Overstappen op Access 2010

Overzicht

Vanaf een eerdere versie overstappen op Access 2010 Als u een ervaren Access-gebruiker bent, is deze cursus voor u bestemd. In deze cursus wordt uitgelegd hoe u vanaf een eerdere versie overstapt op Access 2010. U leert hoe u vertrouwde taken kunt uitvoeren in Access 2010, zoals het gebruiken van bestaande databases, het maken van nieuwe databases, het opbouwen van tabellen en het maken of bewerken van formulieren en rapporten.

Wanneer u deze cursus hebt voltooid, bent u in staat het volgende te doen:

  • De weergave Backstage gebruiken om bestaande databases te openen en nieuwe databases te maken.

  • Een bestaande database opslaan als Access 2010-bestand.

  • Het lint gebruiken om de ontwerpweergave voor tabellen, rapporten, formulieren en query's te openen.

  • De indelingsweergave gebruiken om formulieren en rapporten te bewerken.

  • De indelingsweergave gebruiken om gegevens in rapporten te groeperen.

Deze cursus omvat:

  • Eén zelfstudieles.

  • Een korte test aan het einde van de les. Er wordt geen uitslag voor deze test bijgehouden.

  • Een snelzoekkaart die u kunt afdrukken aan het einde van de cursus.

In deze cursus wordt verondersteld dat u in ieder geval enige ervaring met Access heeft; u hebt enkele databases opgebouwd en u begrijpt de basisprincipes van databaseontwerp en tabelrelaties. Zie Aan de slag met Access 2010 als u geen ervaring hebt met Access.

Offlineversie (71,1 MB)

Aan de slag met Access 2010

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Iets starten vanuit het navigatiedeelvenster

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Informatie over het lint

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Bestanden uit eerdere Access-versies gebruiken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Snel aan de slag gaan met sjablonen en webdatabases

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Vanaf het begin ontwerpen met indelingsweergave

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Voorgestelde praktische stappen

Als u enige ervaring met Access 2003 of hoger heeft (enkele kleine databases of meer), is deze cursus voor u geschreven. U kunt bijvoorbeeld op de volgende manieren het geleerde in praktijk brengen.

Belangrijk    Als u deze stappen uitvoert, moet u Access 2010 op de computer hebben geïnstalleerd en verbinding met internet hebben.

Een nieuwe, lege database maken

Als u deze stappen wilt uitvoeren, kunt u een van uw eigen databaseschema's gebruiken.

  1. Start Access 2010. De weergave Backstage wordt automatisch geopend.

  2. Klik op het tabblad Nieuw. De sjabloon Lege database is al geselecteerd.

  3. Klik rechts op het tabblad in het vak Bestandsnaam een naam voor de nieuwe database in.

  4. Klik eventueel op het mappictogram rechts van het vak Bestandsnaam.

    Het dialoogvenster Nieuwe database wordt geopend zodat u een andere locatie voor de database kunt selecteren.

  5. Klik op Downloaden.

    De database wordt geopend en een lege tabel wordt weergegeven in de gegevensbladweergave zodat u velden kunt toevoegen.

Velden toevoegen aan een tabel

Access biedt verschillende manieren om velden toe te voegen aan een tabel. Dit zijn enkele van de meest voorkomende manieren.

  1. Controleer of het tabblad Velden wordt weergegeven (klik hierop als dit niet het geval is) terwijl de tabel is geopend in de gegevensbladweergave.

  2. Open in de groep Toevoegen en verwijderen de lijst Meer velden.

  3. Klik onder aan de lijst onder Snel starten op Naam.
    Lijst Meer velden

  4. Klik op de lege veldkop rechts van de nieuwe velden (de woorden Klik om titel toe te voegen) en herhaal stap 4 om de velden AdresenTelefoontoe te voegen aan de tabel.

  5. Klik met de rechtermuisknop op de lege veldkop (de woorden Klik om titel toe te voegen) en selecteer in de weergegeven lijst het item Memo.

    Hiermee wordt het gegevenstype ingesteld voor het veld en de veldkop schrijfbaar gemaakt.

  6. Voer in de veldkop de tekst Opmerkingen in en klik buiten de kop om de wijzigingen vast te leggen.

Navigeren in het navigatiedeelvenster

Opmerking    U hebt een internetverbinding nodig om deze stappen uit te voeren. Download eerst de voorbeelddatabase Noordenwind. Klik hiertoe op het tabblad Nieuw en klik op Voorbeeldsjablonen. Geef op dat de database betrouwbaar is (door op de gele berichtbalk op Inhoud inschakelen te klikken) en meld u aan bij de database.

