en dag. In een draaitabel-of draaigrafiekrapport wordt elke hiërarchie omgezet in een set velden die u kunt uitvouwen en samenvouwen zodat u een lager of hoger niveau kunt weergeven.

Hiërarchie     Een logische structuur structuur waarmee de leden van een dimensie worden geordend, zodat elk lid één bovenliggend lid en een nul of meer onderliggende leden heeft. Een onderliggend lid is een lid van het eerstvolgende lagere niveau in een hiërarchie die rechtstreeks aan het huidige lid is gerelateerd. In een time-hiërarchie met het niveau kwartaal, de maand en de dag, is januari bijvoorbeeld een kind van Kwrt1. Een bovenliggend element is een lid van het volgende hogere niveau in een hiërarchie die rechtstreeks aan het huidige lid is gerelateerd. De bovenliggende waarde is meestal een samenvoeging van de waarden van alle onderliggende items. In een time-hiërarchie met het niveau kwartaal, de maand en de dag, is Kwrt1 bijvoorbeeld de bovenliggende maand.

Niveau     U kunt gegevens in een hiërarchie delen met een lager en hoger detailniveau, zoals jaar, kwartaal, maand en dag van het niveau in een tijdhiërarchie.

Naar boven

OLAP-functies in Excel

OLAP-gegevens ophalen     U kunt verbinding maken met OLAP-gegevensbronnen, net zoals u voor andere externe gegevensbronnen. U kunt werken met databases die zijn gemaakt met Microsoft SQL Server OLAP Services versie 7,0, Microsoft SQL Server Analysis Services versie 2000 en Microsoft SQL Server Analysis Services versie 2005, de Microsoft OLAP-server producten. Excel kan ook werken met OLAP-producten van derden die compatibel zijn met OLE-DB voor OLAP.

U kunt alleen OLAP-gegevens weergeven als een draaitabel-of draaigrafiekrapport, of in een werkbladfunctie die is geconverteerd van een draaitabelrapport, maar niet als een externe gegevensreeks. U kunt OLAP-draaitabelrapporten en draaigrafiekrapporten opslaan in rapportsjablonen, en u kunt Office Data Connection-ODC-bestanden (. ODC) maken om verbinding te maken met OLAP-databases voor OLAP-query's. Wanneer u een ODC-bestand opent, wordt in Excel een leeg draaitabelrapport weergegeven dat u klaar bent om te indelen.

Kubusbestanden maken voor offline gebruik     U kunt een offlinekubusbestand (. cub) maken met een subset van de gegevens uit een OLAP-server database. Gebruik offlinekubusbestanden om met OLAP-gegevens te werken wanneer u geen verbinding hebt met het netwerk. Met een kubus kunt u werken met grote hoeveelheden gegevens in een draaitabel-of draaigrafiekrapport, maar u kunt de gegevens ook sneller ophalen. U kunt alleen kubusbestanden maken als u een OLAP-provider gebruikt, zoals Microsoft SQL Analysis Services server versie 2005, die deze functie ondersteunt.

Server acties     Een server actie is een optionele maar handige functie die een beheerder van de OLAP-kubus kan definiëren op een server die een kubus lid of een meting als parameter in een query gebruikt om gegevens in de kubus te verkrijgen of om een andere toepassing te starten, zoals een browser. Excel ondersteunt URL'S, rapporten, rijensets, uitzoomen en uitvouwen om de detail server acties uit te voeren, maar het biedt geen ondersteuning voor bedrijfseigen, Statement en DataSet.

́S     Een KPI is een speciale berekende eenheid die is gedefinieerd op de server, zodat u de belangrijkste prestatie-indicatoren kunt bijhouden, inclusief de status (de huidige waarde voldoet aan een bepaald getal?) en trend (wat is de waarde gedurende een periode?). Wanneer deze worden weergegeven, kan de server verwante pictogrammen verzenden die vergelijkbaar zijn met de nieuwe Excel-pictogrammenset, zodat deze aangeven boven of onder statusniveaus (zoals een lampje voor het einde) of een waarde in een richtingspijl omhoog of omlaag wordt weergegeven.

Server opmaak     Met Kubusbeheerders kunnen meetwaarden en berekende leden worden gemaakt met kleuropmaak, lettertype-opmaak en regels voor voorwaardelijke opmaak, die kunnen worden aangewezen als bedrijfsregel van een bedrijf. Een server indeling voor winst kan bijvoorbeeld een getalnotatie in de vorm van een valuta zijn, een celkleur van groen als de waarde groter is dan of gelijk is aan 30.000 en rood als de waarde kleiner is dan 30.000 en een tekenstijl van vet als de waarde kleiner is dan 30.000 en normaal indien groter of gelijk is aan 30.000. Zie de indeling en opmaak van een draaitabelrapport ontwerpenvoor meer informatie.

Weergavetaal van Office     Een kubusbeheerder kan vertalingen voor gegevens en fouten op de server definiëren voor gebruikers die een draaitabel informatie in een andere taal moeten zien. Deze functie is gedefinieerd als de eigenschap bestands verbinding en de land/regio-instelling van de gebruiker moet overeenkomen met de weergavetaal.

Naar boven

Software-onderdelen die u nodig hebt om toegang te krijgen tot OLAP-gegevensbronnen

Een OLAP-provider     Als u OLAP-gegevensbronnen wilt instellen voor Excel, hebt u een van de volgende OLAP-providers nodig:

  • Microsoft OLAP-provider     Excel bevat de stuurprogramma voor gegevensbron en clientsoftware die u nodig hebt voor Access-databases die zijn gemaakt met Microsoft SQL Server OLAP Services versie 7,0, Microsoft SQL Server OLAP Services versie 2000 (8,0) en Microsoft SQL Server Analysis Services versie 2005 (9,0).

