Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Een teampostvak is een centraal account voor e-mail en het delen van documenten dat toegankelijk is vanuit een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen een teampostvak te gebruiken om relevante e-mailgesprekken van het team te verzamelen of samen te werken aan het opstellen van een belangrijk e-mailbericht. Mogelijk vindt uw team het ook handig om belangrijke documenten veilig te delen via een teampostvak.

Wanneer er een teampostvak is ingesteld voor uw site, wordt er een nieuw e-mailaccount gemaakt waarin de naam van uw site wordt gebruikt. U hebt bijvoorbeeld een teamsite waarvoor deze URL wordt gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor dit teampostvak wordt dan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Tegel van webonderdeel

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams hebben regelmatig gesprekken via e-mailberichten. Sommige van deze gesprekken leveren informatie op die u mogelijk later weer kunt gebruiken. U kunt de belangrijkste e-mail in de thread doorsturen naar het teampostvak in plaats van dat u deze informatie kwijtraakt in uw eigen Postvak IN. Iedereen die de machtiging Bijdragen heeft op uw site, heeft toegang tot het teampostvak en kan dit bericht bekijken. Wanneer een ander teamlid over een paar maanden wil weten welke informatie is gebruikt voor een bepaalde beslissing, kan dit teamlid het teampostvak openen, de e-mail in dit account doorzoeken en de geschiedenis van de desbetreffende kwestie bekijken.

Een andere handige manier om e-mailgesprekken van het team te verzamelen, is door het e-mailadres van het teampostvak op te nemen in het vak CC wanneer u een e-mailbericht naar het team stuurt. U kunt zelfs het e-mailadres van het teampostvak opnemen in een groep contactpersonen of distributielijst, zodat dit automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer informatie?    Zie E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak (of zie E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak als u Office 365 voor professionals en kleine bedrijven gebruikt).

Documenten met anderen delen

Elk team heeft bepaalde documenten die ergens moeten worden opgeslagen en die meestal met anderen moeten worden gedeeld. Als u de documenten van uw team opslaat op uw SharePoint-site, kunt u eenvoudig de app Teampostvak gebruiken om deze documenten te delen met personen die toegang tot de site hebben.

Belangrijk    Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven voor alle gebruikers. Sommige gebruikers zien dus mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Als u Exchange gebruikt, worden uw documenten ook weergegeven in een map in Outlook, zodat u deze nog eenvoudiger naar anderen kunt doorsturen.

Een document doorsturen vanuit het teampostvak

Wilt u meer informatie?    Zie Samenwerken aan documenten via een teampostvak (of zie Samenwerken aan documenten via een teampostvak als u Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven gebruikt). Mogelijk is het ook nuttig om Voorbereiding voor het gebruik van teampostvakken in Office 365 door te nemen.

Naar boven

Is van toepassing op: SharePoint Online, Office 365, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, SharePoint Server 2016 Standard, SharePoint Server 2016 Enterprise



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Taal wijzigen