  1. Het navigatiedeelvenster is gesloten in deze sjabloon, dus klik op de dubbele pijl om dit te openen.

    De knop voor het openen/sluiten van het navigatiedeelvenster

  2. Klik in het deelvenster op de balk Rapporten om deze groep uit te vouwen.

    De groep bevat een reeks snelkoppelingen naar de databaseobjecten. Zodoende weet u dat een aangepaste categorie of groep wordt weergegeven.

  3. Klik op de balk boven in het deelvenster (met de tekst Northwind Traders) en klik op Objecttype. U ziet nu een lijst met de objecten in de database.

  4. Klik op Formulieren, klik met de rechtermuisknop op het formulier Lijst met klanten en klik op Indelingsweergave.

  5. Klik op de groep Tabellen om deze uit te vouwen en dubbelklik op de tabel Klanten.

  6. Klik met de rechtermuisknop op de balk boven in het deelvenster en klik op Zoekbalk.

    Herhaal deze stap als u de zoekbalk wilt weergeven.

  7. Vouw alle groepen uit terwijl de zoekbalk wordt weergegeven en voer langzaam klant in. De lijst met objecten wordt gefilterd terwijl u de tekst typt.

Navigeren op het lint

Voer deze stappen uit met een database als Noordenwind.

  • Open een tabel in de gegevensbladweergave en bekijk welke contextgebonden tabbladen worden weergegeven. Verken de tabbladen en de bijbehorende opdrachten.

  • Open een query in de ontwerpweergave en bekijk welke contextgebonden tabbladen worden weergegeven. Verken de tabbladen en de bijbehorende opdrachten.

  • Open een formulier in de indelingsweergave en bekijk welke contextgebonden tabbladen worden weergegeven. Verken ook deze tabbladen.

Bonusstappen

  1. Druk op de toets Alt terwijl een databaseobject is geopend en het tabblad Start wordt weergegeven.

    Er wordt een reeks toetstips weergegeven.

    Toetstips

    Access biedt een toetstip voor elk tabblad van het lint en een toetstip voor de opdrachten op elk tabblad.

  2. Druk nogmaals op de toets Alt, waarna de toetstips verdwijnen.

  3. Druk op Alt+C om naar het tabblad Maken te gaan.

    Omdat u het tabblad Maken hebt bereikt vanaf het tabblad Start, wordt een reeks toetstips weergegeven voor elke opdracht op het tabblad Maken.

  4. Druk nogmaals op Alt, waarna de toetstips verdwijnen.

  5. Druk op Alt+C, waarna de toetstips voor elke opdracht opnieuw worden weergegeven.

    Als u per ongeluk de toetstips voor een gegeven tabblad sluit, kunt u op Alt en de letter voor het tabblad drukken om de toetstips opnieuw weer te geven.

  6. Druk op QD om de ontwerpfunctie voor query's te openen.

  7. Druk op Alt+H terwijl de ontwerpfunctie voor query's is geopend om naar het tabblad Start te gaan.

    De toetstips voor uitgeschakelde (grijze) opdrachten worden ook uitgeschakeld.

Een webdatabase publiceren

Download eerst een van de webdatabasesjablonen, zoals de sjabloon Webdatabase voor activa. Klik hiertoe op het tabblad Nieuw en klik op Voorbeeldsjablonen. Geef op dat de database betrouwbaar is (door op de gele berichtbalk op Inhoud inschakelen te klikken) en meld u aan bij de database.

  1. Klik in de weergave Backstage op het tabblad Opslaan en publiceren.

  2. Klik op Publiceren naar Access Services.

  3. Klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren.

  4. Klik op Ja om geopende objecten te sluiten en de compatibiliteitscontrole uit te voeren.

    Als tijdens de compatibiliteitscontrole geen problemen of alleen waarschuwingen worden gevonden, kan de database worden gepubliceerd.

  5. Voer de URL van de server en een naam voor de site in. Vraag de URL na bij de systeembeheerder.

  6. Klik op Publiceren naar Access Services.

    U moet wachten totdat het publicatieproces is voltooid en de nieuwe site is verwerkt op de server.