  • OLAP-providers van derden     Voor andere OLAP-producten moet u extra Stuurprogramma's en clientsoftware installeren. Als u de Excel-functies wilt gebruiken voor het werken met OLAP-gegevens, moet het product van derden voldoen aan de OLE-database for OLAP Standard en moet Microsoft Office compatibel zijn. Neem voor meer informatie over het installeren en gebruiken van een OLAP-provider van derden contact op met uw systeembeheerder of leverancier voor uw OLAP-product.

Server databases en kubusbestanden     De OLAP-clientsoftware voor Excel ondersteunt verbindingen met twee typen OLAP-databases. Als een database op een OLAP-server beschikbaar is in uw netwerk, kunt u de brongegevens rechtstreeks ophalen. Als u een offlinekubusbestand hebt dat OLAP-gegevens of een kubusdefinitie bestand bevat, kunt u verbinding maken met dat bestand en de brongegevens ophalen.

Gegevensbronnen     Met een gegevensbron krijgt u toegang tot alle gegevens in de OLAP-database of het offlinekubusbestand. Nadat u een OLAP-gegevensbron hebt gemaakt, kunt u rapporten maken en de OLAP-gegevens weer naar Excel weergeven in de vorm van een draaitabel-of draaigrafiekrapport, of in een werkbladfunctie die van een draaitabelrapport is geconverteerd.

Microsoft query     U kunt query gebruiken om gegevens op te halen uit een externe database, zoals Microsoft SQL of Microsoft Access. U hoeft query niet te gebruiken om gegevens op te halen uit een OLAP-draaitabel die is verbonden met een kubusbestand. Zie voor meer informatie externe gegevens ophalen met Microsoft Query.

Naar boven

Functie verschillen tussen OLAP-en niet-OLAP-brongegevens

Als u een draaitabelrapport en een draaigrafiekrapport gebruikt van zowel de OLAP- brongegevens als andere brongegevens, zult u merken dat er verschillen zijn in de functie.

Gegevens ophalen     Een OLAP-server retourneert telkens nieuwe gegevens in Excel wanneer u de indeling van het rapport wijzigt. Met andere typen gegevensbronnen kunt u een query uitvoeren op alle brongegevens, of u kunt alleen opties instellen voor de query wanneer u andere veld items van het rapportfilter weergeeft. U hebt ook diverse andere opties voor het vernieuwen van het rapport.

In rapporten op basis van de gegevens in de OLAP-bron zijn de instellingen voor het rapportfilter niet beschikbaar, de optie achtergrondquery is niet beschikbaar en de instelling geheugen optimaliseren is niet beschikbaar.

Opmerking: De instelling geheugen optimaliseren is ook niet beschikbaar voor OLEDB-gegevensbronnen en draaitabelrapporten op basis van een celbereik.

Veld typen    OLAP-brongegevens dimensie velden kunnen alleen worden gebruikt als rij-(reeks), kolom-(categorie)-of paginavelden. Meetvelden kunnen alleen worden gebruikt als Value-velden. Voor andere typen brongegevens kunnen alle velden worden gebruikt in elk onderdeel van een rapport.

Toegang tot detailgegevens     Voor OLAP-brongegevens bepaalt de server welke detailgegevens er beschikbaar zijn en worden samenvattingswaarden berekend, zodat de detailrecords voor de samenvattingswaarden mogelijk niet beschikbaar zijn. De server kan echter eigenschapsvelden geven die u kunt weergeven. Andere typen brongegevens hebben geen eigenschappen velden, maar u kunt de onderliggende details voorwaarden van gegevensvelden en items weergeven, en u kunt items zonder gegevens weergeven.

OLAP-rapportfiltervelden hebben mogelijk niet het item alle en de opdracht rapportfilterpagina's weergeven is niet beschikbaar.

Eerste sorteervolgorde     Voor OLAP-brongegevens worden eerst de items weergegeven in de volgorde waarin de OLAP-server deze retourneert. U kunt de items vervolgens sorteren of handmatig opnieuw rangschikken. Voor andere typen brongegevens worden de items in een nieuw rapport eerst gesorteerd in oplopende volgorde gesorteerd op itemnaam.

Tariefberekeningen     OLAP-servers biedt een beknopt overzicht van de waarden voor een rapport, zodat u de samenvattingsfuncties van waardevelden niet kunt wijzigen. Voor andere typen brongegevens kunt u de samenvattingsfunctie voor een waardeveld wijzigen en meerdere samenvattingsfuncties voor hetzelfde waardeveld gebruiken. U kunt geen berekende velden of berekende items maken in rapporten met OLAP-brongegevens.

Subtotalen     In rapporten met OLAP-brongegevens kunt u de samenvattingsfunctie voor subtotalen niet wijzigen. Met andere typen brongegevens kunt u samenvattingsfuncties voor subtotalen wijzigen en subtotalen weergeven of verbergen voor alle rij-en kolomvelden.

Voor OLAP-brongegevens kunt u verborgen items opnemen of uitsluiten bij het berekenen van subtotalen en eindtotalen. Voor andere typen brongegevens kunt u verborgen rapportfiltervelditems opnemen in subtotalen, maar verborgen items in andere velden worden standaard uitgesloten.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×