Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Een teampostvak is een centrale e-mail en een account dat wordt geopend vanuit een SharePoint-site delen van documenten. Uw team kan een teampostvak gebruiken om te samenwerken aan het opstellen van een belangrijke e-mailbericht of verzamelen relevante team e-mailgesprekken. Uw team kan ook handig om belangrijke documenten veilig delen met behulp van een teampostvak.

Wanneer er een teampostvak is ingesteld voor uw site, wordt er een nieuw e-mailaccount gemaakt waarin de naam van uw site wordt gebruikt. U hebt bijvoorbeeld een teamsite waarvoor deze URL wordt gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor dit teampostvak wordt dan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Tegel van webonderdeel

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams hebben regelmatig gesprekken via e-mailberichten. Sommige van deze gesprekken leveren informatie op die u mogelijk later weer kunt gebruiken. U kunt de belangrijkste e-mail in de thread doorsturen naar het teampostvak in plaats van dat u deze informatie kwijtraakt in uw eigen Postvak IN. Iedereen die de machtiging Bijdragen heeft op uw site, heeft toegang tot het teampostvak en kan dit bericht bekijken. Wanneer een ander teamlid over een paar maanden wil weten welke informatie is gebruikt voor een bepaalde beslissing, kan dit teamlid het teampostvak openen, de e-mail in dit account doorzoeken en de geschiedenis van de desbetreffende kwestie bekijken.

Een andere handige manier om e-mailgesprekken van het team te verzamelen, is door het e-mailadres van het teampostvak op te nemen in het vak CC wanneer u een e-mailbericht naar het team stuurt. U kunt zelfs het e-mailadres van het teampostvak opnemen in een groep contactpersonen of distributielijst, zodat dit automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt meer weten?    Bekijk een teampostvak te coördineren team e-mail gebruiken.

Documenten met anderen delen

Elk team heeft bepaalde documenten die ergens moeten worden opgeslagen en die meestal met anderen moeten worden gedeeld. Als u de documenten van uw team opslaat op uw SharePoint-site, kunt u eenvoudig de app Teampostvak gebruiken om deze documenten te delen met personen die toegang tot de site hebben.

Belangrijk :  Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven voor alle gebruikers. Sommige gebruikers zien dus mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Als u Exchange gebruikt, worden uw documenten ook weergegeven in een map in Outlook, zodat u deze nog eenvoudiger naar anderen kunt doorsturen.

Forwarding a document from the site mailbox

Wilt meer weten?    Bekijk een teampostvak en samenwerken aan documenten gebruiken. Ook kunnen nuttig zijn om te lezen door voorbereiden voor het gebruik van postvakken van sites in Office 365te zien krijgt.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×