  7. Open de browser, ga naar de site, open het formulier Huidige activa en voer enkele gegevens in.

Een webdatabase wijzigen en wijzigingen opslaan naar het web

  1. Open de webdatabase Activa in Access.

  2. Open het hoofdformulier in de indelingsweergave.

  3. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Aan de slag van het formulier en klik op Verwijderen. Druk vervolgens op Ctrl+S om de wijzigingen op te slaan.

  4. Klik op het tabblad Bestand om naar de weergave Backstage te gaan.

  5. Klik op het tabblad Info op Alles synchroniseren om de wijzigingen te schrijven (op te slaan) naar het web.

    Knop Alles synchroniseren

Test uzelf

Doe de volgende test zodat u zeker weet dat u het materiaal begrijpt. Uw antwoorden zijn privé en de testresultaten worden niet van een score voorzien.

U kunt de ontwerpweergave gebruiken om de formulieren en rapporten in een webdatabase te wijzigen.

Waar

Dat is onjuist. U kunt de ontwerpweergave alleen gebruiken voor formulieren of rapporten die u niet naar Access Services publiceert. Gebruik voor een webdatabase de indelingsweergave om formulieren en rapporten te maken en wijzigen.

Onwaar

Dat is juist. U kunt de indelingsweergave gebruiken om de formulieren en rapporten in een webdatabase te wijzigen, maar niet de ontwerpweergave.

U opent een Access 97-database in Access 2010. U kunt nu gegevens invoeren en het ontwerp wijzigen.

Waar.

Probeer het opnieuw. U kunt alleen gegevens lezen wanneer u een Access 97-database opent in Access 2010.

Onwaar.

Dat is juist. U kunt alleen gegevens lezen. Sla het bestand op in Access 2010-indeling als u meer bewerkingen wilt uitvoeren.

U kunt een webdatabase publiceren naar elke website.

Waar.

Dat is onjuist. U kunt alleen webdatabases publiceren naar een SharePoint-server waarop Access Services wordt uitgevoerd.

Onwaar.

Dat is juist. Op de SharePoint 2010-server moet Access Services worden uitgevoerd.

In het navigatiedeelvenster opent u als volgt een formulier voor gegevensinvoer:

U klikt met de rechtermuisknop op het formulier en klikt op Ontwerpweergave.

Dat is onjuist. Als u dit doet, opent u het formulier om het ontwerp te wijzigen, maar niet voor normaal gebruik.

U dubbelklikt op het formulier.

Dat is juist. U kunt ook met de rechtermuisknop op een object klikken en Openen selecteren.

U gebruikt het navigatiedeelvenster niet. U gebruikt de opdracht Openen op het tabblad Start van het lint.

Probeer het opnieuw. U kunt uiteraard via het navigatiedeelvenster objecten openen voor gebruik.

Wanneer u een MDB-bestand opslaat in de nieuwe indeling (als ACCDB-bestand), kunt u het nieuwe bestand openen in Access 2003.

Waar.

Probeer het opnieuw. U kunt ACCDB-bestanden niet openen in Access 2003.

Onwaar.

Dat is juist. U kunt ACCDB-bestanden alleen openen in Access 2007 of 2010. Onthoud ook dat functies die uniek voor Access 2010 zijn, niet werken in 2007.

Feedback

Snelzoekkaart

Meer training

Eerste in een reeks voor beginners.

De tabellen ontwerpen voor een nieuwe database

Zie ook

Het lint aanpassen

Werkmap met linttoewijzingen in Access

Het navigatiedeelvenster weergeven of verbergen

Dialoogvenster Navigatieopties

Video: de sjabloon Webdatabase voor activa gebruiken

Een Access 2007-database converteren naar een eerdere bestandsindeling

Video: inleiding tot Access 2010-indelingen

Welke weergave moet ik gebruiken: indelings- of ontwerpweergave?

Navigeren in de weergave Backstage

  • Access 2010 wordt geopend in de weergave Backstage. Open en sluit de weergave Backstage door op het tabblad Bestand te klikken.

  • U kunt een database openen door onder Bestand op de betreffende naam te klikken of door op het tabblad Recent te klikken.

  • Op het tabblad Nieuw kunt u een nieuwe database maken, inclusief lege databases en sjablonen:

  • Op het tabblad Opslaan en verzenden kunt u een database opslaan in een andere bestandsindeling, verpakken, ondertekenen, compileren tot een uitvoerbaar bestand en publiceren op een SharePoint 2010-server waarop Access Services wordt uitgevoerd.

