Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: De functie voor teampostvakken in SharePoint Online is afgeschaft vanaf maart 2017. Deze functie wordt in een toekomstige versie volledig verwijderd. Nieuwe SharePoint Online-organisaties hebben geen toegang meer tot de functie Teampostvak. Bestaande SharePoint Online-organisaties kunnen geen nieuwe teampostvakken meer maken. Een teampostvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart 2017, blijft werken.
We zorgen dat er een proces beschikbaar is waarmee u uw bestaande teampostvaksites kunt verplaatsen naar een Office 365-groep in september 2017. Als u momenteel de functie voor het postvak van site in SharePoint Online gebruikt, kunt u overwegen wijzigen in Office 365-groepen in plaats daarvan ter ondersteuning van uw e-scenario's voor samenwerking. Zie Gebruik Office 365-groepen in plaats van postvakken van sitesvoor meer informatie.

Opmerking: De functie op site-postvak, blijven de ondersteunde, maar niet meer ondersteund in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten. Wordt u aangeraden om te verkennen gedeelde postvakken als alternatief voor postvakken van sites.

Een teampostvak is een centraal account voor e-mail en het delen van documenten dat toegankelijk is vanuit een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen een teampostvak te gebruiken om relevante e-mailgesprekken van het team te verzamelen of samen te werken aan het opstellen van een belangrijk e-mailbericht. Mogelijk vindt uw team het ook handig om belangrijke documenten veilig te delen via een teampostvak.

Nadat u een teampostvak hebt ingesteld voor uw site, wordt een nieuwe e-mailaccount gemaakt met de naam van uw site. U hebt bijvoorbeeld een teamsite waarvoor deze URL wordt gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor dit teampostvak wordt dan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Meer informatie raadpleegt u toevoegen een teampostvak wilt e-mailbericht in de context behouden.

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams hebben gesprekken met e-mailberichten regelmatig. Sommige van deze gesprekken, resulteert in de gegevens die mogelijk nuttige informatie in de toekomst. In plaats van deze gegevens binnen uw eigen postvak in gaan verloren, kunt u het nuttigste e-mailbericht in de thread doorsturen naar uw teampostvak. Iedereen die bijdragemachtigingen tot uw site heeft kan openen van het teampostvak en dat bericht weergeven. Hierdoor wordt een e-record in het teampostvak zodat teamleden informatie die zij nodig hebben later kunnen vinden.

Een ander voordeel voor het verzamelen van deze team e-mailgesprekken is met de e-mailadres teampostvak gewoon CC bij het verzenden van een e-mailbericht naar het team. U kunt zelfs het e-mailadres van het teampostvak opnemen in een groep contactpersonen of distributielijst, zodat dit automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer informatie?    Bekijk E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak.

Documenten met anderen delen

Elk team heeft bepaalde documenten die ergens moeten worden opgeslagen en die meestal met anderen moeten worden gedeeld. Als u van uw team documenten opslaan op uw SharePoint-site, kunt u de app Teampostvak die documenten delen met mensen die toegang tot een site hebben.

Belangrijk:  Wanneer u een teampostvak gebruikers weergeven in Outlook, worden ze een overzicht van alle documenten in documentbibliotheken van deze site. Postvakken van sites presenteren dezelfde lijst met documenten voor alle gebruikers, zodat sommige gebruikers mogelijk documenten zien ze bent niet gemachtigd om te openen.

Wilt u meer informatie?    Bekijk Een teampostvak gebruiken om samen te werken aan documenten

Zie ook

Een teampostvak gebruiken om te ordenen van e-mail voor een team of een project

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×