Overzicht: Resourceafspraken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bepaalde resources zijn beperkt beschikbaar en worden mogelijk ingepland door een resourcemanager. In Project kunnen resourcemanagers en projectmanagers een overeenkomst, ook wel een resourceafspraak genoemd, sluiten om ervoor te zorgen dat resources goed en effectief worden gebruikt in uw organisatie.

Belangrijk: Resource afspraken zijn alleen beschikbaar als u project online-bureaubladclient gebruikt of als u gebruikmaakt van Project Professional 2016 of 2019 verbonden met Project Server 2016 of Project Server 2019 preview. Project Standard bevat geen resource afspraken.

Als u nog geen resource afspraken in Project Online hebt geactiveerd, leest u de Veelgestelde vragen: resource afspraken vervangen de oude resource plannen eerst.

Het is raadzaam om het volgende te doen voordat u gaat activeren:

  • Zorg ervoor dat de bestaande resourceplannen tijdgebonden gegevens bevatten.

  • Publiceer bestaande resourceplannen opnieuw.

Wanneer u klaar bent, kunt u resource afspraken activeren in project online.

Stap 1: De resourcemanager bepaalt wie er moet worden goedgekeurd

Wanneer een resource manager de ondernemings resource groep instelt in Project Online, project server 2016 of project server 2019 preview, kan hij of zij bepaalde resources laten weten dat goed keuring vereist is om aan projecten te worden toegewezen.

Resources identificeren die moeten worden goedgekeurd

Stap 2: De projectmanager vraagt een resource aan

Wanneer een project manager besluit om een resource te gebruiken die moet worden goedgekeurd voor een project, dient deze een afspraak aanvraag in Project Professional 2016 of 2019 in met de periode waarin de resource nodig is en een bepaald percentage van de de tijd in deze periode of een bepaald aantal uren gedurende deze datum reeks.

Projectmanager die een resource aanvraagt

Stap 3: De resourcemanager bekijkt de aanvraag

Nadat de project manager de aanvraag heeft ingediend, wordt deze door de Resource Manager in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 preview ingecheckt.

Resourcemanager die een verzoek controleert

Om te bepalen of de afspraak aanvraag kan worden goedgekeurd, kunnen resource managers resource capaciteit beoordelen om te controleren of de bronnen van uw organisatie effectief worden gebruikt. Als iets wat niet werkt met de aanvraag, kan de Resource Manager de datums aanpassen, het percentage of de uren wijzigen of zelfs de resource voor een andere resource uitwisselen met een betere Beschik baarheid.

Als de resourcemanager wijzigingen aanbrengt in de aanvraag, kan de projectmanager deze bekijken en de aanvraag opnieuw verzenden met eventuele aanvullende wijzigingen.

Als de resourcemanager de aanvraag afwijst, kan de projectmanager wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw verzenden om met de resourcemanager tot een overeenkomst te komen.

Stap 4: De resource kan aan de slag.

Nadat de Resource Manager en Project Manager een overeenkomst hebben bereikt over de afspraak, en de Resource Manager de aanvraag heeft goedgekeurd, kunt u de resource in Project Manager gratis toewijzen aan taken in het project.

Opmerking: Resourceafspraken ondersteunen de communicatie over goedkeuringsvereisten. Een projectmanager kan echter een resource nog steeds toewijzen zonder goedkeuring.

Als een toewijzing niet voldoet aan de vereisten voor de datum, het percentage of de uren van de afspraakovereenkomst, wordt de projectmanager hiervan op de hoogte gesteld met een indicator naast de taak. Hiermee ziet de projectmanager dat de toewijzing of de afspraak moet worden aangepast.

Zie ook

Aanbevolen procedures om de prestaties van resource afspraken te verbeteren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×