  • Klik op Opties om het dialoogvenster Opties voor Access te openen en opties voor de databases en voor Access zelf in te stellen.

Een nieuwe, lege database maken

  1. Dubbelklik op de gewenste sjabloon.

  2. Accepteer de standaardnaam of typ een betere naam.

  3. Klik op Maken.

Het navigatiedeelvenster gebruiken

  • Dubbelklik op een object als u dit wilt openen voor gebruik.

  • Klik met de rechtermuisknop op een object als u het betreffende ontwerp wilt wijzigen, het object wilt exporteren, de naam ervan wilt wijzigen of het eigenschappenblad wilt openen voor het geselecteerde object.

Wijzigen hoe objecten worden gecategoriseerd in het deelvenster

  1. Klik boven in het deelvenster op de balk. Hiermee wordt een lijst met categorieën en groepen geopend.

  2. Selecteer een categorie in de bovenste helft van de lijst of een groep in de onderste helft.

Opties instellen voor het deelvenster

  • Klik met de rechtermuisknop op de balk boven in het deelvenster en klik op Navigatieopties.

Zoeken naar objecten

  1. Klik met de rechtermuisknop op de balk boven in het navigatiedeelvenster en klik op Zoekbalk als de zoekbalk niet wordt weergegeven.

  2. Voer in het vak Zoeken een volledige of gedeeltelijke objectnaam in. De lijst met objecten wordt in het deelvenster gefilterd terwijl u typt.

Voorkomen dat databaseobjecten elkaar overlappen

  1. Klik in de weergave Backstage op Opties.

  2. Klik op Huidige database.

  3. Selecteer Documenten met tabbladen en Documenttabbladen weergeven.

  4. Sluit de database en open deze opnieuw om de wijzigingen weer te geven.

Werken met het lint

  • Het lint is niet statisch. Het wordt gewijzigd afhankelijk van het object dat de focus heeft of de taak die u uitvoert.

  • Op het lint worden opdrachten weergegeven op een reeks tabbladen, die zijn verdeeld in groepen.

  • Het tabblad Start bevat de opdrachten die u het meest gebruikt.

  • Bovendien bevat de werkbalk Snelle toegang linksboven in het Access-venster de meest gebruikte opdrachten. De werkbalk Snelle toegang blijft hetzelfde, ongeacht welk tabblad van het lint u gebruik.

  • U kunt de werkbalk Snelle toegang en het lint aanpassen.

Toetstips gebruiken

  • Druk op de toets Alt om toetstips voor elk tabblad van het lint weer te geven. Als u drukt op Alt plus de letter die aan een tabblad is toegewezen, wordt dat tabblad geopend.

  • Wanneer u toetstips gebruikt om naar een tabblad te gaan, kunt u ook de toetstips weergeven voor elke opdracht op dat tabblad. Als u een opdracht wilt gebruiken, drukt u op het nummer, de letter of de letters. Als de toetstips voor de opdrachten op een tabblad worden weergegeven, drukt u op Alt plus de letter van het tabblad.

De werkbalk Snelle toegang aanpassen

  1. Klik op de pijl rechts van de werkbalk om een menu met opdrachten te openen.

  2. Selecteer de opdracht die u wilt toevoegen aan de werkbalk.

  3. Klik op Meer opdrachten als de gewenste opdracht niet wordt weergegeven. Het dialoogvenster Opties voor Access wordt geopend.

  4. Voeg opdrachten toe vanuit het linkerdeelvenster naar de rechterdeelvenster.

Het lint aanpassen

Wanneer u het lint aanpast, worden de wijzigingen toegepast op Access, niet op een individuele database.

Belangrijk    Wanneer u een opdracht op een aangepast tabblad of een aangepaste groep van het tabblad plaatst, verbreekt u de koppeling tussen die opdracht en de Help-informatie die u via F1 weergeeft.

  1. Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik op Opties.

  2. Klik op Lint aanpassen.

  3. Klik onder in het linkerdeelvenster op Nieuw tabblad, Nieuwe groepNaam wijzigen, afhankelijk van hetgeen u wilt doen.

  4. Voer in het linkerdeelvenster een naar voor het tabblad of de groep in.

  5. Selecteer in het linkerdeelvenster de gewenste opdracht als u een nieuw tabblad of een nieuwe groep maakt. Dubbelklik vervolgens op de opdracht of klik op Toevoegen om de opdracht naar het rechterdeelvenster te verplaatsen.

Regels voor het gebruiken van bestanden uit eerdere Access-versies

  • Databases die in Access 2000, Access 2002 en Access 2003 zijn gemaakt, worden uitgevoerd in Access 2010, maar sommige functies werken niet, zoals het databasevenster en replicatie.

  • Access 97-bestanden worden geopend in Access 2010, maar u kunt alleen objecten weergeven en records toevoegen. U kunt eventuele ontwerpwijzigingen opslaan, tenzij u de database converteert naar de Access 2010-bestandsindeling.

  • Nadat u een oudere database hebt opgeslagen als ACCDB-bestand, kunt u deze alleen gebruiken in Access 2007 of 2010.

  • Als u een Access 2010-database opslaat in Access 2007, werken functies niet die uniek voor Access 2010 zijn.

Sjablonen en websjablonen gebruiken

Access biedt twee soorten sjablonen: lokaal en online. Lokale sjablonen worden geïnstalleerd op de computer wanneer u Access installeert. De onlinesjablonen zijn beschikbaar als u een internetverbinding hebt.

Werken met onlinesjablonen

  1. Ga naar de weergave Backstage en klik op het tabblad Nieuw op Voorbeeldsjablonen of dubbelklik op een van de sjablooncategorieën onder Sjablonen van Office.com.

  2. Wijs een naam toe aan de nieuwe database, kies zo nodig een locatie en klik op Maken om de sjabloon te downloaden en openen.

  3. Schakel geblokkeerde inhoud in en begin met het invoeren van gegevens of pas de sjabloon aan uw wensen aan.

Een webdatabase publiceren

  1. Klik in de weergave Backstage op het tabblad Opslaan en publiceren als dit niet is geselecteerd en klik op Publiceren naar Access Services.

  2. Klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren.

  3. Klik op Ja om geopende objecten te sluiten en de compatibiliteitscontrole uit te voeren.

  4. Als er geen problemen zijn gevonden, kunt u de database publiceren.

  5. Voer de URL van de server en een naam voor de site in.

  6. Klik op Publiceren naar Access Services.
    Nadat het publicatieproces is voltooid, worden de tabellen in de database SharePoint-lijsten, terwijl de formulieren eruitzien en zich gedragen zoals in Access.

Werken met de indelingsweergave

De indelingsweergave is een visuele ontwerpfunctie voor formulieren en rapporten in Access 2010. De weergave is ook de enige ontwerpfunctie voor formulieren en rapporten in een webdatabase.

Werken met de indelingsweergave

  • Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op een formulier of rapport en klik op Indelingsweergave.
    - of -
    Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor een geopend formulier of rapport en klik op Indelingsweergave.

Enkele snelle wijzigingen die u kunt uitvoeren in de indelingsweergave

  • Selecteer één besturingselement of label en sleep dit om het formaat van alle besturingselementen of labels in die kolom aan te passen.

  • Selecteer een label, klik op het tabblad Notatie en gebruik de betreffende opdrachten om het lettertype, de tekstkleur of de tekstuitlijning te wijzigen.

  • Druk op Ctrl, selecteer meerdere labels en maak deze op.

  • Als u algemene wijzigingen wilt doorvoeren in een indeling, klikt u op de selectiefunctie voor indelingen (het kruis linksboven in de indeling). Selecteer bijvoorbeeld de volledige indeling. Klik op het tabblad Ontwerpen op Eigenschappenblad om de eigenschappen voor het formulier weer te geven en stel de besturingselementen in op een andere hoogte.

Besturingselementen verplaatsen of positioneren door lege kolommen en rijen toe te voegen aan een indeling

  1. Klik op het tabblad Ontwerpen op Bestaande velden toevoegen.

  2. Sleep de gewenste velden naar de indeling.

  3. Sleep zo nodig besturingselementen apart van hun labels en zet deze neer op de gewenste locatie. Een oranje balk geeft de bestemming aan.

De gegevens in rapporten groeperen en sorteren

  1. Klik op het tabblad Ontwerpen op Groeperen en sorteren.

  2. Klik in het deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen op Groep toevoegen en klik op het veld waar u de gegevens rondom wilt groeperen. De wijziging wordt direct weergegeven.
    U kunt maximaal zeven groeperingsniveaus toevoegen.

Is van toepassing op: Access 2010



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen